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Analista de Atendimento Temporário | CLT

Role overview

Summary

This role focuses on providing Level 1 support to customers, ensuring a smooth experience with the platform. You will engage in multichannel communication, assist with inquiries, and identify areas for process improvement, contributing to customer satisfaction and operational efficiency.

Qualifications

  • Good verbal and written communication skills, with the ability to adapt language to different customer profiles.
  • Experience in customer service, support, or Customer Experience.
  • Organizational skills for tracking and managing requests.
  • Analytical profile and attention to detail to identify problems and improvement opportunities.
  • Proactivity and sense of responsibility in handling customer interactions.

Responsibilities

  • Perform customer support through official channels, clarifying doubts about the platform and its processes.
  • Provide assertive and resolutive support, assessing the viability of solutions and identifying potential risks during interactions.
  • Register and track requests in the ticketing system, ensuring evidence, history, and details for involved areas.
  • Identify recurring issues related to tickets, projects, and products, contributing suggestions for improvements.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Customer Service
  • Problem Solving
  • Analytical Skills
  • Communication
  • Detail Oriented
  • Proactivity
  • Empathy
  • Active Listening

About the company

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Mellro

  • Real Estate
  • Startup
  • 11–50
A Mell.ro é uma garantidora de pagamentos de aluguel que atende corretores e imobiliárias em todo o Brasil com o objetivo de simplificar os processos de locação com ferramentas tecnológicas e gratuitas, além de garantir os pagamentos em dia e antecipar recebíveis.

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Job description

Sobre a oportunidade

Buscamos um(a) profissional para atuar no suporte N1, realizando atendimento multicanal aos clientes e oferecendo suporte à utilização da plataforma. O desafio será garantir uma experiência ágil, humanizada e eficiente, esclarecendo dúvidas, acompanhando solicitações e identificando oportunidades de melhoria nos processos e na experiência do usuário.
Seus principais desafios e atividades

  • Realizar atendimento aos clientes pelos canais oficiais, esclarecendo dúvidas sobre a plataforma e seus processos, incluindo contratos, vistorias, rescisões, aditivos e fluxos de utilização;
  • Prestar suporte de forma assertiva e resolutiva, avaliando a viabilidade das soluções e identificando possíveis riscos durante os atendimentos;
  • Registrar e acompanhar as solicitações em sistema de tickets, garantindo evidências, histórico e detalhamento das demandas para atuação das áreas envolvidas;
  • Identificar problemas recorrentes relacionados a tickets, projetos e produto, contribuindo com sugestões de melhorias;
  • Atualizar cards no ClickUp e realizar lançamentos de dados de clientes e informações comerciais referentes aos contratos;
  • Elaborar e acompanhar planilhas de controle, relatórios mensais e indicadores operacionais da área;
  • Atuar no atendimento reativo multicanal, prezando pela qualidade, empatia e personalização na comunicação com os clientes;
  • Promover a autonomia dos clientes na utilização da plataforma, fortalecendo o relacionamento e a experiência do usuário;
  • Participar de reuniões, treinamentos e iniciativas de desenvolvimento contínuo, contribuindo para a evolução dos processos e da operação.

O que esperamos de você

  • Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de adaptar a linguagem a diferentes perfis de clientes;
  • Experiência com atendimento ao cliente, suporte ou Customer Experience;
  • Capacidade de organização, registro e acompanhamento de solicitações;
  • Perfil analítico e atenção aos detalhes para identificar problemas e oportunidades de melhoria;
  • Proatividade e senso de responsabilidade na condução dos atendimentos;
  • Empatia, escuta ativa e habilidade para lidar com diferentes situações e perfis de clientes;
  • Facilidade com ferramentas digitais, sistemas de atendimento e planilhas.

Será um diferencial

  • Experiência com suporte N1 ou operações de Customer Success/Customer Operations;
  • Conhecimento em ferramentas de gestão de tarefas, como ClickUp;
  • Vivência com plataformas digitais e sistemas de tickets;
  • Conhecimento em processos do mercado imobiliário, especialmente contratos de locação, vistorias, aditivos e rescisões.

Condições da vaga

  • Contratação: CLT;
  • Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h48;
  • Intervalo: 1 hora para almoço;
  • Regime de trabalho: Controle de jornada por meio de registro de ponto.

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