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Coordinador (a) de Operaciones (Remoto, Bilingüe)

Role overview

Summary

This role is for a remote Operations Coordinator who will manage assignment scheduling and communication with clients and providers. You will work within a company specializing in interpretation and translation services, ensuring operational efficiency and accuracy in a bilingual environment.

Qualifications

  • Bachelor's degree in Administration, Communication Sciences, International Relations, Translation, or Logistics.
  • Fluent in English (C1 level) for speaking, writing, and understanding.
  • Laptop or desktop PC, mobile phone in good condition, and internet with a minimum speed of 150 Mbps.
  • Preferred: 1 to 2 years of experience in similar positions.
  • Preferred: Attention to detail and precision to avoid registration errors.

Responsibilities

  • Maintain the accuracy and update the assignment calendar.
  • Register new assignments and updates.
  • Create work orders and reconfirm them.
  • Monitor service cancellations and timely cancel providers.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Communication
  • Detail Oriented
  • Teamwork
  • Accountability
  • Adaptability
  • Collaboration
  • Problem Solving

About the company

La Porteña Talento Humano logo

La Porteña Talento Humano

  • Staffing & Recruiting
  • Small startup
  • 2–10
La Porteña Talento Humano presenta nuevo formato de atención 100% OnlineDesde que empezamos, y gracias a la confianza de todos nuestros clientes, La Porteña ha conseguido posicionarse exitosamente en el mercado como una agencia de empleos segura, eficaz, y que está en permanente estado de innovación.Como parte de esa evolución, adaptándonos al momento que vivimos, y pensando en la mejor manera de seguir brindándoles un servicio de calidad y que asegure su bienestar, queremos comunicarles con orgullo que nuestro formato de atención pasará a ser 100% online, a través de nuestro portal www.LaPorteñaPeru.com.A partir de ahora, a la seguridad y confianza de La Porteña, se le suma un carácter mucho más dinámico, directo y personalizado, potenciado por las herramientas que nos ofrece el mundo digital, como videollamadas, chats, y mucho más.¡Ya estamos listos para atenderlos! Y seguir ayudando a que las mejores ofertas de empleo se encuentren con las mejores personas.

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Job description

¿Tienes entre 25 y 35, cuentas con DNI vigente y resides en Lima, Perú? Si además buscas un reto profesional que combine organización, precisión y comunicación en un entorno internacional, esta oportunidad es para ti. Nuestro cliente, con más de 20 años de experiencia en servicios de interpretación y traducción en EE. UU., está en la búsqueda de un (a) Coordinador(a) de Operaciones remoto y bilingüe.

Si cumples con los requisitos, envía tu CV en español y da el primer paso hacia esta oportunidad.

LOS REQUISITOS:

  • Egresado universitario, bachiller o licenciado en Administración, Ciencias de la Comunicación, Relaciones Internacionales, Traducción o Logística.
  • Dominio del idioma inglés (nivel C1) para hablar (con fluidez), escribir y entender (EXCLUYENTE).
  • Experiencia de 1 a 2 años en puestos similares. (NO EXCLUYENTE).
  • Tener laptop o PC de escritorio, celular, ambos en buenas condiciones e internet con velocidad mínima de 150 Mbps.

TUS RESPONSABILIDADES:

  • Mantener la precisión y actualización del calendario de asignaciones.
  • Registrar nuevas asignaciones y actualizaciones de estas.
  • Crear órdenes de trabajo (Referrals) y reconfirmación de estas (Reminders).
  • Monitorear cancelación de servicios y cancelar a proveedores de forma oportuna.
  • Comunicación con los clientes en caso de discrepancias o alguna clarificación.
  • Trabajar activamente en comunicación con el equipo de programación.
  • Participar en el proceso de asignación.
  • Optimizar los procesos de programación y control de la agenda.
  • Agilizar el proceso de reconfirmación de citas.
  • Asegurar la precisión del registro de asignaciones.

TUS CARACTERÍSTICAS PERSONALES:

  • Atención al detalle y precisión para evitar errores de registro.
  • Organización y método para gestionar con eficiencia la documentación y tareas.
  • Responsabilidad y confiabilidad en el manejo de información sensible.
  • Capacidad de trabajo en equipo y colaborar con otros miembros del departamento
  • Habilidades de comunicación con clientes, proveedores y otros departamentos.
  • Alta capacidad de adaptación y aprendizaje ágil en los procesos internos de la empresa.

LO QUE TE OFRECEMOS:

  • Salario Inicial mensual: US$ 700.00 durante el periodo de entrenamiento - Los primeros 3 meses.
  • Después de 3 meses: Firma de contrato de prueba por 6 meses y aumento hasta US$ 800.00 (basado en el desempeño y asistencia).
  • Después de 9 meses: Firma de contrato por un año (renovable) y aumento hasta US$ 900.00 (basado en el desempeño y asistencia).
  • A partir de un año en la empresa, elegible para el pago de una bonificación equivalente a un sueldo en el mes de diciembre (basado en el desempeño, desarrollo del perfil y asistencia).
  • Oportunidades de desarrollo profesional y capacitación.
  • Feriados: te ofrecemos como días de descanso los feriados en EE. UU.
  • Vacaciones: 2 semanas calendario después del 1er. año de trabajo.

EL HORARIO DE TRABAJO:

  • Lunes a viernes 9.00 a 17.00 (hora del este en EE.UU.)

DISPONIBILIDAD INMEDIATA

Este es tu momento para dar el salto hacia un entorno internacional, con estabilidad y oportunidades de crecimiento. Aquí podrás poner en práctica tu talento, tu disciplina y tu capacidad de impacto real en los procesos.

¡Postula ahora y abre la puerta a un futuro profesional que reconoce tu esfuerzo y te recompensa por tu desempeño!

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