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Assistente Administrativo | Teletrabalho

Role overview

Summary

This role is for an Administrative Assistant in the Customer Service HUB team at Raízen. You will engage with customers, ensuring their needs are met while adhering to company guidelines and KPIs.

Qualifications

  • High School Diploma or equivalent.
  • Availability for shifts and schedules.
  • Knowledge of Microsoft Office Suite.
  • Good communication and writing skills.
  • Interpersonal skills and empathy.

Responsibilities

  • Perform customer service via voice and text with agility and quality
  • Communicate effectively, adjusting tone for better customer experience
  • Interpret customer needs through active listening and reading
  • Monitor KPIs established by the company

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Customer Service
  • Communication
  • Active Listening
  • Tacit Knowledge
  • Adaptability
  • Proactivity
  • Social Skills
  • Empathy

About the company

Raízen logo

Raízen

  • Oil & Gas
  • XLarge
  • 10,001+
We are an integrated energy company. A true green champion. A global benchmark in bioenergy, we are leading the energy transition and reshaping the future of energy. We are among the largest private business groups in Brazil and our team is our biggest differential: around 29,000 employees and 15,000 business partners throughout the country. Originating in Brazil, we also work in Argentina and we have the ambition to win the world. We propel the people and the country with energy solutions. Energy is our business, and is in our name. RAÍZEN = RAIZ + ENERGIA (Portuguese for ROOTS + ENERGY) We have a unique operating model, in which we participate from end to end: from the production and sale of renewable energy and sugar from sugarcane, to the delivery of this energy to different parts of the world. This includes a strong performance in Marketing & Services across the Brazilian and Argentine territory, through the distribution of fuels and the sale of energy by Shell gas stations. Through our participation in the Proximity segment, we remain close to our customers and simplify their everyday lives by putting digitalization in the palm of their hands.

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Job description

JOB DESCRIPTION


Somos uma empresa brasileira presente no seu dia a dia. Dos postos e produtos Shell, sempre no seu caminho, até a produção de açúcar, etanol e energia renovável.

Aqui, segurança, integridade, colaboração e simplificação são a forma como a gente trabalha. Com mais de 30 mil pessoas, construímos juntos um ecossistema integrado que vai do campo, no cultivo da cana-de-açúcar, até a produção e comercialização de etanol, açúcar e bioenergia. Também atuamos, sob licença da marca Shell, na distribuição de combustíveis, lubrificantes e especialidades no Brasil.

Se você é uma pessoa resiliente, que se move com velocidade, enfrenta desafios como oportunidades e acredita que colaboração é o caminho, a Raízen pode ser o seu lugar.

Por aqui, o aprendizado vem da prática e o trabalho ganha mais sentido quando é feito junto.

Todas as nossas vagas estão abertas a pessoas de qualquer orientação afetivo-sexual, identidade de gênero, raça, etnia e idade, com ou sem deficiência. O que importa aqui é a vontade de crescer, contribuir e fazer a diferença.


Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para atuar no time de HUB de Atendimento ao Cliente.


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS


🎯COMO SERÁ O SEU DIA A DIA:

  • Realizar atendimento aos clientes por voz e texto, com agilidade e qualidade;
  • Ter boa comunicação oral e escrita, ajustando o tom de voz para uma melhor experiência;
  • Exercitar escuta e leitura ativa nas interações, interpretando as necessidades;
  • Conhecer os processos, garantindo domínio das soluções e flexibilização;
  • Mediar conflitos e interagir com áreas internas para buscar as melhores soluções;
  • Acompanhar KPIs estabelecidos pela Empresa;
  • Cumprir diretrizes de segurança e LGPD.


REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS


🔎O QUE VOCÊ PRECISA TER:

  • Ensino Médio Completo;
  • Possuir disponibilidade para escalas e turnos;
  • Conhecimento no Pacote Office;
  • Possuir boa comunicação e escrita;
  • Facilidade de adaptação com mudanças;
  • Proatividade e dinamismo;
  • Bom relacionamento interpessoal e empatia. 
  • Desejável estar cursando ensino superior;
  • Desejável experiência com atendimentos on-line.

ADDITIONAL INFORMATION


ETAPAS DO PROCESSO SELETIVO:

Nosso processo contempla 4 etapas principais (podem ter outras, e você ficará por dentro caso avance):

  1. Inscrição: preenchimento deste formulário e de dados adicionais, caso necessário;
  2. Entrevista Inteligente: nesta etapa, você participará de uma entrevista por áudio com apoio de inteligência artificial, uma tecnologia que nos ajuda a tornar o processo mais ágil e padronizado. Suas respostas serão analisadas pelo time de recrutamento, em conjunto com as demais etapas do processo;
  3. Entrevista com o RH: bate-papo para nos conhecermos;
  4. Entrevista com a Liderança: bate-papo mais técnico para contar ainda mais sobre o dia a dia e os desafios.

Nossa comunicação será por e-mail e telefone - confira se seus dados estão atualizados.


SOMOS RAÍZEN!


Atuamos na produção de etanol e açúcar e na distribuição de combustíveis, produtos e serviços por meio da marca Shell, licenciada pela Raízen no Brasil e no Paraguai. 

Estamos entre os grandes grupos empresariais privados do Brasil e nosso time é nosso maior diferencial: mais de 40 mil colaboradores e 15 mil parceiros de negócios espalhados pelo país. 

Quer fazer parte da nossa empresa? Então, vem pra Raízen!


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