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Coordinador/a Administrativo

FRICE Consulting

Role overview

Qualifications

  • Bachiller o titulado en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
  • Mínimo 5 años de experiencia en posiciones administrativas o de gestión.
  • Experiencia coordinando procesos de manera autónoma y transversal.
  • Manejo de Excel a nivel avanzado.

Responsibilities

  • Coordinar y controlar los procesos administrativos de la operación.
  • Gestionar el proceso de facturación, validando montos y documentación necesaria.
  • Dar seguimiento a las cuentas por cobrar y facturas pendientes.
  • Administrar contratos, servicios y controlar costos.

Key facts

  • Remote from: Peru
  • Full time
  • Senior (5-10 years)
  • Spanish

Hard skills

Other skills

  • Proactivity

About the company

FRICE Consulting logo

FRICE Consulting

IT Services & IT Consulting

FRICE Consulting es una empresa especializada en consultoría TI fundada en 2016 por consultores con más de 15 años de experiencia en el mercado, dedicada a proporcionar soluciones que se adapten a las necesidades de los clientes en las diferentes industrias. Experiencia, flexibilidad y buenas prácticas son los valores que nos identifican y permiten afianzar relaciones a largo plazo con nuestros clientes. Utilizamos nuestro profundo conocimiento del cliente para definir lo que necesita y así garantizar el éxito de la misión.

Company details

IndustryIT Services & IT Consulting
Company size11 - 50

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Job description

Desde FRICE Consulting, empresa líder en Consultoría TI y captación de Talento Digital, desde el año 2016 tenemos operaciones en distintos países de Latinoamérica.
En este momento nos encontramos en la búsqueda de un talento para el perfil: Coordinador/a Administrativo

  • País: Perú 
  • Modalidad: Remoto
  • Jornada Laboral: Full Time, Lunes a viernes

Objetivo del puesto:
  • Coordinar y controlar integralmente la gestión administrativa de FRICE Consulting en Perú, asegurando el seguimiento oportuno de facturación, cobranzas, pagos, compras, proveedores, contratos, servicios, costos y documentación; manteniendo información confiable y trazable, anticipando vencimientos y desviaciones, y brindando a Gerencia General información clara para la continuidad de la operación y la toma de decisiones. Reporta directamente al Gerente General.

Responsabilidades:
  • Coordinar y controlar los procesos administrativos de la operación, manteniendo actualizados registros, documentos, contratos y condiciones de los servicios.
  • Gestionar el proceso de facturación, validando montos, condiciones comerciales, órdenes de compra, sustentos y demás documentación necesaria para su correcta emisión.
  • Dar seguimiento a las cuentas por cobrar, facturas pendientes y vencidas, coordinando las acciones necesarias para su regularización y alertando oportunamente sobre atrasos, diferencias o riesgos.
  • Gestionar y controlar las cuentas por pagar y la programación de pagos, verificando documentación, vencimientos, aprobaciones y condiciones pactadas, y manteniendo los respaldos correspondientes.
  • Gestionar compras de bienes y servicios, incluyendo cotizaciones, órdenes de compra, contratación y seguimiento de proveedores.
  • Administrar contratos, servicios, licencias, suscripciones y plataformas de la empresa, controlando costos, vigencias, renovaciones, modificaciones y cancelaciones.
  • Mantener actualizado el control de costos y gastos administrativos, identificando desviaciones y oportunidades de optimización.
  • Realizar seguimiento de saldos y movimientos bancarios, necesidades de caja y operaciones bancarias, así como gestionar trámites o requerimientos con entidades financieras según los niveles de autorización establecidos.
  • Realizar o coordinar conciliaciones bancarias, identificando diferencias entre registros internos, bancos y contabilidad, y dando seguimiento a partidas pendientes hasta su regularización.
  • Actuar como principal punto de contacto operativo con el estudio contable externo, coordinando la entrega de información y el seguimiento al calendario y cumplimiento de obligaciones contables, tributarias y laborales de la operación.
  • Mantener actualizada y trazable la información de ingresos, egresos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y documentación administrativa de la operación.
  • Coordinar con RR. HH., Operaciones y demás áreas la información y documentación necesaria para asegurar la continuidad de los procesos administrativos.
  • Elaborar reportes para Gerencia General sobre facturación y cobranzas, cuentas por pagar, pagos próximos, saldos bancarios, flujo de caja, obligaciones tributarias y contables, costos, vencimientos, desviaciones y riesgos.
  • Proponer e implementar mejoras que permitan simplificar, estandarizar y fortalecer los procesos y controles administrativos.

Requisitos:
  • Bachiller o titulado en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.
  • Mínimo 5 años de experiencia en posiciones administrativas o de gestión, con experiencia directa en facturación, cobranzas, pagos, compras, proveedores, contratos, control de costos y coordinación contable.
  • Experiencia coordinando procesos de manera autónoma y transversal.
  • Conocimientos de facturación, cobranzas, cuentas por pagar, control de gastos, compras, proveedores, contratos, tesorería operativa, bancos y conciliaciones bancarias.
  • Conocimiento general de obligaciones administrativas, contables, tributarias y laborales en Perú y experiencia de coordinación con estudios contables externos.
  • Manejo de Excel a nivel avanzado.
  • Manejo de ERP, sistemas administrativos/contables y plataformas bancarias.
  • Planificación, organización, capacidad de análisis, atención al detalle, autonomía, proactividad, criterio para priorizar y escalar, comunicación efectiva, confidencialidad e integridad.

Deseables:
  • Experiencia en empresas de staffing, outsourcing, consultoría TI o servicios profesionales.
  • Experiencia con plataformas de contratación y pagos internacionales como Ontop o similares.
  • Experiencia en mejora, estandarización o automatización de procesos administrativos.

En FRICE Consulting valoramos la diversidad e inclusión, fomentando un entorno donde el talento trasciende cualquier diferencia.

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MR

Marcus Rivera

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