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Customer Success Manager (m/w/d) - 100% Remote

Role overview

Summary

This role focuses on ensuring customer satisfaction and retention for ProviPanda's over 200 active clients. You will be the main point of contact for customer inquiries and issues, working closely with the sales team to identify upsell opportunities and foster long-term relationships.

Qualifications

  • Customer-oriented and solution-focused mindset.
  • High stress resilience and ability to remain calm in hectic situations.
  • Strong interpersonal skills, especially in challenging situations.
  • Quick comprehension and technical understanding of tools like Stripe, Intercom, Slack, and Claude.
  • Preferred: Experience in sales

Responsibilities

  • Conduct onboarding and regular check-ins with customers.
  • Assist with all customer issues, whether support or success, until resolved.
  • Serve as the primary contact for all customer matters outside of sales.
  • Manage escalations and maintain composure with difficult customers.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Problem Solving
  • Stress Management
  • Technical Curiosity
  • Accountability
  • Communication
  • Social Skills

About the company

ProviPanda GmbH logo

ProviPanda GmbH

  • Software / SaaS
  • Startup
  • 11–50
Wir haben die größte Sales Job App im DACH Raum gebaut. Bei uns findest Du Sales Jobs mit außergewöhnlichen Verdienstmöglichkeiten.

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Job description

ProviPanda ist ein wachsendes HR-Tech-Startup und mittlerweile die größte Sales-Job-App im DACH-Raum. Mit einem Team aus 15 Mitarbeitenden arbeiten wir daran, den Sales-HR-Markt zu revolutionieren und neu zu denken.

Als Customer Success Manager bist du die zentrale Anlaufstelle für unsere über 200 aktiven Kunden im Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass sie zufrieden sind, langfristig bei uns bleiben und mit uns wachsen.

Deine Aufgaben

  • Du führst Onboardings und regelmäßige Check-ins durch und kennst deine Kunden wirklich

  • Du hilfst bei allen Kundenproblemen, egal ob Support oder Success, und bleibst dran, bis sie gelöst sind

  • Du bist erste Ansprechperson für alle Kundenthemen außerhalb von Sales

  • Du übernimmst Eskalationen und behältst auch bei schwierigen Kunden einen kühlen Kopf

  • Du entscheidest eigenständig bei Refunds, Kulanzfällen und Zahlungsthemen (Stripe)

  • Du bindest Kunden langfristig und baust gemeinsam mit dem Sales-Team Accounts aus

  • Du erkennst Upsell-Potenzial im Kundengespräch und gibst es gezielt weiter

Das bringst du mit

  • Du bist kundenorientiert, lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung für die Probleme deiner Kunden

  • Du hast eine hohe Stressresilienz und bleibst auch in hektischen Phasen souverän

  • Du hast Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen, gerade wenn es mal schwierig wird

  • Du erkennst echtes Potenzial und unterscheidest A-Kunden von C-Kunden, ohne dir etwas vormachen zu lassen

  • Du hast ein gutes Gespür dafür, wann man kulant ist und wann nicht

  • Du hast eine schnelle Auffassungsgabe, technisches Verständnis und findest dich schnell in Tools wie Stripe, Intercom, Slack und Claude ein

  • Du hast Bock auf Startup, Umsetzung und darauf, dich weiterzuentwickeln

  • Erfahrung im Vertrieb ist ein Plus, aber kein Muss. Jahrelange Customer-Success-Erfahrung brauchst du nicht

Das bieten wir dir

  • Ein schnell wachsendes HR-Tech-Startup mit riesiger Vision, in dem du von Anfang an echte Verantwortung übernimmst

  • Eine steile Lernkurve und klare Entwicklungsperspektive, wenn das Team wächst

  • Flache Hierarchien und direkte, enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

  • Remote-First-Setup

  • Überdurchschnittliches Gehalt

  • Leistungsbezogene Boni für Upselling und den Ausbau von Bestandskunden

  • Modernes Apple-Equipment

Du hast Bock auf eine große, klare Vision und ein Startup-Umfeld, in dem es schnell vorangeht? Du willst selbst stark wachsen und bist bereit, richtig Gas zu geben? Dann bist du bei uns genau richtig.

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