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Analista de Legalização

Role overview

Qualifications

  • Intermediate knowledge in Office package
  • Experience with company opening processes, contractual changes, and company closures
  • Basic knowledge in quality tools like PDCA, 5 Whys, or checklists
  • Basic understanding of data creation and analysis

Responsibilities

  • Perform company openings, registering and monitoring processes with the Commercial Boards in all Brazilian states
  • Track process progress, identify pending issues, and ensure compliance with deadlines until the company opening is completed
  • Conduct business licensing through Commercial Boards, City Halls, and relevant agencies, including obtaining business operation permits
  • Monitor processes from request to completion, ensuring timely updates and addressing any requirements with necessary agencies

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Detail Oriented
  • Problem Solving
  • Communication

About the company

Contajá Contabilidade Online logo

Contajá Contabilidade Online

Accounting

A Contajá é uma Contabilidade Online e Confiável, tendo como missão ser reconhecida pela excelência na entrega de valor ao cliente, no Brasil e na América Latina. Com a Contajá, você pode abrir sua empresa, fazer toda a sua contabilidade, pró-labore, folha de pagamento dos funcionários, documentos contábeis, registro de marca e economizar muito com impostos, tendo o melhor time de contabilidade do Brasil.

Company details

IndustryAccounting
Company size51 - 200

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Job description

JOB DESCRIPTION


A Contajá Contabilidade Online está contratando! 🚀

Aqui, você terá a oportunidade de atuar com processos de legalização e abertura de empresas, acompanhando demandas junto às prefeituras e demais órgãos.

Buscamos uma pessoa organizada, atenta aos detalhes e que goste de trabalhar com processos, buscando soluções e garantindo que cada etapa seja conduzida com agilidade e qualidade.

Se você busca desenvolvimento profissional e quer fazer parte de um time que está em constante crescimento, essa vaga é para você! 💚


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS


  • Realizar a abertura de empresas, atuando no registro e acompanhamento de processos junto às Juntas Comerciais de todos os estados brasileiros;
  • Acompanhar o andamento dos processos, identificar pendências e exigências, realizar as tratativas necessárias junto aos órgãos competentes, atualizar o status dos processos e garantir o cumprimento dos prazos até a conclusão da abertura da empresa;
  • Realizar processos de licenciamento empresarial nos sistemas das Juntas Comerciais, Prefeituras e demais órgãos competentes, incluindo a emissão de alvarás de funcionamento e outras licenças necessárias para o exercício das atividades da empresa;
  • Realizar o acompanhamento dos processos desde a solicitação até a conclusão, monitorando prazos, identificando pendências e exigências, realizando contatos com Prefeituras e demais órgãos quando necessário, efetuando as tratativas para regularização e garantindo a atualização e continuidade do processo dentro dos prazos estabelecidos.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS


  • Conhecimento intermediário no pacote office;
  • Experiência com execução de processos de aberturas de empresa, alteração contratual e baixas de empresas;
  • Conhecimento básico em utilização de ferramentas de qualidade como PDCA, 5 Porquês ou checklist de verificação;
  • Noções básicas em criação e analise de dados;
  • Conhecimento básico em criação de auditoria (interna/externa);
  • Noções básicas de indicadores como: (NPS, CSAT, TMA, TME);
  • Noções básicas em ferramentas tecnológicas (IA, RPA);
  • Noções básicas sobre processos (Mapear, documentar, identificação de melhorias);
  • Noções básicas em criação de POP’s (padronização de procedimentos manuais, fluxogramas);
  • Conhecimento com comunicação e abertura de processos em órgãos públicos;
  • Conhecimento intermediário legislações e normas;
  • Experiência em elaborações de contratos empresariais (atas, estatutos, contrato social);
  • Experiência com atendimento ao cliente;
  • Experiência analíticas com processos de legalização;
  • Experiência com analise de impactos regulatórios;
  • Habilidades básicas com abertura e alterações de holdings;
  • Conhecimento básico em enquadramento e utilizações de CNAES;
  • Conhecimento básico sobre Registro de Franquia;
  • Conhecimento básico sobre Registro de Ongs e Associações;
  • Conhecimento básico sobre investidor Anjo;
  • Conhecimento básico sobre Registro de Startup.

Formação:

  • Técnico Concluído e/ou Graduação em andamento em Ciências Contábeis, Direito, Administração e áreas relacionadas.

ADDITIONAL INFORMATION


Nossos Benefícios 😍:

💚 Cartão de Benefícios Caju – R$ 700,00 mensais para você usar do seu jeito, sem desconto em folha e mantido durante as férias;

💚 Plano de Saúde Unimed – 100% pago pela Contajá, com coparticipação somente em caso de utilização. Para os dependentes (cônjuges - casais hétero ou homoafetivos, e filhos) o valor é 100% custeado pelo próprio colaborador;

🥳 Day Off de Aniversário – o seu dia, do seu jeito!

🏋️ Wellhub (Gympass) – acesso a academias e plataformas de bem-estar;

💆 Telepsicologia – até 2 consultas mensais grátis;

🍉 Telenutrição – até 2 consultas mensais grátis;

🤗 15% de desconto em exames laboratoriais da rede Dasa;

🤗 30% de desconto em medicamentos genéricos na rede Pague Menos e 20% em medicamentos de marca;

📝 Parceria com a Estácio – invista no seu desenvolvimento acadêmico;

🚀 Plano de Carreira ImpulsoJá – mais do que um plano de carreira, é o seu trampolim para o sucesso! Descubra como evoluir de um nível para o outro, alcançar metas e conquistar seus objetivos profissionais;

🎮 Gamificação – acumule moedas virtuais ao longo da sua jornada e troque por prêmios como Kindle, participação em eventos da sua área, brindes exclusivos e muito mais.


VEM DESCOMPLICAR VIDAS COM A GENTE!


Ser a plataforma digital que melhor entrega serviços financeiros, contábeis e regulatórios para empresas no Brasil.

Essa é a nossa missão!

A Contajá é uma empresa que incentiva verdadeiramente o desenvolvimento de talentos e acredita sinceramente no potencial das pessoas para fazer a diferença.

Convidamos você a conhecer um pouco mais sobre a nossa cultura, os valores que fazem parte do nosso dia a dia, por que eles são importantes e como os colocamos em prática: Acesse nosso e-book de Cultura Organizacional.pdf

Nossa equipe se dedica a oferecer uma solução simplificada, eficiente e ágil, resolvendo problemas complexos para uma geração acostumada com a tecnologia.

Atualmente, somos mais de 200 pessoas, presentes em diversos estados do Brasil. Além da nossa sede, em Viçosa (MG), contamos com escritórios em Belo Horizonte (MG) e Porto Alegre (RS).

E, para continuar crescendo, buscamos pessoas que também sejam movidas por desafios, inovação e pelo desejo de fazer a diferença.

Vamos juntos?

#VemSerContagenius

Ser Contajá é ser movido por desafios! 🚀


Apply once. Then go straight to the hiring manager.

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
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Unlocked after you apply
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