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Customer Care Operations & Partner Manager (m/w/d)

Role overview

Qualifications

  • Mehrjährige Erfahrung im Bereich Customer Care / Customer Support, idealerweise im E-Commerce-, D2C- oder Scale-up-Umfeld
  • Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Partner-Agenturen oder Freelancer-Teams
  • Hohe Begeisterung für moderne Support-Tools und Automatisierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Responsibilities

  • Koordination des CS-Partner-Netzwerks
  • KPI-Monitoring und Reporting
  • Qualitätssicherung und Entwicklung von CS-Guidelines
  • Prozess- und Tool-Optimierung

Key facts

  • Remote from: Delaware (USA)
  • Full time
  • Customer Care Specialist
  • German

Hard skills

Other skills

  • Quality Assurance
  • Communication
  • Teamwork

About the company

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DOONAILS - We're hiring!

Beauty, Skincare & Fragrance Brands

Hey, we're Doonails – and we've set ourselves a big goal: we want to reinvent manicures! 💅🏼 With our products, you get perfect nails the easy way, right at home. Because we don't do "one-size-fits-all" solutions – we believe in individual routines that are just as unique as you are. Founded in 2020, we started out of pure passion to bring you professional manicure results at home. After months of tinkering, our first set was ready – and boom, the shop went live! 🚀 Today we're active in several countries, in drugstores and online, with over 1,000,000 happy customers and an international team of more than 50 creative minds. Doonails is more than a beauty startup: we create experiences, make room for individuality, and make your manicure routine as easy as possible. With our three innovative methods and our nourishing Nail Care Line, we bring style and care into your life – easy, beautiful, and stress-free. 💅 Our Doonails values: 💛 Care Our customers and our team always come first. We roll up our sleeves, help where it's needed, and make sure everyone feels supported – whether with our products or in everyday life. 🤝 Community We want more than just products – we want to build a community! One where you can share ideas, get tips, and find inspiration. That's how manicures become an experience. 📈 Growth Standing still? Not for us! We're constantly learning, growing, and improving – whether it's our products, our team, or ourselves. ✨ Simplicity Beauty doesn't have to be complicated. Our products are so simple that you can focus entirely on the result – completely stress-free. 🎨 Uniqueness Your beauty is unique – and your manicure should be too. We give you the tools to express your individuality without limits.

Company details

IndustryBeauty, Skincare & Fragrance Brands
Company size11 - 50

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Job description

Hi, wir sind Doonails! 💅🏼

Ein schnell wachsendes Beauty-Startup, das die Manikürewelt revolutioniert. Mit innovativen Produkten, einer starken Community und Präsenz im Online-Shop sowie bei führenden Retail-Partnern bringen wir Studio-Qualität direkt nach Hause, einfach, schnell und stilvoll.

Und genau hier kommst DU ins Spiel.

Als Customer Care Operations & Partner Manager (m/w/d) übernimmst du die strategische und operative Steuerung unseres gesamten externen Support-Netzwerks. 


Deine Rolle & dein Impact ⚡️

Du fungierst wie ein Key Account Manager für unser Customer Care Partner-Netzwerk: Du koordinierst Ressourcen, optimierst Workflows und stellst sicher, dass jede Kundin und jeder Kunde den besten Service erhält. Mit starkem KPI-Fokus, automatisierten Prozessen und modernem Qualitätsmanagement baust du den Customer Support zu einem echten strategischen Erfolgsfaktor für Doonails aus.


Deine zentralen Aufgaben 👩‍💻👨‍💻

Koordination des CS-Partner-Netzwerks

  • Du steuerst unser externes Support-Team, organisierst Briefings, onboardest neue Partner und versorgst alle kontinuierlich mit aktuellen Produkt- und Prozessinfos.

  • KPI-Monitoring & Reporting

  • First Response Time, CSAT, Ticket-Backlog und Lösungsquoten behältst du fest im Blick und berichtest regelmäßig die Performance-Entwicklung.
  • Qualitätssicherung & Playbooks

  • Durch gezielte Ticket-Reviews stellst du unsere Qualitätsstandards sicher, gibst strukturiertes Feedback und entwickelst unsere CS-Guidelines stetig weiter.
  • Prozess- & Tool-Optimierung
  • Du schärfst Workflows, Eskalationsregeln und Makros, während du Digitalisierung und Automatisierung (z. B. AI-Support-Tools) aktiv vorantreibst.
  • Schnittstelle ins Business

  • Du arbeitest eng mit Product, Marketing und SCM zusammen, damit alle relevanten Infos rechtzeitig beim Partnernetzwerk ankommen.
  • Innovationsmanagement im CS

  • Du beobachtest moderne CS-Trends (AI, Self-Service, Community Support) und setzt Pilotprojekte um, um unser Service-Erlebnis kontinuierlich zu verbessern.

  • Das bringst du mit 🤝
  • Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Bereich Customer Care / Customer Support, idealerweise im E-Commerce-, D2C- oder Scale-up-Umfeld.

  • Partner-Steuerung: Nachweisbare Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister, Partner-Agenturen oder Freelancer-Teams.

  • Prozess- & Tech-Affinität: Du liebst strukturierte Workflows, denkst in effizienten Prozessen und hast eine hohe Begeisterung für moderne Support-Tools und Automatisierung.

  • Zahlenaffinität: KPIs sind deine Orientierung, du liest Support-Reports selbstständig und leitest daraus konkrete Optimierungen ab.

  • Organisation & Haltung: Du behältst auch in hektischen Phasen den Überblick, arbeitest extrem strukturiert und kommunizierst klar, wertschätzend und verbindlich.

  • Kommunikation: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

  • Deine Perspektive 📈

    Du baust das Partner- und Operations-Setup unseres Customer Care Bereichs von Grund auf neu auf und prägst die Service-Zukunft von Doonails entscheidend mit. Mit wachsendem Skalierungsgrad übernimmst du mehr strategische Verantwortung für internationale Support-Strukturen und neue Service-Innovationen.


    Was wir dir bieten 💝
  • 💸 Faire Bezahlung, angepasst an deine Qualifikation & Erfahrung

  • 🤝 Ein echtes Ownership-Rollenprofil mit viel Vertrauen & Gestaltungsspielraum

  • 🇪🇺 100 % Remote in Deutschland: arbeite flexibel von überall

  • 📈 Wachstumspotenzial: übernimm Verantwortung & bring deine Ideen direkt ein

  • 📚 1.300 € Weiterbildungsbudget pro Jahr für deine persönliche Entwicklung

  • 🧘 Nilo Health, denn mentale Gesundheit ist uns wichtig und dein Zugang ist inklusive

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  • Ready? Wir freuen uns auf dich! ✨

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    MR

    Marcus Rivera

    Chief Revenue Officer

    m.rivera@company.com
    linkedin.com/in/marcusrivera
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    ·

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