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Working Capital Manager (w/m/d)

Key Facts

Remote From: 
Full time
German

Other Skills

  • Communication
  • Assertiveness
  • Analytical Thinking
  • Detail Oriented
  • Problem Solving

Roles & Responsibilities

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Working Capital Management, Accounts Receivable, Credit Management, Controlling, Accounting oder Finance
  • Sehr gutes Verständnis von Forderungsmanagement, Billing-/Abrechnungsprozessen, WIP-/Contract-Asset-Logiken und bilanzieller Bewertung
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit BI- oder Reporting-Tools ist von Vorteil

Requirements:

  • Du managst sämtliche Forderungsbestände sowie Work-in-Progress-Salden mehrerer Business Units mit Blick auf Höhe, Fälligkeit, Altersstruktur, Einbringlichkeit und Cash-Wirksamkeit.
  • Du analysierst offene Forderungen, überfällige Posten, Billing-Backlogs und WIP-Bestände, identifizierst Risiken und leitest Maßnahmen zur Reduzierung der Kapitalbindung ab.
  • Du koordinierst das monatliche Working Capital Reporting für den Konzern und bereitest entscheidungsrelevante Analysen, Kommentare und Management Summaries in englischer Sprache auf.
  • Du treibst Standardisierung, Transparenz und kontinuierliche Optimierung der Prozesse entlang des WIP-to-Bill-to-Cash-Zyklus voran und arbeitest eng mit lokalen Finance-Teams, Accounting, Controlling, Vertrieb, Projektmanagement und operativen Einheiten zusammen.

Job description

📍 Ort: Hybrid oder Remote (Mecklenburg-Vorpommern / Brandenburg)

⏱️ Art der Anstellung: Vollzeit

⭐️ Harris DACH

Über uns

Die Harris-Gruppe ist einer der führenden Anbieter für deutsche und internationale Branchensoftware und Teil der kanadischen Constellation Software Inc. (TSX:CSU).

Innerhalb von Harris DACH fungiert unser Bereich Finance & Administration als datengetriebener Shared Service. Unser Fokus liegt nicht nur auf klassischen Accounting-Prozessen, sondern zunehmend auf der Digitalisierung, Automatisierung und datenbasierten Optimierung von Finance-Prozessen über mehrere Business Units hinweg.

Deine Aufgaben

  • Du managst sämtliche Forderungsbestände sowie Work-in-Progress-Salden mehrerer Business Units mit Blick auf Höhe, Fälligkeit, Altersstruktur, Einbringlichkeit und Cash-Wirksamkeit.

  • Du analysierst offene Forderungen, überfällige Posten, Billing-Backlogs und WIP-Bestände, identifizierst Risiken und leitest Maßnahmen zur Reduzierung der Kapitalbindung ab.

  • Du stellst die korrekte Anwendung der Konzern-Accounting-Policies für Forderungen, Contract Assets / WIP, Abgrenzungen und Wertberichtigungen sicher.

  • Du beurteilst die Werthaltigkeit von Forderungen und unterstützen die Bildung bzw. Anpassung von Wertberichtigungen in Einklang mit internen Richtlinien und relevanten Rechnungslegungsstandards.

  • Du koordinierst und plausibilisierst das monatliche Working Capital Reporting für den Konzern und bereitest entscheidungsrelevante Analysen, Kommentare und Management Summaries in englischer Sprache auf.

  • Du überwachst und kommentierst Working-Capital-Kennzahlen wie Overdue Aging, DSO, Collection Performance, WIP Aging sowie weitere relevante Cash- und Bilanz-KPIs.

  • Du arbeitest eng mit lokalen Finance-Teams, Accounting, Controlling, Vertrieb, Projektmanagement und operativen Einheiten zusammen, um Rechnungsstellung, Zahlungsflüsse, Klärfälle und Abrechnungsprozesse zu verbessern.

  • Du treibst Standardisierung, Transparenz und kontinuierliche Optimierung der Prozesse entlang des WIP-to-Bill-to-Cash-Zyklus voran.

  • Du fungierst als Sparringspartner für Business Units bei Sonderthemen wie Altlastenbereinigung, Eskalationsfällen, Bilanzrisiken, Audit-Fragen und konzernweiten Reporting-Anforderungen.

  • Du unterstützt bei der Due-Diligence-Prüfung und bei der Integration neuer Akquisitionen in den Konzern.

Das bringst du mit

  • Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften, Finance, Accounting oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Working Capital Management, Accounts Receivable, Credit Management, Controlling, Accounting oder Finance

  • Sehr gutes Verständnis von Forderungsmanagement, Billing-/Abrechnungsprozessen, WIP-/Contract-Asset-Logiken und bilanzieller Bewertung

  • Erfahrung im Umgang mit Altersstrukturanalysen, Wertberichtigungen, Rückstellungen bzw. Impairment-Themen und konzerninternen Reporting-Prozessen

  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit BI- oder Reporting-Tools ist von Vorteil

  • Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität und ein ausgeprägtes Verständnis für finanzielle Zusammenhänge

  • Fähigkeit, mehrere Business Units parallel zu betreuen und unterschiedliche Interessen souverän zu koordinieren

  • Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, auch kritische Sachverhalte adressatengerecht aufzubereiten

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten und remote work 

  • 30 Tage Urlaub (zusätzlich frei am 24. und 31.12., sowie zu besonderen Anlässen) 

  • Verschiedene Weiterbildung und Entwicklungsprogramme 

  • Finanzielle Leistungen (u.a. betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits und Vermögenswirksame Leistungen) 

  • Neben diversen Mitarbeiterrabatten bekommst du monatlich einen steuerfreien Sachbezug von 50€ über Probonio – flexibel einsetzbar für Einkäufe, Tanken oder deine Freizeit. 

  • Betriebliche Gesundheitsförderung (u.a. Programm zur Förderung der Mentalen Gesundheit und Bike Leasing) 

  • Förderung einer positiven Arbeitsumgebung und -kultur  

 

Wir suchen Talente, die mit Leidenschaft bei der Sache sind und den Willen haben, sich weiterzuentwickeln. Niemand ist perfekt, daher erwarten wir nicht, dass du alle Anforderungen zu 100% erfüllst. Wenn du dich mit Engagement einbringen kannst, zögere nicht, dich bei uns zu bewerben. Wir freuen uns auf Dich!

Harris legt großen Wert auf Chancengleichheit. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt und Integration entscheidend für unseren Erfolg sind. Deshalb unterstützen und fördern wir ausnahmslos alle Bewerbende sowie Mitarbeitende gleichermaßen.

Informationen zur Ansprechperson und Bewerbungsprozess 

Ivonne Fürst

Talent Acquisition Specialist 

Harris DACH 

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