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Analista de Control Desk JR (Contact Center)

Role overview

Summary

This role focuses on monitoring operations in real-time to ensure service levels are met and to support operational decision-making. You will work within the Commercial Excellence area at Nestlé, collaborating with Operations and stakeholders to identify deviations and recommend corrective actions.

Qualifications

  • Complete high school education.
  • Intermediate knowledge of Excel.
  • Preferred: Ongoing or completed higher education in Administration, Accounting, Engineering, Data Analysis, Information Technology, or related fields.
  • Preferred: Knowledge of Power BI.
  • Preferred: Intermediate knowledge of English.

Responsibilities

  • Monitor real-time queues, volumes, service levels, abandonment, TMA, occupancy, adherence, and availability.
  • Compare actual performance against forecast and staffing plans, identifying deviations and intraday risks.
  • Recommend and track recovery actions: personnel movement, break adjustments, offline activities, overtime, and queue prioritization.
  • Generate intraday and D-1 reports, documenting deviations, decisions, and improvement opportunities.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Microsoft Excel
  • Communication
  • Planning
  • Problem Solving
  • Collaboration

About the company

Nestlé Health Science logo

Nestlé Health Science

  • Food & Beverage
  • XLarge
  • 10,001+
Nestlé Health Science is a leader in the science of nutrition, committed to redefining the management of health.  We offer an extensive portfolio of science-based consumer care, medical nutrition and pharmaceutical therapies.  Headquartered in Switzerland, we have more than 12,000 employees around the world, with products available in more than 140 countries. We see opportunities to improve health through nutrition everywhere. Our expertise areas of active lifestyle nutrition, including vitamins, minerals, herbals and supplements (VMHS), medical nutrition, and pharmaceutical solutions, are rooted in science and cover every facet of health: prevention, maintenance, and treatment. We are redefining the way consumers and healthcare professionals approach the management of health. With a focus on areas including food allergies, metabolic health, gastrointestinal health, healthy aging, and adult acute care, we leverage our extensive research and development networks to unlock the power of nutrition. The wide range of solutions we offer across the spectrum of life has one common denominator: science-based products that help people live their best lives.

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Job description

 

A Nestlé está há 100 anos presente em 99% dos lares brasileiros, líder mundial em alimentos e bebidas atua em 190 países com o propósito de revelar o poder dos alimentos para melhorar a qualidade de vida de todos, hoje e nas próximas gerações. Gostou de conhecer um pouco sobre a Nestle? Em nosso site você tem acesso a um pouco mais da nossa história, valores e compromissos sociais: https://www.nestle.com

Localização: NBS - RAO

Área/Stream: Commercial Excellence

Reporte: BWFM Supervisor

Turno: Horário comercial

Modalidade: Híbrido em Ribeirão Preto/ SP ou Teletrabalho

Alguma pessoa interna mapeada? Não

Propósito da posição:

Monitorar a operação em tempo real, acompanhando os principais indicadores e identificando desvios em relação ao planejado, com foco na recomendação de ações para recuperação dos resultados, cumprimento do nível de serviço e suporte à tomada de decisão operacional.

Um dia na vida de...

  • • Monitorar em tempo real filas, volumes, nível de serviço, abandono, TMA, ocupação, aderência e disponibilidade.

    • Comparar realizado versus forecast e plano de staffing, identificando desvios e riscos intradiários.

    • Recomendar e acompanhar ações de recuperação: movimentação de pessoas, ajustes de pausas, atividades offline, horas extras e priorização de filas.

    • Realizar reforecast intradiário quando houver mudanças relevantes de volume, TMA ou capacidade.

    • Comunicar alertas e escalonar incidentes operacionais ou tecnológicos, registrando causa, impacto, ação e resultado.

    • Manter contato contínuo com Operações e stakeholders, fornecendo atualizações objetivas e acionáveis.

    • Gerar reportes intradiários e D-1, documentando desvios, decisões e oportunidades de melhoria.

    • Garantir o cumprimento das regras de jornada, pausas e controles operacionais aplicáveis.

Conhecimentos necessários:

  • Ensino médio completo
  • Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Contabilidade, Engenharia, Análise de Dados, Tecnologia da Informação ou áreas correlatas será um diferencial;
  • Conhecimento intermediário em Excel;
  • Conhecimento em Power Bi será um diferencial;
  • Conhecimento intermediário em inglês será um diferencial;
  • Conhecimento de métricas de contact center e WFM: nível de serviço, abandono, TMA, ocupação, aderência e absenteísmo;
  • Capacidade de monitorar filas e interpretar desvios intradiários de volume, TMA e capacidade;

O que vai contribuir para seu sucesso?

  • Comunicação clara, objetiva e capacidade de compartilhar conhecimento e treinar outras pessoas;
  • Foco em resultados, organização, planejamento e priorização;
  • Raciocínio lógico, senso de urgência e habilidade para identificar oportunidades de melhoria e redução de custos;
  • Proatividade, iniciativa, espírito de dono e disposição para atuar de forma prática;
  • Bom relacionamento, colaboração e capacidade de trabalhar com diferentes áreas e parceiros;
  • Capacidade para apoiar ou liderar projetos de baixa e média complexidade.

Somos uma empresa diversa, inclusiva, com pensamentos múltiplos e ideias inovadoras, que investe na Transformação Digital e preza pela inovação, tanto em nossos produtos quanto em nosso método de trabalho. Uma empresa que tem como valor o respeito e que se preocupa com o bem-estar de nossos colaboradores. Se faz bem, a gente faz!

 

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