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Atenciòn al cliente | recuperación de Vehículos | Remoto, part-time

Role overview

Summary

This role focuses on coordinating vehicle recoveries, serving as the main contact between clients, drivers, and authorities. You will manage cases from start to finish, ensuring effective communication and documentation throughout the process.

Qualifications

  • Excellent writing skills in Spanish with careful spelling and ability to adapt tone for clients, drivers, and authorities.
  • Initiative to identify alternatives when a process is stalled.
  • Autonomy to make decisions and judgment to seek support when necessary.
  • Professional and effective customer service skills.
  • Organization to keep cases updated and follow through to closure.

Responsibilities

  • Manage each vehicle recovery from case reception to vehicle return and client closure.
  • Prepare and verify authorizations, reports, and necessary documentation.
  • Coordinate actions with security forces, municipal deposits, and towing services.
  • Organize vehicle pickup with drivers, share GPS location, coordinate access, and resolve incidents en route.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Decision Making
  • Organizational Skills
  • Customer Service
  • Google Sheets
  • Problem Solving

About the company

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Workana

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  • 51–200
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Job description

Descripción del puesto

Buscamos a una persona resolutiva y organizada para coordinar la recuperación de vehículos, desde la apertura del caso hasta la devolución al propietario. Vas a ser el punto de contacto entre clientes, conductores y autoridades, con autonomía para tomar decisiones y dar seguimiento a cada gestión.

La empresa ofrece servicios de transporte de vehículos puerta a puerta en España y otros países europeos. El equipo de recuperación gestiona casos de vehículos cuya devolución está vencida o que se encuentran en situación de apropiación indebida.

Modalidad

  • 100 % remota y part-time.
  • Disponibilidad para conectarte a más tardar a las 10:00 h, hora de España peninsular.
  • Podés compaginar el puesto con otro trabajo siempre que puedas responder cuando el equipo te contacte y dar seguimiento a los casos a tu cargo.

Responsabilidades

  • Gestionar cada recuperación desde la recepción del caso hasta la devolución del vehículo y el cierre con el cliente.
  • Preparar y verificar autorizaciones, denuncias y demás documentación necesaria.
  • Coordinar las gestiones con fuerzas de seguridad, depósitos municipales y servicios de grúa.
  • Organizar la recogida con los conductores, compartir la ubicación GPS, coordinar el acceso al vehículo y resolver incidencias en ruta.
  • Mantener al cliente informado y registrar el estado y los próximos pasos de cada caso.
  • Según el volumen de recuperaciones, gestionar también solicitudes de transporte y otros servicios de los clientes asignados.

Requisitos

  • Excelente redacción en español, con ortografía cuidada y capacidad para adaptar el tono a clientes, conductores y autoridades. Es un requisito excluyente.
  • Iniciativa para identificar alternativas cuando una gestión se traba.
  • Autonomía para tomar decisiones y criterio para pedir apoyo cuando corresponda.
  • Trato cercano, profesional y resolutivo en la atención al cliente.
  • Organización para mantener los casos al día y hacer seguimiento hasta el cierre.

Se valorará

  • Experiencia en recobros, gestión de siniestros, renting, alquiler de vehículos, gestoría o atención al cliente en automoción.
  • Conocimiento de los trámites con la DGT, la gestión de denuncias y el funcionamiento de las fuerzas de seguridad en España.
  • Inglés y otros idiomas, como francés, alemán o italiano. Si hablás inglés, indicá tu nivel al postularte. Si manejás otros idiomas, indicá cuáles y tu nivel en cada uno.
  • Manejo de Google Sheets, Google Drive y herramientas de IA como apoyo operativo.

Proceso de selección

  • Vas a redactar un correo breve en español sin ayuda de IA.
  • Te vamos a presentar un caso práctico y te pediremos que expliques cómo lo resolverías.
  • Entrevista breve por meeting. Si indicás que hablás inglés, una parte de la entrevista será en ese idioma.

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