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Gestionnaire principal de projets et de programmes

Role overview

Qualifications

  • Experience leading project delivery for internal creative, design, or marketing teams.
  • Proficient in a work management tool, specifically Asana.
  • Ability to influence stakeholders through logic, data, and diplomacy.
  • Experience in reporting metrics to measure creative work outcomes.

Responsibilities

  • Manage the workflow from request intake in Asana to project delivery.
  • Establish and prioritize creative briefs with marketing stakeholders.
  • Maintain processes for efficient project flow and adapt as needed.
  • Organize project files and deliverables for easy access.

Key facts

  • Remote from: Canada, North America
  • Full time
  • Expert & Leadership (>10 years)
  • 81 - 140K yearly
  • English

Hard skills

Other skills

  • Data Reporting
  • Collaboration
  • Problem Solving
  • Communication

About the company

MaintainX logo

MaintainX

Computer Software / SaaS

MaintainX is the leading maintenance and work execution software, designed specifically for industrial and frontline teams. We help companies streamline maintenance operations, improve asset management, and empower workers—all while delivering insights that can improve your bottom line. As a mobile-first platform, MaintainX delivers a modern, IoT-enabled solution for maintenance, reliability, and operations teams trusted by over 6,500 companies worldwide. If you’re looking for a CMMS solution that’s easy to use and implement, look no further. The MaintainX platform manages over 15 million work orders and 2.5 million assets, and is used by hundreds of thousands of workers globally. We help customers reduce unplanned downtime and increase asset availability, while meeting complex compliance needs and keeping workers safe. Ready to ditch the clipboard? Here's what we can help your team digitize: -Maintenance Work Orders -Preventive Maintenance -Safety Procedures -Safety and Environmental Audits -Multi-site Reporting -IoT & ERP Integrations -Auditing/Inspection Workflows -Training Checklists -Parts Order Management & Vendor Connections We’re proud to serve some of the world’s largest brands, including Duracell, AB InBev, Univar, Cintas, McDonalds, Titan America, and many more. To learn more, please visit www.maintainx.com

Company details

Company typeScaleup
IndustryComputer Software / SaaS
Company size201 - 500

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Job description

MaintainX is a leading mobile-first work execution platform for industrial and frontline teams. More than 13,000 customers, including Duracell, McDonald's, Shell, DHL and Volvo, use MaintainX to cut unplanned downtime and run better operations, across 13.9 million managed assets and 79.5 million completed work orders.

In August 2026 MaintainX became part of Autodesk, joining Autodesk Operations Solutions, the organization unifying Autodesk's operations platform alongside Tandem, FlexSim and Fusion Operations. Autodesk's strategy is to converge design, make and operate into one continuous lifecycle: design an asset, build it, run it, then feed what you learn running it back into the next design. Autodesk had design and make. Operate is the phase that tells you what actually happened, and it is ours.

À propos de MaintainX

MaintainX est une plateforme d’exécution du travail de premier plan, conçue d’abord pour le mobile, à l’intention des équipes industrielles et de première ligne. Plus de 13 000 clients, dont Duracell, McDonald’s, Shell, DHL et Volvo, utilisent MaintainX pour réduire les arrêts imprévus et mieux gérer leurs opérations. La plateforme compte plus de 13,9 millions d’actifs gérés et 79,5 millions d’ordres de travail complétés, et nous bâtissons le plus vaste ensemble de données opérationnelles réelles de la catégorie.

En août 2026, MaintainX est devenue partie intégrante d’Autodesk et a rejoint Autodesk Operations Solutions, l’organisation qui unifie la plateforme d’exploitation d’Autodesk aux côtés de Tandem, FlexSim et Fusion Operations. La stratégie d’Autodesk consiste à réunir la conception, la fabrication et l’exploitation en un seul cycle de vie continu : concevoir un actif, le construire, l’exploiter, puis réinjecter ce que l’on apprend en l’exploitant dans la conception suivante. Autodesk avait la conception et la fabrication. L’exploitation est la phase qui révèle ce qui s’est réellement passé, et c’est la nôtre.

Ce poste fait partie de l’équipe Design de marque, au sein du Marketing : les designers de marque et en animation derrière nos campagnes, notre site web, nos lancements et nos événements.

Le poste

Chaque projet de cette équipe passe par Asana, et cette personne est responsable de la façon dont il entre, circule et est livré. Vous serez la raison pour laquelle les designers passent leurs journées à concevoir.

Vous serez responsable du rythme opérationnel de l’équipe Design de marque, du moment où une demande arrive jusqu’à la livraison du travail.

