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Assistente Administrativo | Vaga Afirmativa Para Pessoas com Deficiência

Role overview

Summary

This role supports the administrative functions at Portobello Shop, a leader in innovative design solutions for coverings. You will contribute to the efficiency of operations by managing documentation and assisting with internal controls, ensuring smooth administrative processes.

Qualifications

  • Completed or ongoing degree in Business Administration, Accounting, or related fields.
  • Professional experience in administrative routines.
  • Intermediate level in Excel and Google Sheets.
  • Organization and sense of urgency.

Responsibilities

  • Analyze and process invoices and other documents.
  • Organize and control documents, updating files and records.
  • Type, review, and issue documents, emails, and invoices.
  • Prepare and fill out internal control and budget spreadsheets.

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Administrative Functions
  • Microsoft Excel
  • Google Sheets
  • Budgeting
  • Customer Service
  • Organizational Skills
  • Teamwork
  • Communication
  • Problem Solving
  • Adaptability

About the company

Portobello Grupo logo

Portobello Grupo

  • Building Materials
  • Large
  • 1,001–5,000
Desde 1979 é uma empresa orientada ao novo. Uma trajetória que nasceu com a responsabilidade de transformar a vida da cidade e região de Tijucas e com o propósito de levar design para o maior número de pessoas. Hoje a Portobello é a marca líder no varejo de revestimentos e acredita que, a visão de um modelo ágil, integrado e puxado pelo mercado, é o caminho correto a ser percorrido. Tem o desafio de ser protagonista na transformação digital, de evoluir na internacionalização e na consolidação da marca de design democrático Pointer, sempre com forte senso de propósito e visando a sustentabilidade da empresa. Os colaboradores e parceiros, engajados em oferecer a melhor experiência de design aos seus clientes, são o seu principal ativo.

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Job description

JOB DESCRIPTION


Vaga Afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD)

Venha integrar o time da Portobello Shop, marca referência global em inovação e design de soluções completas de revestimento. Somos a maior rede do varejo especializado no Brasil, movidos desde 1998 pelo propósito de transformar ambientes e emocionar pessoas.

Aqui é você quem desenha o próximo passo de sua carreira, em um espaço ágil e dinâmico. Por isso, se você tem uma visão empreendedora e gosta de trabalhar em equipe para evoluir sempre enquanto colabora com seus colegas, venha fazer parte do futuro do design aqui na Portobello Shop!

Estamos comprometidos em promover a diversidade e a inclusão em nosso local de trabalho! Queremos construir um ambiente de trabalho verdadeiramente inclusivo e diverso. 

Essa vaga é afirmativa para Pessoas com Deficiência (PcD).


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS


  • Analisar e efetuar lançamento de notas fiscais e demais documentos;
  • Organização e controle de documentos, atualização de arquivos e cadastros;
  • Digitação, revisão e emissão de documentos, e-mails e notas fiscais;
  • Elaboração e preenchimento de planilhas de controle interno e orçamento;
  • Confecção de orçamentos e pedidos de vendas;
  • Prestar suporte as demais atividades relacionadas a área;
  • Atender os chamados da área.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS


  • Graduação concluída ou em andamento em Administração de Empresas, Ciências Contábeis ou áreas afins;
  • Experiência profissional em rotinas administrativas;
  • Nível intermediário em Excel e Google Sheets;
  • Organização e senso de urgência.

ADDITIONAL INFORMATION


O que oferecemos aos Portobello Lovers:

  • Seguro de vida;
  • Assistência médica e odontológica;
  • Vale-refeição;
  • Wellhub;
  • Participação nos Lucros e Resultados;
  • Reembolso farmácia;
  • Rede de descontos - parcerias com diversas instituições;
  • Desconto na compra de produtos Portobello;
  • Abono Férias;
  • Assistência a dependentes PCD's;
  • Aprende Shop - Plataforma de conteúdos e treinamentos online;
  • Fazer parte de uma empresa líder;
  • Trocas constantes com profissionais de referência.

Local de Trabalho: Home Office

Aguardamos seu cadastro para ser #portobellolover 💙

Todas as nossas vagas também são destinadas às pessoas com deficiência.


VIVEMOS O VAREJO, ENCANTAMOS O CLIENTE E SOMOS IMPULSIONADOS POR DADOS.


Somos a Portobello Shop , marca de varejo da Portobello Grupo. Com mais de 160 lojas, somos líderes em inovação e design de soluções completas de revestimento no Brasil. E não paramos por aí: juntos, somos referência global no setor.

Na Portobello Shop, acreditamos que o design tem o poder de transformar o mundo. Nossa jornada é feita de novos cenários, novos personagens e constantes desafios, mas o nosso propósito permanece o mesmo: Viver Design, Transformar Ambientes e Emocionar Pessoas.

Somos a maior rede de varejo especializado em revestimentos do Brasil e fazemos parte de um ecossistema completo que une inovação, logística de excelência e a paixão pelo que fazemos. Se você busca um lugar onde a agilidade encontra a estratégia e a empatia guia as relações, o seu lugar é aqui.

Por que fazer parte do nosso Ecossistema? Trabalhar na Portobello Shop é vivenciar diferentes frentes de um negócio sólido e em constante expansão. Nossas oportunidades abrangem todo o nosso ecossistema:

  • Nossas Lojas: Onde o design ganha vida. Se você ama o contato com o cliente e quer realizar sonhos através da consultoria especializada, nossas vagas de varejo são para você.
  • Operações (Logística e Officina Portobello): O motor da nossa entrega. Aqui, cuidamos desde a precisão logística nos nossos CDs até o acabamento artesanal e tecnológico da Officina, transformando porcelanato em arte.
  • Backoffice (Sede Administrativa): A inteligência por trás do negócio. Aqui estão as áreas e times que sustentam e impulsionam nosso negócio, atuando de forma estratégica e integrada para apoiar o crescimento, a inovação e a excelência do nosso ecossistema.

Nossa Cultura e Valores (O que nos move): Buscamos profissionais que se identifiquem com nossos pilares:

  • Jogar Limpo e Jogar Junto: Ética e colaboração são a base de tudo.
  • Adaptabilidade e Senso de Urgência: Respondemos rápido às mudanças com foco no que importa.
  • Empatia: Escutamos, entendemos e valorizamos as pessoas para construir as melhores soluções.
  • Foco em Resultados e Visão Estratégica: Planejamos o futuro sem perder de vista a excelência na execução atual.

Sua jornada começa aqui! Se você é movido por desafios, apaixonado por inovação e quer construir uma carreira em um ambiente dinâmico e inspirador, confira nossas vagas abaixo e venha fazer parte da nossa história.


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