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Administrative & Personal Assistant

Role overview

Qualifications

  • 10+ years of experience in executive, administrative, or personal assistant roles supporting general management or C-level executives, with handling of complex, confidential agendas
  • Advanced English (near-native) proficiency required for daily interactions
  • Degree or professional formation in Administration, Business, International Relations, Communications, or related fields
  • Excellent organizational, time-management, analytical, and discretion; proven ability to work in demanding corporate/international environments

Responsibilities

  • Provide comprehensive executive support to the CEO, handling administrative, strategic, and personal matters to ensure smooth daily operations and anticipate business needs
  • Manage the CEO's agenda, including scheduling, prioritization, meetings, travel coordination, and follow-up on commitments
  • Coordinate high-level travel logistics and meetings, and organize strategic information for reports, documents, and presentations
  • Liaise with internal and external stakeholders (executives, investors, board members), support events and special projects, monitor tasks to ensure execution, and accompany on occasional travels

Key facts

Other skills

  • Report Writing
  • Proactivity
  • Problem Solving
  • Multitasking
  • Planning
  • Time Management
  • Analytical Thinking
  • Decision Making
  • Detail Oriented
  • Client Confidentiality
  • Relationship Management
  • Executive Presence
  • Prioritization

About the company

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T-mapp

Staffing & Recruiting

We are T-mapp! We are an expert candidate sourcing company, we focus on candidates who are not actively looking for work.

Company details

Company typeScaleup
IndustryStaffing & Recruiting
Company size11 - 50

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Job description

Nuestro cliente es un grupo empresarial internacional conformado por firmas especializadas en estructuración estratégica y financiera, enfocado en convertir empresas en activos globales a través de acceso al ecosistema financiero de Estados Unidos.

Dentro de este grupo se encuentran compañías de consultoría y un fondo de inversión que acompañan a empresas en procesos de crecimiento, sofisticación financiera y preparación para llegar a mercados internacionales, incluyendo bolsa en EE.UU.

Actualmente buscan una persona altamente estratégica, organizada y ejecutiva para convertirse en la mano derecha del CEO y acompañarlo tanto en la gestión profesional como en aspectos personales clave del día a día.

Es una posición de absoluta confianza, exposición de alto nivel y cercanía directa con la dirección global del negocio.

¿Qué harás en esta posición?

Serás responsable de brindar soporte integral al CEO en temas administrativos, estratégicos y personales, asegurando que la operación diaria funcione de manera impecable y anticipándose constantemente a las necesidades del negocio y de la agenda ejecutiva.

Tu día a día incluirá:

  • Manejo integral de agenda ejecutiva, reuniones, coordinación de prioridades y seguimiento de compromisos.
  • Organización de viajes nacionales e internacionales, logística, itinerarios y coordinación de reuniones de alto nivel.
  • Gestión y seguimiento de información estratégica para elaboración de reportes, documentos y presentaciones.
  • Apoyo en coordinación administrativa y operativa de temas personales esenciales del CEO.
  • Anticipación de necesidades, riesgos, cambios de agenda y temas críticos de operación.
  • Coordinación con stakeholders internos y externos, incluyendo ejecutivos, inversionistas y miembros de juntas directivas.
  • Apoyo en organización de eventos, reuniones estratégicas y actividades corporativas.
  • Seguimiento a tareas, pendientes y prioridades para asegurar ejecución eficiente.
  • Participación en proyectos especiales y apoyo transversal a la operación del grupo empresarial.
  • Acompañamiento ocasional en viajes y reuniones estratégicas según necesidad del negocio.

¿Qué deberías tener previamente?

Buscamos una persona altamente confiable, analítica y ejecutiva, con experiencia trabajando de cerca con altos directivos en entornos exigentes y dinámicos:

  • Mínimo 10 años de experiencia en cargos de asistencia ejecutiva, administrativa o personal para gerencias generales, presidencias o altos directivos.
  • Experiencia manejando agendas complejas, coordinación ejecutiva y temas de alta confidencialidad.
  • Nivel de inglés avanzado o casi nativo indispensable, ya que la interacción diaria será mayoritariamente en inglés.
  • Formación profesional o tecnológica en Administración, Negocios, Relaciones Internacionales, Comunicación o carreras afines.
  • Alta capacidad organizativa, planeación y manejo eficiente del tiempo.
  • Capacidad analítica y criterio para priorizar y tomar decisiones.
  • Experiencia trabajando en entornos corporativos exigentes o compañías internacionales.
  • Disponibilidad para viajar según necesidades del negocio.
  • Excelente presentación personal y habilidades de relacionamiento ejecutivo.

Competencias deseadas

  • Proactividad y mentalidad resolutiva.
  • Capacidad de anticipación y sentido de urgencia.
  • Alto nivel de confidencialidad y discreción.
  • Organización impecable y atención al detalle.
  • Comunicación ejecutiva y manejo de stakeholders senior.
  • Autonomía y ownership.
  • Capacidad multitasking y priorización bajo presión.
  • Perfil hands-on, estructurado y orientado a ejecución.

¿Qué recibirás por parte de ellos?

  • Trabajarás directamente con el fundador y CEO de un grupo empresarial internacional.
  • Exposición constante a inversionistas, juntas directivas y decisiones estratégicas de negocio.
  • Un entorno dinámico, internacional y de alta exigencia profesional.
  • Posibilidad de crecimiento a futuro hacia posiciones de liderazgo administrativo.
  • Flexibilidad inicial remota con proyección a esquema híbrido en Bogotá.
  • Contrato a término indefinido.
  • Salario competitivo acorde al perfil y experiencia.

Envía tu CV y embárcate en este emocionante proceso que podría cambiarte la vida!

Un abrazo,

T-mapp Team

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
Unlocked after you apply
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