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AR Accountant – O2C Specialist

Role overview

Summary

This role is for an AR Accountant and O2C Specialist at SCALIAN, responsible for managing the entire Order-to-Cash cycle within the Finance Department. You will act as the main contact for various teams and contribute to process optimization and automation initiatives.

Qualifications

  • Bachelor's degree to Master's degree in Accounting, Finance, or Business.
  • 3 to 6 years of experience in AR/O2C accounting, ideally in an international or multi-entity environment.
  • Professional level communication in French and English, both written and spoken.
  • Mastery of the end-to-end O2C cycle.
  • Advanced Excel skills (pivot tables, lookup formulas, controls).

Responsibilities

  • Account daily bank receipts on customer accounts.
  • Manage complex matching cases such as partial payments, deductions, or invoice grouping.
  • Ensure the quality and reliability of the customer auxiliary ledger.
  • Participate in the identification of payment delays and analyze customer credit risk.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Microsoft Excel
  • Communication
  • Analytical Skills

About the company

Scalian logo

Scalian

  • IT Services & Consulting
  • 1,001–5,000
Established in 1989, the Scalian Group has nearly 5,000 employees in France and abroad. It is organized into 3 business lines specializing in Digital Transformation, Digital Systems and Operations Performance. Scalian has activities in France, the United Kingdom, Belgium, Germany, Spain, Canada and the United States.

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Job description

Company Description

Dans le TOP 10 des Sociétés de Conseil en Ingénierie en France, le Groupe SCALIAN intervient sur des activités de services en management de projets industriels, supply chain, architecture et développement de systèmes numériques embarqués, applicatifs de systèmes d’information et d’Intelligence artificielle dans des secteurs d’activité aussi variés que l’aéronautique, le spatial, l’automobile, le ferroviaire, les services, Le Luxe ou Le Retail, etc. Créée en 1989, SCALIAN compte aujourd’hui plus de 5500 collaborateurs répartis dans 11 pays. SCALIAN travaille pour des grands Groupes du CAC40 sur des projets en AT ou au forfait. Labellisée Great Place to Work, SCALIAN connait une croissance de 20 % chaque année.

Pourquoi SCALIAN ?

  • Parce que Scalian vous accompagne dans le développement de votre carrière : programme d’onboarding complet sur 1 an avec votre manager et votre RH, programmes de formation personnalisés, communautés techniques, événements internes.

  • Parce que Scalian favorise la Qualité de Vie au Travail : certifications Great Place to Work® et

  • Best Workplaces for Women, prime de cooptation, prime vacances, accord télétravail.

  • Parce que Scalian développe une politique RSE concrète et ambitieuse : mobilité durable, actions environnementales, accord Handicap et mission handicap avec temps dédié.

Job Description

Profil :

Comptable AR et Spécialiste O2C confirmé pour prendre en charge l'intégralité du cycle Order-to-Cash (O2C) au sein de la Direction Financière. Acteur clé dans une logique d'industrialisation et de fiabilisation des processus, vous avez pour objectif de sécuriser le périmètre France dans un premier temps, avant d'accompagner une extension progressive à l'international. Expert dans la gestion des encaissements, le lettrage et la gestion du référentiel client, vous agissez comme le point de contact principal pour les équipes de l'Administration des Ventes, du Commerce, de la Trésorerie et du Contrôle de Gestion. Vous justifiez d'une expérience confirmée dans un environnement multi-entités ou international, avec une forte maîtrise technique des clôtures mensuelles et des réconciliations. Rigoureux et doté d'un fort esprit d'analyse, vous possédez une excellente capacité à gérer les priorités et à collaborer avec de multiples interlocuteurs.

Missions :

  • Comptabiliser quotidiennement les encaissements bancaires sur les comptes clients.

  • Gérer les cas de lettrage complexes tels que les paiements partiels, les déductions ou les regroupements de factures.

  • Gérer le référentiel client dans l'ERP en respectant les règles de séparation des tâches (SoD).

  • Garantir la qualité et la fiabilité du grand livre auxiliaire client.

  • Assurer le recouvrement via des relances préventives et formelles (niveaux 1 et 2).

  • Participer à l'identification des retards de paiement et à l'analyse du risque de crédit client.

  • Calculer, comptabiliser et suivre les provisions pour créances douteuses.

  • Réaliser les opérations de clôture liées au grand livre client et justifier les comptes.

  • Effectuer les réconciliations entre la comptabilité auxiliaire (AR) et la comptabilité générale (GL).

  • Participer aux campagnes de tests fonctionnels sur l'ERP Unit4.

  • Contribuer à l'optimisation des processus Order-to-Cash et aux initiatives d'automatisation.

Qualifications

  • Profil recherché : Diplôme de niveau Licence à Bac+5 (Master en Comptabilité, Finance ou Commerce).

  • Expérience requise : 3 à 6 ans d'expérience en comptabilité AR / O2C, idéalement dans un environnement international ou multi-entités.

  • Niveau de communication : Français et Anglais professionnels exigés à l'écrit comme à l'oral, l'anglais étant indispensable pour la phase internationale.

  • Outils et Méthodologies : Maîtrise du cycle O2C de bout en bout. Maîtrise d'un ERP intégré (Unit4 privilégié ; SAP, Oracle ou Microsoft Dynamics acceptés) et des outils d'application de trésorerie. Niveau avancé sur Excel (tableaux croisés dynamiques, formules de recherche, contrôles).

Additional Information

#LI-AB8

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