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Technical Support Specialist (m/w/d)

Role overview

Qualifications

  • Completed training or degree in IT (e.g., IT specialist, business informatics) or comparable practical experience
  • First professional experience in technical customer support, ideally in SaaS or FinTech
  • Proficient in ticket systems (e.g., Jira) and basic knowledge of interface technologies (REST APIs, XML, JSON)
  • Negotiable German and English language skills

Responsibilities

  • Receive, analyze, and resolve technical customer inquiries via ticket system, email, and phone
  • Independent handling of Level-1 and Level-2 support inquiries regarding our products
  • Diagnose and resolve interface problems and support system-side configuration
  • Document solutions in the knowledge database for continuous improvement of the support process

Key facts

Other skills

  • Problem Solving
  • Analytical Thinking
  • Teamwork
  • Physical Flexibility
  • Social Skills

About the company

cisbox logo

cisbox

Leverage the innovative power of Cisbox to manage your accounts payable. Our tailored solutions optimize procurement and invoicing processes and provide precise analyses and actionable recommendations. Experience the future of accounts payable management – simple, efficient, and future-proof. Let's achieve more together.

Company details

Company size201 - 500

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Job description

WEN WIR SUCHEN

Du bist ein IT-Enthusiast mit einem Talent für erstklassigen Kundenservice? Wenn du gerne Probleme löst, mit Kunden interagierst und in einem dynamischen Team arbeiten möchtest dann bist du hier richtig.


DEINE ROLLE

  • Entgegennahme, Analyse und Lösung technischer Kundenanfragen per Ticket-System, E-Mail und Telefon
  • Eigenständige Bearbeitung von Level-1- und Level-2-Support-Anfragen zu unseren Produkten (Fokus auf Procure-to-pay oder Banking Lösungen)
  • Diagnose und Behebung von Schnittstellenproblemen sowie Unterstützung bei der systemseitigen Konfiguration
  • Dokumentation von Lösungen in der Wissensdatenbank zur kontinuierlichen Verbesserung des Support-Prozesses
  • Enge Zusammenarbeit mit Entwicklung, Customer Success und Onboarding-Teams zur schnellen Eskalation komplexer Fälle
  • Proaktive Kommunikation mit Kunden über Lösungsfortschritte und Systemupdates
  • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Support-Prozessen und internen Tools


DAS BRINGST DU MIT

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im IT-Bereich (z. B. Fachinformatiker:in, Wirtschaftsinformatik) oder vergleichbare praktische Erfahrung
  • Erste Berufserfahrung im technischen Kundensupport, idealerweise im SaaS- oder FinTech-Umfeld
  • Sicherer Umgang mit Ticket-Systemen (z. B. Jira,) und grundlegende Kenntnisse in Schnittstellentechnologien (REST-APIs, XML, JSON)
  • Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Problemlösungskompetenz: Du hast die Fähigkeit, Probleme systematisch zu analysieren und kreative Lösungen zu finden. 
  • Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit:  Du kannst effektiv mit Kunden kommunizieren, ihre Bedürfnisse verstehen und angemessen darauf reagieren. Außerdem kannst Du komplexe technische Konzepte verständlich erklären.
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse


WAS DICH ERWARTET

  • Intensive Einarbeitung on-the-job
  • Faires Gehalt und betriebliche Zusatzleistungen
  • Flexible Arbeitszeiten und Home Office
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Mittagessen
  • Eine offene Unternehmenskultur und regelmäßige Feedbacks
  • Moderne Arbeitsmittel und innovative Technologien


WARUM BEI UNS

Die cisbox ist ein führender Anbieter für Procure-to-Pay SaaS Softwarelösungen mit diversen Lösungen für die Digitalisierung von Bestell- und Rechnungseingangsprozessen sowie im elektronischen Zahlungsverkehr. In diversen Branchen und insbesonders in Hospitality, Healthcare, sowie in Services Segmenten ist die cisbox als marktführender Lösungsanbieter in der gesamten D/A/CH-Region und bei mehr als 50.000 Benutzern bekannt und geschätzt.


INTERESSE?

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
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