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Finanzbuchhalter:in (all genders)

Role overview

Summary

This role focuses on managing ongoing financial processes within teccle's finance and accounting organization. You will collaborate with a distributed team to enhance financial operations and contribute to the development of efficient finance processes.

Qualifications

  • Completed commercial training or further education in financial accounting with several years of professional experience in financial accounting, accounting, or finance operations.
  • Strong knowledge in accounts receivable and accounts payable, invoice verification, classification, and posting of business transactions, as well as commercial and tax law fundamentals.
  • Experience in dunning and receivables management with empathetic, customer-oriented communication skills even in difficult situations.
  • Structured, careful, and independent work style with good numerical understanding and a hands-on mentality.
  • Proficiency in German for communication within the team, with clients, and in daily operations.

Responsibilities

  • Handle accounts receivable and accounts payable including verification, classification, and posting of incoming invoices
  • Create outgoing invoices and ensure correct and timely billing
  • Monitor open items, support dunning and receivables management, and clarify payment discrepancies and accounting questions
  • Conduct account reconciliations and assist in monthly, quarterly, and annual financial statements in close collaboration with Group Finance, tax consulting, and auditing

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Microsoft Excel
  • Teamwork

About the company

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teccle group GmbH

  • IT Services & Consulting
  • 501–1,000
Wir sind’s: die teccle group! Der IT-Lösungsanbieter für den Mittelstand: menschlich, kooperativ, nachhaltig und skalierbar. Mit unseren passgenauen IT-Lösungen und unseren Spezialist:innen gestalten wir gemeinsam mit dem Mittelstand die digitale Transformation. Wir denken IT-Services neu – und vereinen ausgewählte IT-Unternehmen zum führenden IT-Lösungsanbieter am Markt. Warum wir das machen? Weil sich IT-Service grundlegend gewandelt hat: Fachkräftemangel, steigende technologische Komplexität, Wandel des Business Modells und der Kundenanforderungen, Konsolidierungs- und Margendruck. Was der Branche dabei fehlt? Ein auf Augenhöhe agierender „Trusted Advisor“ für den deutschen Mittelstand. Wir treten an, um genau diese Lücke nachhaltig zu schließen. Unsere Philosophie: Wir machen es einfach. Und reduzieren bewusst die Komplexität für unsere Kund:innen. Wir verbinden die Flexibilität, Persönlichkeit und Dynamik von kleinen Anbietern mit der Power, der Standardisierung und Automatisierung von großen Einheiten im Markt. Als strategischer Partner verstehen wir unsere Kund:innen, ihren Bedarf und die damit einhergehenden Herausforderungen und bieten ganzheitliche Digitalisierungs-Lösungen aus einer Hand. Immer mit dem Ziel, dass unsere Kund:innen wettbewerbsfähiger werden. Denn IT-Service ist kein reaktives Zeit-gegen-Geld-Geschäft mehr: Kund:innen suchen einen Full-Service-Partner, der sie mit Lösungen durch die Digitalisierung führt. Zeit, den Status quo zu tecclen. Ihr wollt den Wandel nicht beobachten, sondern aktiv mitgestalten? Let’s teccle it. www.teccle-group.de/impressum/ www.teccle-group.de/datenschutz/

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Job description

Mit über 650 Kolleg:innen an 19 Standorten in ganz Deutschland gestalten wir bei teccle die Zukunft der IT. Seit 2020 bringen wir starke IT-Unternehmen mit unterschiedlichsten Schwerpunkten unter einem Dach zusammen - und entwickeln uns so zu einem der führenden IT-Dienstleister im Land. Unser Ziel: IT-Lösungen schaffen, die wirklich weiterhelfen - verständlich, flexibel und zukunftsfähig. Für unsere Kund:innen und gemeinsam mit einem Team, das Technik genauso liebt wie neue Ideen.

