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Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 6 meses, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
PRINCIPAIS ATIVIDADES: Atuar no gerenciamento do processo de contratação, com prestação de suporte nas atividades de interface do processo de preparo da contratação, realizar a licitação, pregão e contratação direta, contratar / celebrar patrocínios, convênios, termos de cooperação, celebrar Contrato Público para Solução Inovadora (CPSI), processo de contratar por sistema de registro de preços, processo de contratar para consórcios em regime de partilha ou concessão, processo de gerir alterações contratuais.
• Processar solicitações de contratos, aditivos, e Termos de Encerramentos de Pendências (TEP), garantindo documentação completa e correta;
• Utilizar minutas padrão para elaborar editais, contratos, aditivos, ou TEPs, com apoio jurídico para adaptações, se necessário;
• Verificar compatibilidade das solicitações com serviços e códigos SAP, validando requisitos adicionais;
• Organizar e arquivar documentação relevante no sistema BDOC, seguindo diretrizes da área de contratação;
• Concluir e documentar etapas de solicitação, garantindo arquivamento adequado no BDOC;
• Digitalizar documentos físicos e gerenciar arquivamento/desarquivamento digital e em pastas físicas;
• Gerenciar o processo de contratação via SAP, criando/alterando carrinhos de compras e elaborando e Formulários na Petronect;
• Monitorar e gerir o processo de validação e aprovação de e-Formulários, assegurando conformidade com padrões do cliente;
• Criar oportunidades na Petronect, transferir documentos aprovados e consolidar esclarecimentos das licitantes;
• Cadastrar e gerenciar cronogramas de contratação, comunicando marcos importantes e gerando relatórios de controle;
• Cadastrar Instrumentos Contratuais Jurídicos (ICJs) no SAP e revisar minutas para assinatura;
• Gerenciar cadastro e extensão de fornecedores no SAP, preparar documentações contratuais para cadastramento;
• Solicitar análise contratual no SIOF após validação documental, ajustando conforme feedback;
• Verificar incorporação de recomendações nas minutas e solicitar reanálises no SIOF quando necessário;
• Extrair certidões de regularidade do fornecedor e verificar conformidade para contratação;
• Desenvolver e validar documentos e relatórios internos, assegurando aderência aos padrões e legislações;
• Gerenciar solicitações de arquivamento/desarquivamento, interagindo para obter documentos faltantes;
• Apoiar em auditorias SO X, incluindo digitalização e organização de documentos, e análise crítica anual dos controles;
• Coordenar consolidação e transporte de documentos físicos, mantendo interação com áreas relevantes;
• Criar e gerenciar controles de documentos arquivados/desarquivados, comunicando conclusões e executando atividades administrativas relacionadas a suprimentos.
