Global HRIS Inhouse Consultant (mwd)

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Work set-up: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Abgeschlossene Ausbildung im IT-Bereich, idealerweise mit HR-System- oder Prozessmanagement-Weiterbildung., Workday-Zertifizierungen in HCM Core, Absence, Time Tracking, Learning, Talent Management, Payroll & Benefits US., Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Konfiguration und Prozessbetreuung von Workday, inklusive Schnittstellen- und Berechtigungsmanagement., Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sowie Erfahrung in internationalem, matrixorientiertem Arbeitsumfeld..

Key responsibilities:

  • Konfiguration, Pflege und Qualitätssicherung des Workday HCM-Systems inklusive Datenanalyse und Support für HR-Endanwender.
  • Systemverantwortung für HR-Tools wie Culture Amp, inklusive Schnittstellen-Monitoring und User-Administration.
  • Analyse und Optimierung bestehender HR-Prozesse und Datenflüsse in Zusammenarbeit mit HR-Stakeholdern.
  • Mitarbeit in internationalen HR-Digitalisierungsprojekten, inklusive Rollouts, Testing und Systemintegration.

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1001 - 5000 Employees
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Job description

Unternehmensbeschreibung

INFICON ist ein führender Anbieter von innovativen Messgeräten, kritischen Sensortechnologien und Softwarelösungen für die intelligente FertigungIndustrie 4.0, die die Produktivität und Qualität von Werkzeugen, Prozessen und ganzen Fabriken verbessern. Diese Analyse, Mess und Steuerungsprodukte sind für die Erkennung von Gaslecks in der KlimaKältetechnik und der Automobilherstellung unerlässlich. Sie sind für Anlagenhersteller und Endanwender bei der komplexen Herstellung von Halbleitern und Dünnfilmbeschichtungen für Optiken, Flachbildschirme, Solarzellen und industrielle Vakuumbeschichtungsanwendungen von entscheidender Bedeutung. Weitere Anwender unserer vakuumbasierten Verfahren sind die Biowissenschaften, die Forschung, die Luft und Raumfahrt, die Verpackungsindustrie, die Wärmebehandlung, das Laserschneiden und viele andere industrielle Prozesse. Wir nutzen unser Fachwissen in der Vakuumtechnologie auch, um einzigartige Produkte für die Analyse toxischer Chemikalien in den Bereichen Katastrophenschutz, Sicherheit sowie Gesundheit und Sicherheit der Umwelt anzubieten.

Stellenbeschreibung
  • Konfiguration, Pflege und systemseitige Qualitätssicherung des Workday HCM Systems, inkl. Analyse von Datenfehlern, Durchführung von Datenintegritätsprüfungen sowie FirstLevelSupport für HREndanwender; enge Abstimmung mit externen ApplicationManagementPartnern (AMS)
  • Systemverantwortung für HRspezifische Tools (z. B. Culture Amp), inkl. SchnittstellenMonitoring, UserAdministration und fachseitigem Support im laufenden Betrieb
  • Prozess und Systemberatung: Analyse bestehender HRProzesse und HRDatenflüsse, Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Anforderungsaufnahme und bewertung gemeinsam mit HRStakeholdern
  • Systemseitige Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HRspezifischen Anforderungen in Workday und weiteren HRSystemen – inklusive methodischer Verzahnung von Geschäftsprozessen und ITLösungen zur nachhaltigen Prozessoptimierung
  • Mitarbeit in internationalen HRDigitalisierungsprojekten: Unterstützung bei Rollouts, Testing neuer Systemfeatures und technische Integration in bestehende HRProzesse sowie ReleaseManagement
  • Wissensmanagement: Erstellung und Durchführung von Schulungen für HRAnwender, Dokumentation von Systemprozessen, Ableitung und Kommunikation von Best Practices und Trends aus neuen WorkdayReleases
    • Qualifikationen
      • Abgeschlossene Ausbildung, z. B. im ITBereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung oder Zusatzqualifikation im Kontext von HRSystemen oder Prozessmanagement
      • WorkdayZertifizierungen (z. B. HCM Core, Absence, Time Tracking, Learning, Talent Management, Payroll & Benefits US)
      • Mehrjährige Erfahrung in der Administration, Konfiguration und Prozessbetreuung von Workday, insbesondere im Schnittstellen und Berechtigungsmanagement, sowie in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und externen ITDienstleistern
      • Hohe Kompetenz in der Übersetzung von fachlichen HRAnforderungen in systemische Lösungen sowie in der strukturierten Analyse von Fehlerquellen und Prozessabweichungen
      • Fließende Englisch und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Erfahrung in einem internationalen, matrixorientierten Arbeitsumfeld
      • Ausgeprägte Kommunikationsstärke, interkulturelles Geschick, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude daran, HRAnwender*innen systemseitig zu beraten und zu begleiten
        • Die Stelle bietet die Möglichkeit, zu 100% oder teilweise remote zu arbeiten ganz nach persönlicher Präferenz.

          Zusätzliche Informationen

          Was du bei uns findest:

          • Attraktive Vergütung nach IG Metall Tarifvertrag, ergänzt durch INFICONGewinnbeteiligung und eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge
          • 40StundenWoche in Vollzeit und 30 Tage Urlaub
          • Mobiles Arbeiten – vollständig oder anteilig möglich, sowie Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit und Lebensarbeitszeitkonto
          • Coole FirmenEvents wie Sommerfeste, Skitage und TeamDays – für den Teamgeist
          • Urban Sports ClubZuschuss und Kantinenzuschuss für Gesundheit und Wohlbefinden
          • Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
          • Innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum und wertschätzender Unternehmenskultur
            • Geh jetzt mit uns deinen nächsten Karriereschritt!

              Du möchtest noch mehr erfahren und wissen, wie es ist, Teil der INFICONFamilie zu sein? Erkunde INFICON unter Karriere | INFICON.

Required profile

Experience

Spoken language(s):
EnglishGerman
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Other Skills

  • Solutions Focused
  • Intercultural Competence
  • Communication
  • Problem Solving

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