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Administrative & Personal Assistant

Key Facts

Remote From: 
Full time
Expert & Leadership (>10 years)
Spanish

Other Skills

  • Report Writing
  • Proactivity
  • Problem Solving
  • Multitasking
  • Planning
  • Time Management
  • Analytical Thinking
  • Decision Making
  • Detail Oriented
  • Client Confidentiality
  • Relationship Management
  • Executive Presence
  • Prioritization

Roles & Responsibilities

  • 10+ years of experience in executive, administrative, or personal assistant roles supporting general management or C-level executives, with handling of complex, confidential agendas
  • Advanced English (near-native) proficiency required for daily interactions
  • Degree or professional formation in Administration, Business, International Relations, Communications, or related fields
  • Excellent organizational, time-management, analytical, and discretion; proven ability to work in demanding corporate/international environments

Requirements:

  • Provide comprehensive executive support to the CEO, handling administrative, strategic, and personal matters to ensure smooth daily operations and anticipate business needs
  • Manage the CEO's agenda, including scheduling, prioritization, meetings, travel coordination, and follow-up on commitments
  • Coordinate high-level travel logistics and meetings, and organize strategic information for reports, documents, and presentations
  • Liaise with internal and external stakeholders (executives, investors, board members), support events and special projects, monitor tasks to ensure execution, and accompany on occasional travels

Job description

Nuestro cliente es un grupo empresarial internacional conformado por firmas especializadas en estructuración estratégica y financiera, enfocado en convertir empresas en activos globales a través de acceso al ecosistema financiero de Estados Unidos.

Dentro de este grupo se encuentran compañías de consultoría y un fondo de inversión que acompañan a empresas en procesos de crecimiento, sofisticación financiera y preparación para llegar a mercados internacionales, incluyendo bolsa en EE.UU.

Actualmente buscan una persona altamente estratégica, organizada y ejecutiva para convertirse en la mano derecha del CEO y acompañarlo tanto en la gestión profesional como en aspectos personales clave del día a día.

Es una posición de absoluta confianza, exposición de alto nivel y cercanía directa con la dirección global del negocio.

¿Qué harás en esta posición?

Serás responsable de brindar soporte integral al CEO en temas administrativos, estratégicos y personales, asegurando que la operación diaria funcione de manera impecable y anticipándose constantemente a las necesidades del negocio y de la agenda ejecutiva.

Tu día a día incluirá:

  • Manejo integral de agenda ejecutiva, reuniones, coordinación de prioridades y seguimiento de compromisos.
  • Organización de viajes nacionales e internacionales, logística, itinerarios y coordinación de reuniones de alto nivel.
  • Gestión y seguimiento de información estratégica para elaboración de reportes, documentos y presentaciones.
  • Apoyo en coordinación administrativa y operativa de temas personales esenciales del CEO.
  • Anticipación de necesidades, riesgos, cambios de agenda y temas críticos de operación.
  • Coordinación con stakeholders internos y externos, incluyendo ejecutivos, inversionistas y miembros de juntas directivas.
  • Apoyo en organización de eventos, reuniones estratégicas y actividades corporativas.
  • Seguimiento a tareas, pendientes y prioridades para asegurar ejecución eficiente.
  • Participación en proyectos especiales y apoyo transversal a la operación del grupo empresarial.
  • Acompañamiento ocasional en viajes y reuniones estratégicas según necesidad del negocio.

¿Qué deberías tener previamente?

Buscamos una persona altamente confiable, analítica y ejecutiva, con experiencia trabajando de cerca con altos directivos en entornos exigentes y dinámicos:

  • Mínimo 10 años de experiencia en cargos de asistencia ejecutiva, administrativa o personal para gerencias generales, presidencias o altos directivos.
  • Experiencia manejando agendas complejas, coordinación ejecutiva y temas de alta confidencialidad.
  • Nivel de inglés avanzado o casi nativo indispensable, ya que la interacción diaria será mayoritariamente en inglés.
  • Formación profesional o tecnológica en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación o carreras afines.
  • Alta capacidad organizativa, planeación y manejo eficiente del tiempo.
  • Capacidad analítica y criterio para priorizar y tomar decisiones.
  • Experiencia trabajando en entornos corporativos exigentes o compañías internacionales.
  • Disponibilidad para viajar según necesidades del negocio.
  • Excelente presentación personal y habilidades de relacionamiento ejecutivo.

Competencias deseadas

  • Proactividad y mentalidad resolutiva.
  • Capacidad de anticipación y sentido de urgencia.
  • Alto nivel de confidencialidad y discreción.
  • Organización impecable y atención al detalle.
  • Comunicación ejecutiva y manejo de stakeholders senior.
  • Autonomía y ownership.
  • Capacidad multitasking y priorización bajo presión.
  • Perfil hands-on, estructurado y orientado a ejecución.

¿Qué recibirás por parte de ellos?

  • Trabajarás directamente con el fundador y CEO de un grupo empresarial internacional.
  • Exposición constante a inversionistas, juntas directivas y decisiones estratégicas de negocio.
  • Un entorno dinámico, internacional y de alta exigencia profesional.
  • Posibilidad de crecimiento a futuro hacia posiciones de liderazgo administrativo.
  • Flexibilidad inicial remota con proyección a esquema híbrido en Bogotá.
  • Contrato a término indefinido.
  • Salario competitivo acorde al perfil y experiencia.

Envía tu CV y embárcate en este emocionante proceso que podría cambiarte la vida!

Un abrazo,

T-mapp Team

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