Logo for SGS

Młodszy Specjalista ds. Zarządzania Danymi Klinicznymi z j. niemieckim i angielskim

Role overview

Summary

This role supports the accurate and compliant management of clinical and cosmetic study data at SGS. You will work closely with experienced colleagues to ensure data integrity and quality, contributing to research activities and collaborating with various teams.

Qualifications

  • Fluent in German and English (B2+/C1 level)
  • Strong attention to detail and proficiency with structured data and documentation
  • Good knowledge of Microsoft Office, especially Excel
  • Practical experience with at least one programming or scripting language
  • Ability to learn new databases and digital tools quickly

Responsibilities

  • Support data management for clinical and cosmetic studies according to study requirements and established timelines.
  • Assist in preparing, verifying, and maintaining clinical observation forms and data management plans.
  • Perform data entry, data coding, and quality checks using approved systems and tools.
  • Collaborate with clinical, statistical, and operational teams to report on progress and data quality issues.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Quality Control
  • Microsoft Office
  • Microsoft Excel
  • Detail Oriented
  • Prioritization
  • Communication
  • Teamwork

About the company

SGS  logo

SGS

  • Research & Scientific Services
  • Large
  • 10,001+
We are SGS – the world’s leading testing, inspection and certification company. We are recognized as the global benchmark for quality and integrity. Our 96,000 employees operate a network of 2,600 offices and laboratories, working together to enable a better, safer and more interconnected world. Community Guidelines Welcome to our LinkedIn page! SGS encourages all fans of this page to participate in the conversation through questions and comments. Any comments or activity arising from persons sharing or otherwise reproducing any communications published by SGS is not controlled or endorsed by SGS. We want to promote an informative and enjoyable environment within this community; we therefore ask that you post content that is both relevant and respectful and that you follow LinkedIn's Professional Community Guidelines; https://help.linkedin.com/app/answers/detail/a_id/34593/~/linkedin-professional-community-guidelines Posts will be removed if they are: - Offensive, defamatory, discriminatory or obscene - Fraudulent, deceptive or misleading - In violation of any intellectual property rights - In violation of any law or regulation - Abusive, harassing, stalking, threatening or attacking others - Trolling or deliberate disruption of discussion - Commercial solicitations or personal promotion - Spam, link baiting or files containing viruses that could damage the operation of other people’s computers or mobile devices

Your match analysis

See how your profile stacks up against this role.

We compared the job requirements to your profile to show where you're strong and where you fall short.

Job description

Company Description

SGS jest światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji. Działamy w sieci ponad 2500 laboratoriów i biur w 115 krajach, wspieranych przez zespół 99 500 oddanych swojej pracy profesjonalistów. Posiadamy ponad 145 lat doświadczenia w dostarczaniu doskonałych usług – łączymy dokładność i precyzję, które charakteryzują szwajcarskie firmy, by pomagać organizacjom w osiąganiu najwyższych standardów jakości, zgodności i zrównoważonego rozwoju. 

Szukasz stabilnego zatrudnienia, możliwości rozwoju i nowych, ekscytujących wyzwań? Ta oferta jest właśnie dla Ciebie!

Job Description

Jako Młodszy Specjalista ds. Zarządzania Danymi Klinicznymi będziesz wspierać rzetelne, terminowe i zgodne z przepisami zarządzanie danymi pochodzącymi z badań klinicznych oraz kosmetycznych. Pracując w ścisłej współpracy z doświadczonymi współpracownikami, będziesz brać udział w działaniach badawczych - począwszy od przygotowania baz danych i dokumentacji badania, poprzez przegląd, czyszczenie i kontrolę jakości danych, aż po dostarczenie zbiorów danych gotowych do analizy.

