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Marketing Operations Specialist

Role overview

Qualifications

  • Minimum 3 years of experience in digital marketing, marketing operations or similar positions
  • Practical experience with CRM and email marketing platforms such as Brevo
  • Experience managing corporate social media, particularly LinkedIn and Instagram
  • Proficient in WordPress and landing page tools

Responsibilities

  • Administer and maintain prospect and client databases in Zoho CRM
  • Manage email marketing campaigns including segmentation and execution
  • Configure and manage digital webinars and events
  • Update website content and coordinate web improvements with external vendors

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Problem Solving
  • Detail Oriented
  • Curiosity

About the company

Endavant logo

Endavant

Digital Marketing & SEO Agencies

Always moving forward, always evolving. Endavant is a leading business group in Digital Marketing, Innovation, and Adtech. Founded in 2013, with more than 230 employees, presence in +10 countries, and USA headquarters. Its main objective is to create and develop leading brands based on digital marketing and innovation DNA that become disruptive and referents in the industry, generating impact and evolution in the digital ecosystem. It groups 5 companies: LDM, Performly, Ditgo, Future Media, and Mediam Group.

Company details

IndustryDigital Marketing & SEO Agencies
Company size201 - 500

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Job description

Buscamos un Marketing Operations Specialist para integrarse al equipo de Mediam Group en Panamá. Esta posición es responsable de la ejecución y optimización de las principales herramientas, canales y procesos de marketing de la compañía: desde campañas de email y automatización, hasta la gestión web, SEO, webinars y Social Media corporativo.

El perfil ideal es una persona organizada, resolutiva y con fuerte orientación digital, capaz de conectar herramientas, contenidos y procesos para garantizar una operación consistente y medible en los distintos mercados de Mediam. No requiere ser diseñadora ni desarrolladora, pero sí debe actuar con autonomía, detectar errores, coordinar soluciones y mejorar continuamente la operación.

Ubicación: Panamá

Modalidad: Remoto

Responsabilidades principales

1. CRM, email marketing y automatización

  • Administrar y mantener actualizadas las bases de datos de prospectos, clientes y contactos, con configuraciones básicas en Zoho CRM.
  • Gestionar campañas de email marketing en Brevo: segmentación, configuración, pruebas, programación y envío.
  • Diseñar e implementar flujos automatizados de correo para campañas, eventos, nurturing y seguimiento comercial.
  • Supervisar la entregabilidad y analizar tasas de apertura, clics, conversiones y bajas.
  • Detectar oportunidades para mejorar la calidad de los datos y la efectividad de las comunicaciones.

2. Eventos digitales y webinars

  • Configurar y administrar webinars y eventos digitales en Zoom Webinar.
  • Crear formularios de registro y comunicaciones de confirmación, recordatorio y seguimiento.
  • Coordinar pruebas técnicas con speakers y equipos internos, y brindar soporte durante las transmisiones.
  • Integrar el proceso de registro y seguimiento con Brevo, formularios y landing pages.
  • Preparar reportes de registros, asistencia, engagement y resultados posteriores al evento.

3. Página web y proyectos digitales

  • Actualizar contenidos, imágenes, formularios y páginas dentro de WordPress.
  • Crear y administrar landing pages en Unbounce u herramientas similares.
  • Coordinar mejoras y nuevos proyectos web con diseñadores, desarrolladores y proveedores externos.
  • Interpretar diseños y prototipos en Figma para acompañar y validar su implementación.
  • Realizar controles de calidad antes de publicar páginas, formularios o campañas, y dar seguimiento a errores con los equipos correspondientes.

4. SEO y analítica

  • Aplicar buenas prácticas de SEO on-page en páginas, artículos y landing pages.
  • Optimizar títulos, metadescripciones, estructura de contenidos, enlaces e imágenes.
  • Realizar búsquedas básicas de palabras clave e identificar oportunidades de contenido.
  • Monitorear el desempeño orgánico del sitio y coordinar mejoras técnicas cuando sea necesario.
  • Preparar reportes periódicos con aprendizajes y recomendaciones accionables.

