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Supervisor Legal Ops

Key Facts

Remote From: 
Full time
Senior (5-10 years)
Portuguese

Other Skills

  • Team Management
  • Negotiation
  • Training And Development
  • Quality Assurance
  • Prioritization
  • Conciliation
  • Computer Literacy
  • Scheduling
  • Assertiveness
  • Teamwork
  • Time Management
  • Proactivity
  • Critical Thinking
  • Analytical Thinking
  • Detail Oriented
  • Verbal Communication Skills

Roles & Responsibilities

  • Bachelor's degree in Law or Administration
  • Intermediate computer literacy
  • Proven experience in supervising teams and managing operations

Requirements:

  • Supervise operational activities, including outsourced and internal demands
  • Oversee the distribution, prioritization, and scheduling of activities with partners and teams; monitor execution to ensure deadlines and quality
  • Manage daily backlog and produce daily operational reports; engage in negotiation and alignment of demands; oversee deadline tracking with partners
  • Support team organization and standardization of workflows; conduct trainings and alignment meetings; identify bottlenecks and drive process improvements

Job description

JOB DESCRIPTION


A LBCA é um escritório full service, formado por profissionais com atuação multidisciplinar, presente nas mais diversas áreas de atividade jurídica empresarial no Brasil.


Você já pensou em fazer parte de uma equipe que conta com uma plataforma de tecnologia pioneira desenvolvida pela própria banca, que auxilia na administração de carteiras jurídicas e de todos os tipos de dados e documentos das empresas, possibilitando a avaliação de riscos, a tomada de decisões e a gestão estratégica de negócios?


Se respondeu sim para todas estas perguntas, saiba que esta é a LBCA! 


📌 Posição: Supervisor Legal Ops


Caso seu perfil esteja alinhado, inscreva-se e mantenha seu currículo atualizado para análise.


Boa sorte!


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS


  • Supervisionar as atividades operacionais, incluindo demandas terceirizadas e internas;
  • Realizar a distribuição, priorização e agendamento de atividades junto a parceiros e equipes;
  • Acompanhar a execução das rotinas operacionais, assegurando o cumprimento de prazos e a qualidade das entregas;
  • Realizar o controle diário do backlog de atividades;
  • Elaborar relatórios operacionais diários;
  • Atuar na negociação e conciliação de demandas;
  • Conduzir a cobrança e o acompanhamento de prazos junto a parceiros;
  • Apoiar a organização da equipe e a padronização dos fluxos de trabalho;
  • Conduzir treinamentos e reuniões de alinhamento;
  • Identificar gargalos operacionais e apoiar a implementação de melhorias nos processos.


Experiência esperada:

  • Experiência prévia em supervisão de equipes e/ou operações;
  • Vivência na gestão e acompanhamento de atividades terceirizadas e/ou internas;
  • Experiência na distribuição e priorização de demandas;
  • Atuação com elaboração de relatórios e acompanhamento de prazos;
  • Vivência no controle de backlog e monitoramento de atividades operacionais;
  • Experiência na cobrança e alinhamento de prazos com equipes e parceiros;
  • Condução de reuniões de acompanhamento, treinamentos e alinhamentos operacionais;
  • Atuação na identificação de gargalos e análise de desempenho, com apoio à melhoria de processos.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS


  • Ensino superior completo em Direito ou Administração;
  • Conhecimento intermediário em informática;
  • Experiência prévia em atividades de supervisão e gestão operacional.


Habilidades e competências:

  • Perfil analítico e crítico para acompanhamento de prazos e controle de demandas;
  • Capacidade de liderança e supervisão de equipes e parceiros terceirizados;
  • Organização e habilidade na gestão de fluxos operacionais e controle de backlog;
  • Atuação proativa na identificação de falhas, gargalos e oportunidades de melhoria;
  • Boa comunicação verbal e escrita;
  • Postura assertiva para realização de cobranças, alinhamentos e condução de reuniões e treinamentos;
  • Habilidade de negociação e conciliação de demandas;
  • Atenção aos detalhes e alto nível de conferência;
  • Foco em resultados, cumprimento de prazos e qualidade das entregas;
  • Postura colaborativa e orientação para trabalho em equipe e integração com parceiros.

ADDITIONAL INFORMATION


  • VR;
  • Auxílio Remoto;
  • Assistência Médica (coparticipativa);
  • Auxílio Creche;
  • Pagamento da OAB.


🎯Atuação remota, com disponibilidade para comparecimentos presenciais, quando necessário, na região do Itaim Bibi – São Paulo.



Nós Transformamos!


A Lee, Brock, Camargo Advogados (LBCA) se propõe a ter uma relação cooperativa com os clientes, procurando respostas novas para antigos problemas. Essa cultura gerou a busca por soluções ágeis, customizadas e inovadoras em todos os ramos do direito empresarial. Pioneira no desenvolvimento de plataforma tecnológica própria (Legalbox) e com a implementação da DIANA, a Inteligência Artificial da LBCA.



Para a LBCA, a diversidade é uma riqueza que integra a missão da sociedade, que atua contra todos os tipos de desigualdades e busca estabelecer um ambiente de trabalho seguro e inclusivo, onde todos os sócios e colaboradores se sintam valorizados por seus talentos e identidades.



A LBCA valoriza a privacidade e a proteção dos dados pessoais dos titulares que se candidatam às vagas aqui publicadas, assim, todas as operações de tratamento de dados serão realizadas nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais e demais leis sobre o tema, bem como de acordo com a política de privacidade encontrada em www.lbca.com.br. Ainda, o candidato deverá observar que, para se candidatar às vagas, está, neste momento, na plataforma Gupy, devendo também conhecer e estar de acordo com os Termos de Uso e a Política de Privacidade deste ambiente.



Pilares ESG: E Ambiente sustentável, Green IT, política paper free, logística reversa e descarte de produtos; S Comitês e políticas de Diversidade e Inclusão, fomento à cultura de doação e responsabilidade social; G Código de Conduta e de Ética, regras de Compliance, segurança da informação, LGPD e Política Anticorrupção.


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