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Especialista en Gestión y Operaciones

Role overview

Qualifications

  • Residencia en Venezuela
  • Nivel avanzado en Excel/Google Sheets
  • Organización extrema y atención al detalle
  • Experiencia en entornos de alto volumen

Responsibilities

  • Liderar el proceso de formalización de acuerdos en la plataforma
  • Registro riguroso y actualizado de expedientes
  • Elaborar expedientes de evidencias técnicas y coordinar la emisión de facturas
  • Actuar como punto de apoyo estratégico para Account Executives y guiar a clientes finales

Key facts

Hard skills

Other skills

  • Microsoft Excel
  • Detail Oriented
  • Time Management

About the company

We Are TIMS logo

We Are TIMS

Staffing & Recruiting

We Are TIMS es el partner que no solo incorpora talento en Latinoamérica, sino que gestiona y hace funcionar equipos en remoto para compañías en Europa: alineados en horario, integrados en tu operativa y medidos por resultados. Con más de 10 años de experiencia construyendo y operando equipos en remoto, nuestro diferencial es la gestión: nos encargamos del recruitment y la validación, de toda la capa operativa/legal/administrativa, y ponemos un equipo KAM como punto único de contacto para resolver incidencias y necesidades sin fricción.

Company details

IndustryStaffing & Recruiting
Company size201 - 500

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Job description

¡𝗕𝘂𝘀𝗰𝗮𝗺𝗼𝘀 𝗘𝘀𝗽𝗲𝗰𝗶𝗮𝗹𝗶𝘀𝘁𝗮 𝗲𝗻 𝗚𝗲𝘀𝘁𝗶𝗼́𝗻 𝘆 𝗢𝗽𝗲𝗿𝗮𝗰𝗶𝗼𝗻𝗲𝘀 (𝗞𝗶𝘁 𝗗𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹)! | 𝟭𝟬𝟬% 𝗥𝗘𝗠𝗢𝗧𝗢
¿Eres una persona metódica, obsesionada con el orden y con una capacidad excepcional para gestionar datos? En We Are Tims, estamos buscando un/a Especialista en Gestión y Operaciones para un rol clave: liderar el ciclo de vida del programa Kit Digital.

Tu misión será actuar como el nexo crítico entre el equipo comercial, los clientes y la plataforma oficial de gestión, asegurando que cada hito administrativo se cumpla con precisión impecable.

¿𝗤𝘂𝗲́ 𝗵𝗮𝗿𝗮́𝘀 𝗲𝗻 𝗲𝘀𝘁𝗲 𝗿𝗼𝗹?
Gestión Administrativa: Liderar el proceso de formalización de acuerdos en la plataforma, administración de pasarelas de pago y validación de documentos.
Control de Datos (Masterfile): Registro riguroso y actualizado de expedientes, garantizando la integridad de la información para reportes críticos de la compañía.
Ejecución y Justificación: Elaborar expedientes de evidencias técnicas y coordinar la emisión de facturas con el equipo financiero.
Seguimiento y Soporte: Actuar como punto de apoyo estratégico para Account Executives y guía para clientes finales.

¿𝗤𝘂𝗲́ 𝗯𝘂𝘀𝗰𝗮𝗺𝗼𝘀 𝗲𝗻 𝘁𝗶?
Residencia: Obligatoria en Venezuela.
Dominio Técnico: Nivel avanzado en Excel/Google Sheets (indispensable para la gestión de datos).
Soft Skills: Organización extrema, orientación absoluta al detalle y capacidad para manejar plazos críticos (deadlines).
Experiencia: Capacidad para mantener registros precisos en entornos de alto volumen.

𝗖𝗼𝗻𝗱𝗶𝗰𝗶𝗼𝗻𝗲𝘀 𝗱𝗲𝗹 𝗰𝗮𝗿𝗴𝗼:
Modalidad: 100% Remoto (Home Office).
Horario: Lunes a Viernes de 09:00 a 18:00 (Hora España).
Compensación: Pago bajo modalidad de honorarios profesionales a través de Ontop.
Fecha de inicio: A partir del 1 de mayo.

¿𝗟𝗶𝘀𝘁𝗼 𝗽𝗮𝗿𝗮 𝗲𝗹 𝗿𝗲𝘁𝗼?
Si cumples con el perfil y buscas trabajar en un entorno dinámico y organizado, envía tu CV actualizado a: 𝗶𝗻𝗱𝗶𝗿𝗮.𝗺𝗮𝗿𝘁𝗶𝗻𝗲𝘇@𝘄𝗲𝗮𝗿𝗲𝘁𝗶𝗺𝘀.𝗰𝗼𝗺 𝗶𝗻𝗱𝗶𝗰𝗮𝗻𝗱𝗼 𝗲𝗻 𝗲𝗹 𝗮𝘀𝘂𝗻𝘁𝗼: "𝗘𝘀𝗽𝗲𝗰𝗶𝗮𝗹𝗶𝘀𝘁𝗮 𝗞𝗶𝘁 𝗗𝗶𝗴𝗶𝘁𝗮𝗹".

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

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