  • Prendre en charge la réception des demandes dans Asana. Examiner les nouvelles demandes avec les parties prenantes du Marketing, veiller à ce que chacune arrive avec un brief créatif complet et établir les priorités de l’équipe, afin de réduire les allers-retours qui détournent les designers de la conception.

  • Mettre en place et maintenir les processus qui font circuler le travail de la demande à la livraison, en les adaptant et en les optimisant constamment.

  • Collaborer avec l’équipe de gestion de programmes du Marketing sur les grandes initiatives marketing de l’année qui touchent chaque membre de l’équipe marketing, en établissant les dates de début et les jalons de livraison avec une logique claire.

  • Suivre la capacité de l’équipe par rapport à la demande et soulever tôt les compromis, afin que les échéances soient des décisions plutôt que des surprises.

  • Organiser les fichiers de projet et les livrables de façon à retrouver en quelques secondes tout ce que l’équipe a produit.

  • Concevoir les rapports qui montrent ce que l’équipe livre et l’incidence de ce travail, sur les plans qualitatif et quantitatif.

Vous relèverez de notre directeur de la création marketing et travaillerez aux côtés d’une équipe de designers et de designers en animation.

Votre profil

  • Vous avez dirigé la livraison de projets pour une équipe interne de création, de design ou de marketing.

  • Vous avez pris en charge la réception des demandes, établi la norme d’un bon brief et amené les demandeurs à la respecter.

  • Vous maîtrisez un outil de gestion du travail. Chez nous, c’est Asana.

  • Vous planifiez entre de nombreuses équipes, fixez des jalons et transformez des commentaires éparpillés en prochaines étapes claires.

  • Vous remarquez ce qui cloche avant que quiconque vous le dise et arrivez avec une solution proposée.

  • Vous influencez par la logique, les données et la diplomatie, et vous êtes clairement dans l’équipe de vos parties prenantes. Les gens veulent travailler avec vous parce que vous servez l’ensemble de l’entreprise plutôt que de défendre un seul groupe.

Atouts

  • Expérience en production de rapports basés sur des données pour mesurer les résultats du travail créatif

  • Connaissance des processus de travail en design de marque ou en animation

  • Expérience en marketing de logiciels B2B ou en marketing industriel

Ce que nous offrons

  • Un travail qui se voit dans le monde réel. La marque que vous aidez à livrer soutient un logiciel qui fait tourner des usines, des flottes, des hôpitaux et des campus.

  • Un produit que l’industrie aime déjà. Vous vous greffez à quelque chose qui gagne déjà, et le travail consiste à déterminer la suite.

  • L’envergure d’Autodesk, la même mission. Les moyens d’une entreprise cotée en bourse et rentable, dirigés vers le problème que nous attaquions déjà : bâtir la couche d’exploitation entre la façon dont le monde physique est conçu et la façon dont il performe.

  • Une place tôt dans l’aventure. La façon dont cette équipe fonctionne se façonne en ce moment, et vous pourrez nommer les parties dont vous êtes responsable.

Notre façon de travailler

Nous récompensons les résultats et faisons confiance à l’autonomie des gens. Vous aurez une vraie marge de manœuvre pour repenser le fonctionnement de cette équipe, et nous comptons sur vous pour l’utiliser : soulever les problèmes tôt, proposer une solution et mesurer si elle a fonctionné. Nous embauchons en fonction de ce que vous avez accompli, pas de votre titre. Montrez-nous le projet dont vous êtes le plus fier.

MaintainX s’engage à créer un environnement de travail inclusif. Toutes les candidatures qualifiées seront considérées sans égard à la race, la couleur, la religion, le genre, l’identité ou l’expression de genre, l’orientation sexuelle, l’origine nationale, la génétique, le handicap, l’âge ou le statut d’ancien combattant.

Our mission is to keep the physical world running. Factories, fleets, hospitals and campuses stay up because the people who maintain them have tools worth using. That is what we build.

Compensation and benefits. Base pay is one part of the package. Depending on the role, compensation may also include commission, an annual bonus and equity. Benefits differ by country. For roles in the United States, Autodesk’s benefits are described at benefits.autodesk.com. For roles in Canada and other countries, the plan differs on health coverage, retirement and leave, and your recruiter will walk you through it.

Belonging. We take pride in a culture where everyone can thrive. More at autodesk.com/company/global-belonging. More on where this is going: Autodesk CEO Andrew Anagnost on building the future of connected operations, and AOS SVP Stephen Hooper on welcoming MaintainX to Autodesk.

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
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