Für unsere gruppenweite Finance- & Accounting-Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte Verstärkung in der Finanzbuchhaltung. Gemeinsam mit unserem deutschlandweit verteilten Team kümmerst du dich um die laufenden Finanzprozesse und bringst dich aktiv in deren Weiterentwicklung ein.

Was du bei uns bewegst

Bei uns zählt nicht nur, was du kannst - sondern auch, was du bewirkst. In dieser Rolle trägst du zu folgenden Punkten bei:

  • Eigenständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen

  • Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Sicherstellung einer korrekten und termingerechten Rechnungsstellung

  • Überwachung offener Posten, Unterstützung im Mahnwesen und Forderungsmanagement sowie Klärung von Zahlungsdifferenzen, Reklamationen und buchhalterischen Fragestellungen

  • Durchführung von Kontenabstimmungen und Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in enger Zusammenarbeit mit Group Finance, Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

  • Mitwirkung bei kaufmännischen Auswertungen, Reportings und Forecasts sowie Sicherstellung aktueller und korrekter Finanz-, Kunden- und Lieferantenstammdaten

  • Begleitung von Datenmigrationen, Systemtests und fachlichen Freigaben sowie Dokumentation, Optimierung und Automatisierung bestehender Finance-Prozesse

  • Übernahme bereichsübergreifender kaufmännischer Aufgaben im Team möglich

Womit du bei uns glänzt

Niemand erfüllt jede Anforderung. Wenn du neugierig bist und Lust auf die Aufgabe hast, freuen wir uns auch dann auf deine Bewerbung, wenn nicht alles zu 100% passt.

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich Finanzbuchhaltung abgeschlossen und bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, im Accounting oder in Finance Operations mit

  • Du kennst dich sicher in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsprüfung, Kontierung und Buchung von Geschäftsvorfällen sowie mit handels- und steuerrechtlichen Grundlagen aus

  • Du hast Erfahrung im Mahnwesen und Forderungsmanagement und kommunizierst auch in schwierigen Situationen empathisch, kunden- und lösungsorientiert

  • Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich, besitzt ein gutes Zahlenverständnis und überzeugst mit einer Hands-on-Mentalität

  • Du bist flexibel, teamorientiert und lernbereit und freust dich darauf, auch bereichsübergreifende Aufgaben zu übernehmen

  • Du bist systemaffin, interessierst dich für Digitalisierung und Automatisierung und bringst idealerweise Kenntnisse in ERP-Systemen wie Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie in DATEV und Excel mit

  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch - im Team, mit Kund:innen und im Alltag

  • Du lebst in Deutschland und bist berechtigt hier zu arbeiten - so können wir im Alltag gut und reibungslos zusammenarbeiten

Darauf kannst du dich freuen

Bei uns bekommst du mehr als nur einen Job. Wir wollen, dass du dich weiterentwickeln, wohlfühlen und mitgestalten kannst. Hier ein paar Gründe, warum du gerne bei uns arbeitest:

  • Mehr Freiheit: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und bis zu 25 Tage arbeiten im EU-Ausland

  • Arbeiten, wie es zu dir passt: Ob im Büro oder von zuhause - du entscheidest, was für dich am besten funktioniert

  • Wissen, das weiterbringt: Zertifizierungen, individuelle Weiterbildungen und Raum für deine Entwicklung

  • Willkommenskultur mit Herz: Ein kollegiales Team und echtes Miteinander

  • Gutes Arbeitsumfeld: Moderne Technik und klare Strukturen

  • Sichere und faire Konditionen: attraktives Gehalt, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unterstützung über meinEAP, unser kostenloses Beratungsangebot - auch für deine Familie

Vielfalt macht uns stärker - deshalb fördern wir bewusst ein Arbeitsumfeld, in dem alle Menschen willkommen sind.
Unabhängig von sozialer oder ethnischer Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Identität und Orientierung: Wir bieten allen Bewerbenden einen fairen Prozess und gerechte Chancen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die unsere Haltung zu Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion teilen – und Lust haben, gemeinsam mit uns eine inklusive Arbeitswelt zu gestalten.

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