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Analista de Operaciones Virtuales / Pedimentos (IMMEX / OEA)

Role overview

Summary

This role is for managing end-to-end virtual operations within Uber Freight Mexico Customs, powered by TP Laser. You will coordinate customs flow and customer service to ensure efficient processes and full traceability, supporting compliance with regulations.

Qualifications

  • Bachelor's degree in International Trade, International Business, Logistics, or a related field.
  • 6 months to 1 year of proven experience in capturing, validating, and managing virtual customs declarations.
  • Technical and operational mastery of customs declaration keys V1, A3, F4, and F5.
  • Solid knowledge of Customs Law, General Rules of Foreign Trade (RGCE), and regulatory framework for virtual transfers.
  • Intermediate proficiency in Microsoft Excel (pivot tables, logical formulas, and database cross-referencing).

Responsibilities

  • Capture, transmit, and validate virtual customs declarations and regime changes ensuring compliance with Annex 22.
  • Control the operational cycle of virtual transfers, coordinating with suppliers, clients, and customs agents from document reception to operation confirmation.
  • Verify data and ensure correlation between import and export virtual declarations, monitoring compliance with applicable regulatory deadlines for IMMEX companies and OEA schemes.
  • Generate and transmit value receipts (COVE), e-documents, and link digital files corresponding to each operation.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Microsoft Excel
  • Detail Oriented
  • Team Management
  • Problem Solving
  • Communication

About the company

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Uber Freight

  • Logistics & Supply Chain
  • XLarge
  • 5,001–10,000
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Job description

Horario de trabajo: Matutino

Modelo de trabajo: On site

Req #: 3643

Empleador: TP Laser, S. de R.L.

Acerca del rol

Uber Freight México Customs, impulsado por TP Laser, busca profesionistas graduados en Comercio Internacional, Negocios Internacionales, Logística o áreas afines. Buscamos personas motivadas, dinámicas y con alto enfoque en el detalle para integrarse a nuestro equipo. Como parte de nuestra operación, serás responsable de brindar seguimiento end-to-end a operaciones virtuales, coordinando el flujo aduanal y el servicio al cliente para garantizar procesos eficientes, trazabilidad completa y estricto cumplimiento normativo.

Funciones y Responsabilidades

  • Captura, transmisión y validación de pedimentos virtuales y cambios de régimen (V1, A3, F4, F5 y afines) asegurando el estricto cumplimiento del Anexo 22.
  • Control integral del ciclo operativo de las transferencias virtuales, coordinando con proveedores, clientes y agentes aduanales desde la recepción de documentos hasta la confirmación de la operación.
  • Cotejo de datos y aseguramiento de la debida correlación entre pedimentos de importación y exportación virtual, vigilando el cumplimiento de los plazos regulatorios aplicables a empresas IMMEX y esquemas OEA.
  • Generación y transmisión de comprobantes de valor (COVE), e-documents y vinculación de expedientes digitales correspondientes a cada operación.
  • Identificación de inconsistencias en pre-validación (SAAI M3) y gestión oportuna de rectificaciones o aclaraciones operativas.
  • Control, seguimiento e integración de bases de datos de operaciones virtuales en Excel para el control de saldos, estatus y trazabilidad del historial operativo.
  • Revisión continua del expediente digital integral conforme a la normatividad aduanera y estándares corporativos.
  • Registro y aseguramiento en el llenado de métricas operativas (tiempos de validación, efectividad de transmisión y volumen procesado).

Cualificaciones Básicas

  • Licenciatura concluida (título o carta de pasante) en Comercio Exterior, Negocios Internacionales, Logística o carrera afín.
  • 6 meses a 1 año de experiencia comprobable en captura, validación y gestión operativa de pedimentos virtuales.
  • Dominio técnico y operativo no negociable en claves de pedimento V1, A3, F4 y F5.
  • Sólidos conocimientos en Ley Aduanera, Reglas Generales de Comercio Exterior (RGCE) y marco regulatorio para transferencias virtuales.
  • Comprensión aplicada del cumplimiento, ventanas de operación y sincronización documental para esquemas IMMEX y empresas certificadas OEA.
  • Manejo intermedio de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas lógicas y cruces de bases de datos).
  • Inglés técnico enfocado en términos aduaneros, logísticos y documentación de comercio exterior.

Cualificaciones Preferidas

  • Conocimiento o experiencia en manejo de pedimentos clave V5.
  • Experiencia en sistemas de captura aduanera (Casa, Aduasis, Darwin, InTrade, Winped o afines).
  • Nociones sobre control de saldos e inventarios para transferencias temporales (Anexo 24 / Anexo 31).

Acerca de TP Laser 

Uber Freight Mexico Customs, powered by TP Laser como socio comercial de Uber Freight en México, ofrece servicios personalizados de despacho aduanal entre México y  Estados Unidos, respaldados por una combinación inigualable de tecnología innovadora y un equipo dedicado de expertos en materia de comercio exterior que ofrece tranquilidad a través de SOPs estandarizados y nuestra plataforma única, Customs Portal, que brinda total control y visibilidad de operaciones aduanales. Esto crea una experiencia de extremo a extremo sin interrupciones, integrándose plenamente con todas las soluciones logísticas de Uber Freight. 

EEOC

TP Laser se enorgullece de ser un empleador de igualdad de oportunidades/acción afirmativa. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de sexo, identidad de género, orientación sexual, raza, color, religión, origen nacional, discapacidad, estado de veterano protegido, edad o cualquier otra característica protegida por la ley. También consideramos solicitantes calificados independientemente de sus antecedentes penales, de acuerdo con los requisitos legales. 

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