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Customer Success Manager (m/w/d)

Role overview

Summary

This role supports dental practices from software implementation through ongoing support, ensuring they effectively utilize Claire. You will work closely with practices to gather feedback for product development while operating primarily in a remote-first environment.

Qualifications

  • At least two years of experience in the healthcare sector, such as in a practice, clinic, billing, or health tech.
  • At least one year of experience in customer support, onboarding, or account management, ideally in a B2B software environment.
  • Experience with software implementations, training in practices, and go-lives.
  • Strong communication skills and a structured working style.
  • Very good German skills (at least C1) and proficient English for team collaboration.

Responsibilities

  • Accompany practices during data migration, hardware setup, training, and go-live.
  • Resolve technical and professional inquiries via phone, email, and ticket system.
  • Manage a fixed group of practices long-term, identifying challenges early and ensuring optimal use of Claire.
  • Incorporate feedback from practices into product and tech development and enhance onboarding and support processes.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Customer Service
  • Training And Development
  • Communication
  • Problem Solving
  • Teamwork

About the company

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Dental21

  • Medical Practices & Clinics
  • SME
  • 501–1,000
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Job description

Das sind wir:

Mach mit uns den Praxisalltag digitaler!

Das Gesundheitswesen einfacher, digitaler und menschlicher machen – dafür arbeiten wir bei Elective.

Mit Claire, unserer digitalen Praxissoftware für Zahnarztpraxen, helfen wir Praxisteams, administrative Abläufe effizienter zu gestalten und mehr Zeit für die Behandlung zu gewinnen. Unsere Software kommt auch in den Praxen unserer eigenen Dentalgruppe zum Einsatz. So bist du nah an der Praxisrealität und siehst direkt, welchen Unterschied deine Arbeit macht.

In dieser Rolle begleitest du Zahnarztpraxen von der Softwareeinführung über den Support bis zur langfristigen Betreuung und bringst ihr Feedback direkt in die Produktentwicklung ein.


Wir bieten Dir:


Angebot:


Aufgaben:

  • Onboarding: Du begleitest Praxen bei Datenmigration, Hardware-Setup, Schulungen und Go-live.

  • Support: Du löst fachliche und technische Anliegen telefonisch, per E-Mail und über unser Ticketsystem.

  • Account Management: Du betreust einen festen Stamm an Praxen langfristig, erkennst Herausforderungen frühzeitig und sorgst dafür, dass die Praxen Claire optimal nutzen.

  • Produkt & Prozesse: Du bringst das Feedback aus den Praxen bei Product und Tech ein und entwickelst unsere Onboarding- und Supportprozesse weiter.


Was erwartet Dich:

  • Remote-first: Du arbeitest überwiegend remote. Für Onboardings und Schulungen bist du je nach Bedarf in den Praxen vor Ort. In einzelnen Monaten können bis zu zehn Reisetage anfallen. Im Schnitt sind es etwa fünf Tage pro Monat; Reisekosten übernehmen wir.

  • Optimaler Start: Strukturiertes Onboarding und ein Buddy an deiner Seite.

  • Gestaltungsspielraum: Kurze Wege zu Product und Tech sowie die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

  • Benefits: 20% Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und Corporate Benefits.

  • Für unser Berliner Team: Freie Getränke und Snacks.


Qualifikation:


Was bringst Du mit:

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung im Gesundheitswesen, z. B. in einer Praxis, Klinik, Abrechnung oder im Healthtech-Bereich. Dentalerfahrung ist ein Plus.

  • Mindestens ein Jahr Erfahrung im Kundensupport, Onboarding oder Account Management, idealerweise im B2B-Softwareumfeld.

  • Erfahrung mit Softwareeinführungen, Schulungen in Praxen und Go-lives.

  • Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise. 

  • Freude an technischen Lösungen.

  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) und sicheres Englisch für die Zusammenarbeit im Team.

  • Bereitschaft zu Reisen zu Praxen innerhalb Deutschlands 

  • Noch nicht alles dabei? Kein Problem! Telematikinfrastruktur und unsere internen Systeme lernst du bei uns kennen. Bewirb dich trotzdem.


Klingt das spannend?

Boldness – wir sprechen Dinge offen an. Wir kommunizieren klar, übernehmen Verantwortung und finden proaktiv Lösungen. Wir suchen Menschen, die mitdenken, Ideen einbringen und gemeinsam mit uns den Praxisalltag verbessern möchten.

Klingt nach dir? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Werde Teil unseres Teams und melde dich jetzt bei uns! Wir sind erreichbar per E-Mail an dental21-jobs@m.personio.de oder per Whats app 0176 569 621 70

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