5. Social Media Management

  • Gestionar los canales corporativos de Mediam, principalmente LinkedIn e Instagram.
  • Organizar, actualizar y dar seguimiento al calendario editorial.
  • Programar y publicar contenidos, adaptando copies y formatos a cada plataforma.
  • Coordinar con diseño la producción de piezas gráficas, carruseles, videos y otros contenidos.
  • Monitorear comentarios, interacciones y mensajes, escalando oportunidades relevantes.
  • Analizar alcance, engagement, crecimiento, tráfico y desempeño de las publicaciones.
  • Identificar tendencias, noticias y oportunidades vinculadas con CTV, streaming y publicidad digital.

Requisitos técnicos

  • CRM y email marketing: Experiencia práctica con Brevo o plataformas equivalentes; conocimiento deseable de Zoho CRM.
  • Webinars: Manejo de Zoom Webinar para configuración, administración y soporte en eventos digitales.
  • Web y landing pages: Dominio de WordPress y herramientas de landing pages como Unbounce o similares.
  • Diseño y coordinación: Capacidad para interpretar diseños y prototipos en Figma y coordinar su implementación con equipos creativos.
  • SEO on-page: Conocimientos prácticos de optimización: títulos, metadescripciones, estructura de contenidos, enlaces e imágenes.
  • Redes sociales: Experiencia gestionando canales corporativos (LinkedIn e Instagram) con herramientas de programación, análisis y gestión de comunidad.
  • Herramientas adicionales: Canva u otras herramientas básicas de edición de contenido digital.

Experiencia requerida

  • Mínimo 3 años de experiencia en marketing digital, marketing operations o posiciones similares.
  • Experiencia demostrable en gestión de plataformas de CRM, email marketing y automatización.
  • Experiencia creando campañas segmentadas y flujos automatizados de correo.
  • Experiencia gestionando redes sociales corporativas, especialmente LinkedIn e Instagram.
  • Manejo de WordPress y herramientas de landing pages.
  • Conocimientos prácticos de SEO on-page.
  • Nivel de inglés que permita manejar herramientas, documentación y contenidos profesionales.

Competencias clave

  • Autonomía y capacidad resolutiva: Habilidad para avanzar sin depender de instrucción constante, tomando decisiones con criterio y escalando cuando corresponde.
  • Organización y seguimiento: Capacidad para gestionar simultáneamente distintos proyectos, mercados y prioridades sin perder el hilo de ninguno.
  • Curiosidad tecnológica: Facilidad para aprender nuevas herramientas, adaptarse a cambios y proponer mejoras a los procesos existentes.
  • Orientación a la calidad: Atención al detalle en todo lo que sale al mercado: campañas, páginas, publicaciones y reportes.
  • Comunicación efectiva: Capacidad para interactuar con perfiles creativos, comerciales y técnicos, transformando briefs en planes concretos de ejecución.

¿Qué te ofrecemos?

En Mediam Group estamos redefiniendo el ecosistema de CTV a nivel global. Somos representantes oficiales de ViX en más de 14 países de Latinoamérica y operamos en la vanguardia del inventario programático premium para marcas líderes de la región.

  • Trabajar en la frontera del ecosistema CTV y programático en LATAM, con acceso a las plataformas y partners más relevantes de la industria.
  • Nuestra cultura corporativa se sustenta en valores como el accountability, la productividad, la mejora continua y la innovación.
  • Somos un equipo internacional que se fortalece en la diversidad, se apoya y crece en unidad.
  • Compensación competitiva con planes reales de crecimiento profesional.

Nos comprometemos contigo a llevar un proceso de atracción, selección y evaluación transparente, alineado a la igualdad de oportunidades.

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

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