Offer summary

Qualifications:

Relevant accounting qualification or degree in finance or related field., Experience with bookkeeping, accounts payable/receivable, and financial reporting., Proficiency in handling international transactions and multiple currencies., Knowledge of local and international accounting standards..

Key responsibilities:

Manage bookkeeping and payment transactions for German entities.

Prepare payment proposals and communicate with suppliers.

Maintain and analyze balance sheets and income statements.

Assist with monthly and annual financial closures and reporting.

Job description

Make Connections – Build Solutions

Die VertiGIS Unternehmensgruppe ist ein führender Anbieter von innovativen Softwarelösungen in den Bereichen Geoinformationssysteme (GIS), Facility Management (CAFM) und Telekommunikation (Telco).

Unsere Finanzabteilung sorgt dafür, dass alle buchhalterischen Prozesse effizient, korrekt und im Einklang mit lokalen und internationalen Standards abgewickelt werden – und trägt so wesentlich zur Stabilität unseres internationalen Wachstums bei.

In dieser Position übernehmen Sie Verantwortung für die ordnungsgemäße Buchhaltung unserer deutschen Gesellschaften – mit Raum für Eigeninitiative, Entwicklung und flexiblem Arbeiten an einem Standort Ihrer Wahl. Sie berichten direkt an die Finance Director EMEA.

Die Hauptaufgaben der Stelle:

Buchhaltung & Zahlungsverkehr

Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen in diversen Währungen verbunden mit interner Kommunikation und Korrespondenz mit nationalen und internationalen Lieferanten
Vorbereitung der Zahlungsvorschlagslisten für Lieferantenrechnungen und Reisekosten
Führung der Anlagenbuchhaltung
Überwachung der Finanzenkonten bei Hausbanken, Verarbeitung der Kontobewegungen und Durchführung des Zahlungsverkehrs

Abschlüsse & Reporting

Pflege und Analyse von Bilanz- sowie GuV Aufwandskonten
Aktive Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen insbesondere zur Gewährleistung der periodischen Aufwandsabgrenzung
Mitwirkung beim Reporting an das Group Accounting und Erläuterungen an externe Prüfer

Zusammenarbeit & Prozessentwicklung

Enge Zusammenarbeit im Finance Team in Deutschland, Österreich, Irland, Schweden und Nordamerika sowie darüber hinaus mit den globalen VertiGIS Kolleg*innen
Mitarbeit an der kontinuierlichen Optimierung interner Finanzprozesse

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