Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Administration, Buchhaltung & Vertragsmanagement
Offer summary
Qualifications:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung., Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung., Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift., Sicherer Umgang mit MS-Office und DATEV ist wünschenswert..Key responsibilities:
- Erfassen von Eingangsrechnungen und Kontenklärung.
- Unterstützung in der Buchhaltung und bei Monats- und Jahresabschlüssen.
- Verwaltung von Vertragsdaten und Unterstützung im Fuhrparkmanagement.
- Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten und projektbezogener Aufgaben.
Job description
Wir suchen
Zur Unterstützung unseres administrativen Teams in Düsseldorf suchen wir in Festanstellung und Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Administration, Buchhaltung & Vertragsmanagement
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Schwerpunkt Administration, Buchhaltung & Vertragsmanagement
Ihre Aufgaben
- Erfassen von Eingangsrechnungen
- Zuordnung von ein- und ausgehenden Zahlungen sowie bilanzielle Kontenklärung
- Unterstützung in der Debitoren- sowie Kreditorenbuchhaltung
- Mitwirkung an Monats- und Jahresabschlüssen (HGB)
- Vorbereitung und Begleitung von Rechtsfällen
- Kaufmännisches Vertragsmanagement
- Laufende Aktualisierung und Pflege der Datenbanken
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Projektbezogene Sonderaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung
- Schnelle Auffassungsgabe
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten sowie Organisationstalent
- Teamfähigkeit, Engagement und Hands-on-Mentalität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung von MS-Office sowie DATEV (wünschenswert)
Wir bieten
- Ein wachstumsorientiertes Umfeld in der Zukunftsbranche
- Aufgabe mit hoher Gestaltungs- und Handlungskompetenz
- Aufgeschlossenes, kollegiales und sympathisches Team
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Offene Unternehmenskultur mit teamorientierten Veranstaltungen
- Zeitgemäße IT-Plattform (Remote Work) mit flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits
- Leistungs- und erfolgsorientiertes Vergütungssystem
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bitte nutzen Sie hierfür aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular.
Engel & Völkers Commercial
EVC Rheinland GmbH
Personalabteilung
Graf-Adolf-Platz 15
40213 Düsseldorf
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Graf-Adolf-Platz 15
40213 Düsseldorf
Über uns
Mit derzeit sechs Standorten in der Region Rhein/Ruhr und den Tochtergesellschaften in Frankfurt am Main und Stuttgart zählt Engel & Völkers Commercial Rheinland zu den Marktführern in der Vermarktung von Gewerbeimmobilien in Deutschland.
Unsere erfahrenen Beraterteams mit mehr als 120 Mitarbeiter*innen an den Standorten Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Köln, Krefeld, Mülheim an der Ruhr, Stuttgart und Wuppertal verfügen über die notwendige regionale und lokale Expertise und bieten zu jeder Zeit eine optimale und vor allem individuelle Beratung bei der Suche oder der Vermarktung von Wohn- und Geschäftshäusern, Mehrfamilienhäusern, Büro-, Industrie- und Einzelhandelsflächen (Retail Services) sowie Investmentobjekten.
Unsere erfahrenen Beraterteams mit mehr als 120 Mitarbeiter*innen an den Standorten Düsseldorf, Essen, Frankfurt am Main, Köln, Krefeld, Mülheim an der Ruhr, Stuttgart und Wuppertal verfügen über die notwendige regionale und lokale Expertise und bieten zu jeder Zeit eine optimale und vor allem individuelle Beratung bei der Suche oder der Vermarktung von Wohn- und Geschäftshäusern, Mehrfamilienhäusern, Büro-, Industrie- und Einzelhandelsflächen (Retail Services) sowie Investmentobjekten.
Required profile
Experience
Level of experience: Entry-level / graduate
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory. Other Skills
- Microsoft Office
- Communication
- Teamwork
- Organizational Skills
- Reliability
- Self-Motivation