Offer summary

Qualifications:

Relevant experience in event or personnel management., Strong organizational and communication skills., Ability to coordinate multiple projects and teams., Educational background in related fields is preferred..

Key responsibilities:

Planning, scheduling, and overseeing projects in Berlin and festivals across Germany.

Communicating and coordinating with partners, service providers, and clients.

Managing personnel and ensuring quality control on-site.

Preparing reports, protocols, contracts, and handling financial calculations.

U-Need ist ein Komplettanbieter für Veranstaltungen in der Musikbranche, sowie für Sport – und Publikumsveranstaltungen. Auf Grund unserer langjährigen Erfahrung im Veranstaltungsbereich wissen wir, dass jedes Event, jedes Konzert oder jedes Festival besondere Voraussetzungen und Umstände mit sich bringt. Deshalb legen wir im ersten Schritt besonderen Wert auf eine sorgfältige und lückenlose Konzeption. Unter Berücksichtigung aller Faktoren, wie Location, Technik, Sicherheit und dem benötigten Equipment, erstellen wir gemeinsam mit unseren Kunden ein ausführliches Veranstaltungskonzept, mit einem transparenten Kostenplan. Im Anschluss übernehmen wir die gesamte Umsetzung und Nachbereitung der Veranstaltung.

Job description

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort eine Projektleitung (m/w/d) Personal und Events in Vollzeit.

Das bieten wir:

Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten
Bezuschussung zur betrieblichen Altersvorsorge
Bezuschussung zur Urban Sports Mitgliedschaft
Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bezuschussung zum Deutschlandticket
Zugang zu unserer Corporate Benefits Plattform
Regelmäßige Teamevents
Junges Team mit flachen Hierarchien

Deine Hauptaufgaben:

Planung, Disposition, Überwachung & Nachbereitung für Projekte in Berlin oder auf Festivals in ganz Deutschland
Kommunikation & Planung mit Partnern, Dienstleistern und Kunden
Personalführung sowie Qualitätskontrolle vor Ort
Ausarbeitung von Rapporten, Protokollen & Verträgen
Erstellung von Kalkulationen sowie Rechnungsprüfung
Schnittstelle zwischen dem Büro und dem operativen Personal
Offenes Ohr und Verantwortlichkeit für Deine Crew

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