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Customer Service Mitarbeiter:in – Back Office 100% Remote

Role overview

Qualifications

  • Experience or training in commercial areas or customer consulting
  • Customer orientation and joy in working with people
  • Organizational skills, initiative, and reliable working style
  • Proficient use of MS Office and digital communication tools
  • Very good German and good English skills
  • Team player and enjoyment of collaboration in a remote team

Responsibilities

  • Support participants online and by phone
  • Consultation regarding services, course offerings, and processes
  • Processing written inquiries via live chat and email
  • Documentation and resolution of customer issues in HubSpot Ticket system
  • Assessment and evaluation of different language proficiency levels
  • Management and maintenance of course and participant documents
  • Creation of offers, invoices, and participation confirmations

Key facts

  • Remote from: Indiana (USA)
  • Full time
  • Customer Support Specialist
  • German

Hard skills

Other skills

  • Customer Service
  • Microsoft Office
  • Reliability
  • Teamwork

About the company

Online Deutschakademie logo

Online Deutschakademie

Language Learning & Schools

Language-Learners in distress and for those who want to learn german fast and easy Breaking News: Say goodbye to German Classes that don't work for you! Struggling with the enigma of the German language? Tired of traditional classes that move slower than a snail on vacation? Do you find yourself wrestling with German grammar, feeling more lost than a tourist without a map in the Black Forest? Ever tried German programs that promised to be the Autobahn to fluency but turned out to be more like a traffic jam? Is your schedule packed like the Oktoberfest, leaving no room for old-school language classes? Do you scratch your head wondering how to pronounce German words correctly? Does the thought of speaking German in a group scare you more than a ghost story in the Brothers Grimm's castle? Admit it, isn’t learning German sometimes as bewildering as trying to order a Döner in Dresden without a word of Deutsch? We helped more than 70,000 happy students around the world to improve their German. Are you next? 🚀 Welcome to Online-Deutschakademie. Learn clear, on point. German!

Company details

IndustryLanguage Learning & Schools
Company size2-10

Your match analysis

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Job description

Deine Weltreise am Arbeitsplatz!

  • Betreuung unserer Teilnehmenden online und telefonisch
  • Beratung zu unseren Leistungen, Kursangeboten und Abläufen
  • Bearbeitung schriftlicher Anfragen via Live-Chat und E-Mail
  • Dokumentation und Lösung von Kundenanliegen in unserem Ticketsystem HubSpot
  • Abnahme und Bewertung von Einstufungen verschiedener Sprachniveaus
  • Verwaltung und Pflege der Kurs- und Teilnehmerunterlagen
  • Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Teilnahmebestätigungen

Das bringst du bestenfalls mit:

  • Erfahrung oder Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Kundenberatung 
  • Viele unserer Mitarbeitenden kommen aus Bereichen wie Hotellerie, Tourismus und Fremdsprachenkorrespondenz 
  • Kundenorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen 
  • Organisationsstärke, Eigeninitiative und zuverlässige Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Remote-Team

Das bieten wir dir:

  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag 
  • 25 Urlaubstage 
  • 100% Remote 
  • Persönliche Einarbeitung an unserem Standort in Wien
  • Workation weltweit (zeitlich begrenzt möglich)
  • Family & Friends Rabatt in Höhe von 50€ für unsere Deutschkurse
  • Attraktive Rabatte über unser Benefit Portal

Weitere Informationen

Wir suchen motivierte Mitarbeitende, die unsere Teams in Deutschland und Österreich zu 100 % remote im Back Office von Ungarn aus unterstützen. Dabei ist uns besonders wichtig, dass unsere Remote-Kolleg:innen ein vollwertiger Teil unseres Teams sind und aktiv am gemeinsamen Arbeitsalltag teilnehmen. Dich erwarten eine umfassende Einarbeitung in Wien, regelmäßige virtuelle Schulungen und ein internationales, mehrsprachiges Umfeld.
 
Komm mit auf unsere Weltreise am Arbeitsplatz und sende uns deine Bewerbungsunterlagen auf Deutsch an Daina Orhan-Krest (Lebenslauf, Gehaltsangabe, Eintrittsdatum). Wir duzen uns intern bis zur Geschäftsführung und wollen das auch nach außen tragen. Sehr gerne kannst du dich in der Ansprache auch per Du an uns wenden. Für weitere Informationen besuche gerne unsere Karriereseite! 

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
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