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Consultor(a) de Diagnóstico e Eficiência Operacional — Atendimento e Customer Operations

Role overview

Summary

This role focuses on diagnosing operational efficiency within Customer Operations at the company. You will work consultatively to identify improvement opportunities and propose solutions, collaborating with management to enhance service delivery and operational effectiveness.

Qualifications

  • Solid experience in Customer Service, Customer Operations, Customer Experience, or Service Operations.
  • Experience with diagnosing and improving operational processes.
  • Knowledge of customer service indicators, productivity, and efficiency.
  • Experience with team sizing and organizational structure analysis.
  • Knowledge of tools, automation, and technologies applied to customer service.

Responsibilities

  • Diagnose processes, workflows, tools, and indicators of the operation.
  • Evaluate productivity, quality, operational capacity, and team sizing.
  • Identify bottlenecks, rework, overlaps in responsibilities, and integration opportunities between Customer Service and Technology.
  • Analyze the organizational structure, distribution of responsibilities, and leadership performance.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Distributed Team Management
  • Analytical Thinking
  • Innovation
  • Communication
  • Active Listening

About the company

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Mellro

  • Real Estate
  • Startup
  • 11–50
A Mell.ro é uma garantidora de pagamentos de aluguel que atende corretores e imobiliárias em todo o Brasil com o objetivo de simplificar os processos de locação com ferramentas tecnológicas e gratuitas, além de garantir os pagamentos em dia e antecipar recebíveis.

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Job description

Buscamos um(a) profissional com experiência em Atendimento e Customer Operations para diagnosticar a operação, avaliando processos, pessoas, estrutura e tecnologia. O desafio será identificar oportunidades de melhoria e propor soluções para aumentar a eficiência operacional, atuando de forma consultiva e estratégica junto à gestão da área.

Seus principais desafios e atividades

  • Diagnosticar processos, fluxos, ferramentas e indicadores da operação.
  • Avaliar produtividade, qualidade, capacidade operacional e dimensionamento da equipe.
  • Identificar gargalos, retrabalhos, sobreposições de responsabilidades e oportunidades de integração entre Atendimento e Tecnologia.
  • Analisar a estrutura organizacional, a distribuição de responsabilidades e a atuação das lideranças.
  • Avaliar diferentes modelos de atendimento, considerando automação, inteligência artificial e atendimento humano.
  • Conduzir conversas com lideranças e equipes para compreender a realidade da operação.
  • Elaborar diagnóstico executivo com oportunidades, recomendações e plano de ação priorizado.

Requisitos imprescindíveis

  • Experiência sólida em Atendimento, Customer Operations, Customer Experience ou Operações de Serviços.
  • Vivência com diagnóstico e melhoria de processos operacionais.
  • Conhecimento de indicadores de atendimento, produtividade e eficiência.
  • Experiência com dimensionamento de equipes e análise de estruturas organizacionais.
  • Conhecimento de ferramentas, automações e tecnologias aplicadas ao atendimento.
  • Experiência em interação com lideranças e apresentação de recomendações estratégicas.

Buscamos alguém que tenha

  • Visão sistêmica e pensamento analítico.
  • Perfil investigativo, crítico e questionador.
  • Facilidade para compreender pessoas, processos e dinâmicas organizacionais.
  • Maturidade para dialogar com lideranças e construir recomendações com autonomia.
  • Comunicação assertiva, escuta ativa e capacidade de influenciar por meio de argumentos.
  • Interesse em inovação, inteligência artificial e evolução dos modelos de atendimento.

Condições da vaga

  • Contratação: Consultoria externa
  • Modelo de trabalho: Remoto.
  • Equipamentos: Necessário possuir equipamentos próprios para atuação remota.

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