Персональный ассистент руководителя, MarTech

This is a remote position.

Ищем персонального ассистента руководителя, который постоянно находится в движении и развитии, живет на три страны (Великобритания, ОАЭ, Турция). Владеет растущим бизнесом в сфере интернет рекламы. Держит руку на пульсе развития новых технологий, исследует, инвестирует.

Нам по пути, если ты:

• Обладаешь аналитическим складом ума и структурно подходишь к работе. Регулярно обновляешь план действий исходя из новых вводных.
  

• Готов как принимать, так и давать конструктивную обратную связь.
  

• Не понаслышке знаешь что такое декомпозиция целей и задач.
  

• Любишь изучать новые навыки для оптимизации работы (например работа с ИИ) и с радостью обучишь нововведениям своего руководителя.
  

• Тебе комфортно работать в режиме мультизадачности, и ты не паникуешь, если все идет не по плану.
  

• Твоя роль:
  

  Распределение задач: 50% персональные, 50% бизнес.
  

  • Выполнение личных поручений руководителя и его супруги.
    
  • Полная административная и информационная поддержка руководителя. Работа с документами, финансами и отчетностью. Координация бизнеспроектов.
    
  • Структурирование и управление оооочень большими объемами информации, составление summary по проектам.
    
  • Планирование как бизнеспоездок, так и личных путешествий по миру.
    
  • Ресерчи любой сложности, в основном на английском языке.
    
  • Управление календарем и координация встреч.
    
  • Коммуникация с командой и партнерами руководителя.
    
  • Дистанционнолокальная поддержка по взаимодействию c учреждениями в Англии, ОАЭ и Турции ( вкл госучреждения, здравоохранение и тп).
    
  • Коммуникация с различными сервисами и координация доставок по запросу руководителя.
    

  • Как будет выглядеть твой рабочий день:
    

    • Руководитель попросил тебя присутствовать на конференции в Стамбуле и подготовить для него выжимку ключевых инсайтов. Нетворкинг+переводы+обучение, звучит как allin.
      

    • Нужен хороший мануальный терапевт для ребенка в Оксфорде. Консультации должны проходить в определенном районе и чуть позднее, чем привыкли работать местные врачи. Как будешь организовывать эту задачу?
      

    • Появились новые AI инструменты для подготовки видео презентаций. Изучай, оптимизируй и властвуй!
      

    • Партнер руководителя застрял в Молдове с приболевшей собакой на руках. Сможем выручить оперативным ресерчем по ветеринарной помощи в округе?
      

    • 
      

      
      

      
      

      Requirements

      Ты идеальный кандидат на эту роль, если:
      

      • Ранее работал персональным ассистентом от 3х лет и можешь это подкрепить рекомендациями (опыт работы в проджект менеджменте и операционке супер преимущество).
        
      • Свободно говоришь на английском (B2С1) MUST.
        
      • Ты релоцировался из РФ или планируешь переезд в ближайшее время.
        
      • Тебе комфортно работать в режиме мультизадачности.
        
      • Любишь учиться новому и внедрять изученное в повседневную работу.
        
      • Открыт к командировкам (редко) и задачкам по переводу с английского на русский и наоборот.
        
      • Ты готов быть на связи 247 (в пределах разумного).
        
      • Ты самостоятельно выстраиваешь свой график исходя из приоритетности задач.
        

      •