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Recruteur(euse) – Poste temporaire

Role overview

Summary

This role is for a regional recruiter at First Student, responsible for managing the recruitment process across multiple establishments in Quebec. You will collaborate closely with managers and the HR team to enhance recruitment practices and attract qualified candidates.

Qualifications

  • University degree in human resources, business administration, or a related field, or equivalent combination of education and relevant experience.
  • Minimum of three years of full-cycle recruitment experience, ideally in a multisite or high-volume recruitment environment.
  • Excellent oral and written communication skills in French and English.
  • Good knowledge of applicant tracking systems (ATS) and recruitment platforms, such as LinkedIn Recruiter.
  • Strong interpersonal skills and ability to build collaborative relationships with managers at various levels.

Responsibilities

  • Manage the entire recruitment process, including candidate sourcing, screening, interview coordination, job offers, pre-employment checks, and onboarding support.
  • Oversee recruitment activities for various establishments in Quebec, maintaining an understanding of current and future staffing needs.
  • Identify recruitment opportunities proactively and optimize candidate pools across establishments based on skills and operational needs.
  • Develop and maintain partnerships with educational institutions and community organizations to support recruitment efforts.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Communication
  • Communication With Candidates
  • Social Skills
  • Organizational Skills
  • Problem Solving
  • Teamwork
  • Time Management

About the company

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First Student

  • EVs, Autonomy & Mobility Services
  • XLarge
  • 10,001+
As the leading pupil transportation solutions provider for school districts in North America, First Student provides the best start and finish to every school day. Our teams complete five and a half million student journeys each day, moving more students than all U.S. airlines combined. We operate more than 44,500 vehicles in 41 U.S. states and 8 Canadian provinces/territories. What makes First Student the right choice for your school district's needs?Our partnerships: We believe great transportation is always the result of close, trusted partnerships with the school districts we serve. Understanding that needs change sometimes throughout the school year, our goal is to remain responsive to your district's needs. We work closely with school districts to ensure the transportation solutions we provide represent a collective, forward-thinking response to the needs of your district and community.Our engagement: We believe education offers a child – and their family – the foundation needed to lead a productive and successful life. We support education by making sure children have a safe and reliable way to get to and from school each day. Students start and end their school days with us, and we recognize the opportunity we have to impact each student’s day in a positive manner.Our people: Our people are our advantage. With a team of highly-trained drivers and the industry’s strongest safety record, we’re able to leverage the best practices, technologies and processes needed to deliver quality, consistent service.Visit http://www.firststudentinc.com for more information about how First Student is Caring for students, today, tomorrow, together.®

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Job description

Recruteur(euse) – Région du Québec

Poste temporaire – Jusqu'en juin 2027

Échelle salariale : 80 000 $ à 90 000 $ par année, selon l'expérience.


Sommaire du poste

Le ou la recruteur(euse) régional(e) est responsable de la gestion complète du processus de recrutement pour plusieurs établissements au Québec, notamment pour les postes opérationnels, administratifs, de maintenance et de gestion.

En étroite collaboration avec les gestionnaires et l'équipe des ressources humaines, cette personne prend en charge les activités de recrutement, anticipe les besoins en personnel et assure un processus d'embauche efficace et cohérent à l'échelle de la région.

Elle contribue également à l'amélioration des pratiques de recrutement, au développement de partenariats avec les organismes du milieu et à la mise en place d'initiatives visant à accroître la visibilité de l'entreprise et à attirer des candidats qualifiés partout au Québec.


Principales responsabilités

· Prendre en charge l'ensemble du processus de recrutement, notamment la recherche de candidats, la présélection, la coordination des entrevues, les offres d'emploi, les vérifications préemploi et le soutien à l'intégration des nouveaux employés.

· Assurer la gestion des activités de recrutement pour les différents établissements du Québec, en maintenant une bonne compréhension des besoins actuels et futurs en personnel.

· Identifier de façon proactive les occasions de recrutement et optimiser les bassins de candidats entre les établissements, selon les compétences, les préférences géographiques et les besoins opérationnels, y compris les besoins anticipés.

· Réviser et optimiser les affichages de postes afin qu'ils soient attrayants, précis et adaptés aux besoins opérationnels.

· Accompagner et conseiller les gestionnaires tout au long du processus de recrutement, notamment dans la sélection des candidats, les entrevues et les décisions d'embauche.

· Réaliser des entrevues téléphoniques et participer aux entrevues en personne dans les établissements lorsque nécessaire.

· Développer et maintenir des relations de collaboration avec les gestionnaires afin de bien comprendre leurs défis de recrutement et de proposer des solutions adaptées.

· Développer et maintenir des bassins de candidats à l'aide des plateformes d'emploi, des médias sociaux, du réseautage, des partenariats communautaires et d'autres méthodes de recherche.

· Établir et entretenir des partenariats avec les établissements scolaires, les centres de formation professionnelle, les organismes communautaires et les partenaires en employabilité afin de soutenir les efforts de recrutement.

· Participer à des salons de l'emploi, des activités de recrutement et d'autres initiatives visant à accroître la visibilité de l'entreprise au Québec.

· Évaluer les pratiques de recrutement actuelles et recommander des améliorations aux stratégies, aux processus et aux initiatives d'attraction des candidats.

· Offrir une expérience positive aux candidats grâce à une communication claire, des suivis rapides et un accompagnement constant tout au long du processus d'embauche.

· Assurer le suivi des activités de recrutement et des principaux indicateurs de performance, notamment le volume de candidatures, les sources de recrutement et les délais pour pourvoir les postes.


Qualifications requises

· Diplôme universitaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience pertinente.

· Minimum de trois (3) années d'expérience en recrutement complet, idéalement dans un environnement multisite ou de recrutement à volume élevé.

· Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français et en anglais.

· Bonne maîtrise des systèmes de suivi des candidatures (ATS) et des plateformes de recrutement, telles que LinkedIn Recruiter.

· Bonne connaissance des pratiques de recrutement, des techniques de recherche de candidats et des processus de sélection.

· Excellentes habiletés interpersonnelles et capacité à établir des relations de collaboration avec des gestionnaires de différents niveaux.

· Excellent sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs priorités de recrutement simultanément.

· Capacité à travailler de façon autonome, à faire preuve d'initiative, à exercer un bon jugement et à s'adapter aux besoins opérationnels changeants.

· Approche pratique, proactive et axée sur la recherche de solutions.

· Disponibilité pour se déplacer dans les différents établissements du Québec, selon les besoins.


Une référence en transport scolaire

Chez First Student, plus de 60 000 employés contribuent chaque jour au transport sécuritaire de plus de 5 millions d’élèves et de passagers. Notre organisation regroupe plusieurs marques reconnues, dont Transco, Total Transportation, Maggies Paratransit et GVC II. Nos équipes jouent un rôle central dans la sécurité et l’innovation en développant et en mettant en œuvre des programmes de formation et des technologies parmi les plus avancés de l’industrie du transport.

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