Spezialist:in Auftragsmanagement & Operations (m/w/d)

Du hältst Bestellungen, Aufträge und Warenbewegungen verlässlich zusammen.
In dieser neu geschaffenen Rolle übernimmst du Verantwortung an der Schnittstelle von Einkauf, Produktion, Logistik und SAP. Du musst nicht alles schon können. Entscheidend ist, dass du in mindestens einem operativen Kernbereich sattelfest bist und Lust hast, dich zur vielseitigen Operations-Ansprechperson weiterzuentwickeln. Die Position wird im Auftrag eines Unternehmens aus dem Umfeld Lebensmittel und Food-Tech besetzt. Den Arbeitgeber nennen wir dir transparent im persönlichen Austausch.

Darum geht es in der Rolle

Fertigung und Logistik werden künftig stärker über externe Partner abgebildet. Dafür braucht es eine Person, die operative Vorgänge im Blick behält, sauber im System abbildet und Abstimmungen konsequent nachhält. Als zentrale Schnittstelle im Backoffice entlastest du die Teamleitung Operations, reduzierst Abhängigkeiten und sorgst dafür, dass Bestellungen, Aufträge und Warenbewegungen verlässlich ineinandergreifen.

Das bewegst du
Einkauf & Bestellungen | ca. 30–40 %

• Purchase Orders anlegen, bearbeiten und konsequent nachverfolgen.

• Einkaufsprozesse mit Stammlieferanten koordinieren und offene Vorgänge aktiv steuern.

• Termine, Rückmeldungen und notwendige Abstimmungen verlässlich im Blick behalten.

Auftragsmanagement & Produktion | ca. 30 %

• Sales Orders, Deliveries und Goods Movements eigenständig bearbeiten.

• Die systemseitige Produktionsabbildung in SAP unterstützen und operative Vorgänge sauber dokumentieren.

• Mit Lieferanten, Speditionen sowie internen und externen Kunden lösungsorientiert koordinieren.

Stammdaten & Prozesse | ca. 10–20 %

• Kunden-, Lieferanten- und Materialstammdaten pflegen und deren Qualität sichern.

• Bestehende Abläufe dokumentieren, standardisieren und gemeinsam mit dem Team weiterentwickeln.

Je nach Erfahrung und Interesse

• Logistik- und Zollthemen koordinieren sowie kleinere projektbezogene Aufgaben übernehmen.

• Deine Rolle perspektivisch in Richtung Prozessentwicklung, Prozessoptimierung oder angrenzende Operations-Projekte ausbauen.