  • Wspieranie działań związanych z zarządzaniem danymi w przydzielonych badaniach klinicznych i kosmetycznych zgodnie z wymogami badania, obowiązującymi procedurami oraz ustalonymi harmonogramami.
  • Pomoc w przygotowywaniu, weryfikacji i utrzymywaniu kart obserwacji klinicznej (CRF/eCRF), planów zarządzania danymi (Data Management Plans), specyfikacji walidacyjnych oraz powiązanej dokumentacji badania.
  • Wykonywanie elektronicznego zbierania danych (EDC), przeglądu wprowadzanych danych, kodowania danych medycznych, kontroli wiarygodności (plausibility checks), kontroli poprawności (edit checks) oraz kontroli jakości danych przy użyciu zatwierdzonych systemów i narzędzi.
  • Identyfikowanie rozbieżności w danych, przygotowywanie i monitorowanie zapytań dotyczących danych (data queries), dokumentowanie ich rozwiązań oraz eskalowanie powtarzających się lub krytycznych problemów w razie potrzeby.
  • Wsparcie w testowaniu baz danych, testach akceptacyjnych użytkownika (UAT) oraz weryfikacji formularzy, reguł walidacyjnych i raportów specyficznych dla danego badania.
  • Pomoc w czyszczeniu, uzgadnianiu (rekoncyliacji) oraz przygotowywaniu poddanych kontroli jakości zbiorów danych do analizy statystycznej i raportowania badania.
  • Wykonywanie podstawowego programowania i rutynowych kontroli danych z wykorzystaniem zatwierdzonych narzędzi, szablonów i skryptów, pod odpowiednim nadzorem.
  • Prowadzenie dokładnej, kompletnej i identyfikowalnej dokumentacji działań, decyzji i zmian związanych z zarządzaniem danymi.
  • Ścisła współpraca ze współpracownikami z działów klinicznych, statystycznych i operacyjnych, w tym terminowe informowanie o postępach, ryzykach oraz problemach związanych z jakością danych.
  • Wkład w standaryzację, automatyzację oraz ciągłe doskonalenie procesów, szablonów i praktyk pracy w obszarze zarządzania danymi.
  • Odpowiedzialne postępowanie z poufnymi danymi z badań oraz danymi osobowymi, a także przestrzeganie obowiązujących w firmie SGS wymogów dotyczących jakości, bezpieczeństwa informacji, BHP i ochrony środowiska (QHSE), HR oraz etyki zawodowej.

Prosimy o przesłanie CV w języku angielskim.

Qualifications

Kwalifikacje

  • Biegła znajomość języka niemieckiego i angielskiego (poziom B2+/C1)
  • Duża dbałość o szczegóły oraz swoboda w pracy z ustrukturyzowanymi danymi i dokumentacją
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności programu Excel
  • Praktyczne doświadczenie w korzystaniu z co najmniej jednego języka programowania lub skryptowego, zdobyte podczas pracy zawodowej, staży lub projektów akademickich
  • Umiejętność i chęć szybkiego uczenia się nowych baz danych oraz narzędzi cyfrowych
  • Dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i dotrzymywania terminów
  • Proaktywne nastawienie i wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne
  • Umiejętność pracy zarówno samodzielnej, jak i w ramach zdalnego, międzynarodowego zespołu
  • Rzetelne i odpowiedzialne podejście oraz wysoka świadomość w zakresie poufności danych

Mile widziane

  • Wykształcenie wyższe (licencjat/inżynier) w dziedzinie zarządzania danymi lub informacją, biologii, matematyki lub na kierunku pokrewnym
  • Do 2 lat odpowiedniego doświadczenia lub równoważnej praktyki zdobytej podczas staży, projektów akademickich bądź pracy na stanowisku juniorskim będzie dodatkowym atutem
  • Znajomość systemów elektronicznego zbierania danych (EDC)
  • Podstawowa znajomość relacyjnych baz danych i języka SQL
  • Znajomość środowiska SAS lub R
  • Podstawowe zrozumienie obszaru zarządzania danymi klinicznymi (Clinical Data Management)
  • Znajomość zasad Dobrej Praktyki Klinicznej (GCP)
  • Podstawowa znajomość przepisów o ochronie danych osobowych lub systemów zarządzania jakością

Additional Information

Sprawdź, co dla Ciebie przygotowaliśmy:

  • stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 – 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC 
  • szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej, zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
  • pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
  • pracę w trybie zdalnym / hybrydowym
  • wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery  
  • pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover, ubezpieczenie grupowe, dostęp do platformy Medicover Benefits, dofinansowanie do karty Medicover Sport, dofinansowanie nauki języków obcych, dodatkowy urlop na wolontariat, dofinansowanie na zakup okularów 
  • platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych, prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów 
  • możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów 
  • możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje 
  • bonus półroczny uzależniony od wyników pracy
  • biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic 
  • dedykowany parking dla pracowników 

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy, że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:

Procedura zgłoszeń wewnętrznych | SGS Poland

Related jobs

See all jobs

Other jobs at SGS