Administrative & Personal Assistant

Nuestro cliente es un grupo empresarial internacional conformado por firmas especializadas en estructuración estratégica y financiera, enfocado en convertir empresas en activos globales a través de acceso al ecosistema financiero de Estados Unidos.

Dentro de este grupo se encuentran compañías de consultoría y un fondo de inversión que acompañan a empresas en procesos de crecimiento, sofisticación financiera y preparación para llegar a mercados internacionales, incluyendo bolsa en EE.UU.

Actualmente buscan una persona altamente estratégica, organizada y ejecutiva para convertirse en la mano derecha del CEO y acompañarlo tanto en la gestión profesional como en aspectos personales clave del día a día.

Es una posición de absoluta confianza, exposición de alto nivel y cercanía directa con la dirección global del negocio.

¿Qué harás en esta posición?

Serás responsable de brindar soporte integral al CEO en temas administrativos, estratégicos y personales, asegurando que la operación diaria funcione de manera impecable y anticipándose constantemente a las necesidades del negocio y de la agenda ejecutiva.

Tu día a día incluirá:

• Manejo integral de agenda ejecutiva, reuniones, coordinación de prioridades y seguimiento de compromisos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, logística, itinerarios y coordinación de reuniones de alto nivel.
• Gestión y seguimiento de información estratégica para elaboración de reportes, documentos y presentaciones.
• Apoyo en coordinación administrativa y operativa de temas personales esenciales del CEO.
• Anticipación de necesidades, riesgos, cambios de agenda y temas críticos de operación.
• Coordinación con stakeholders internos y externos, incluyendo ejecutivos, inversionistas y miembros de juntas directivas.
• Apoyo en organización de eventos, reuniones estratégicas y actividades corporativas.
• Seguimiento a tareas, pendientes y prioridades para asegurar ejecución eficiente.
• Participación en proyectos especiales y apoyo transversal a la operación del grupo empresarial.
• Acompañamiento ocasional en viajes y reuniones estratégicas según necesidad del negocio.

¿Qué deberías tener previamente?

Buscamos una persona altamente confiable, analítica y ejecutiva, con experiencia trabajando de cerca con altos directivos en entornos exigentes y dinámicos:

• Mínimo 10 años de experiencia en cargos de asistencia ejecutiva, administrativa o personal para gerencias generales, presidencias o altos directivos.
• Experiencia manejando agendas complejas, coordinación ejecutiva y temas de alta confidencialidad.
• Nivel de inglés avanzado o casi nativo indispensable, ya que la interacción diaria será mayoritariamente en inglés.
• Formación profesional o tecnológica en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación o carreras afines.
• Alta capacidad organizativa, planeación y manejo eficiente del tiempo.
• Capacidad analítica y criterio para priorizar y tomar decisiones.
• Experiencia trabajando en entornos corporativos exigentes o compañías internacionales.
• Disponibilidad para viajar según necesidades del negocio.
• Excelente presentación personal y habilidades de relacionamiento ejecutivo.

Competencias deseadas

• Proactividad y mentalidad resolutiva.
• Capacidad de anticipación y sentido de urgencia.
• Alto nivel de confidencialidad y discreción.
• Organización impecable y atención al detalle.
• Comunicación ejecutiva y manejo de stakeholders senior.
• Autonomía y ownership.
• Capacidad multitasking y priorización bajo presión.
• Perfil hands-on, estructurado y orientado a ejecución.

¿Qué recibirás por parte de ellos?

• Trabajarás directamente con el fundador y CEO de un grupo empresarial internacional.
• Exposición constante a inversionistas, juntas directivas y decisiones estratégicas de negocio.
• Un entorno dinámico, internacional y de alta exigencia profesional.
• Posibilidad de crecimiento a futuro hacia posiciones de liderazgo administrativo.
• Flexibilidad inicial remota con proyección a esquema híbrido en Bogotá.
• Contrato a término indefinido.
• Salario competitivo acorde al perfil y experiencia.

Envía tu CV y embárcate en este emocionante proceso que podría cambiarte la vida!

Un abrazo,

T-mapp Team