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Assistente Administrativo Comercial Júnior - Home Office

Roles & Responsibilities

  • Strong organizational and communication skills with the ability to manage multiple stakeholders (suppliers, colleagues, and BPO/finance).
  • Experience in preparing quotes and proposals and negotiating with suppliers.
  • Proactive mindset with the ability to analyze client reports to identify consultative sales opportunities.
  • Ability to work remotely (home office) and perform administrative HR tasks (benefits, onboarding) while coordinating with the BPO/finance team.

Requirements:

  • Conduct quotations for software licenses (mostly from predefined price tables).
  • Prepare hardware quotations (switches, notebooks, etc.) and negotiate with suppliers.
  • Send commercial proposals and track responses; manage deadlines and follow-ups.
  • Analyze client reports to identify opportunities and communicate preventive quotations; maintain organized documentation and coordinate with BPO finance for document flow and invoicing.

Job description

Visão geral da posição: Estamos em busca de um profissional dinâmico para integrar nossa área administrativa multifuncional.  

Esse papel envolve atividades essenciais como elaboração de cotações e propostas, relacionamento próximo com fornecedores, suporte aos colaboradores e diferentes áreas da empresa, além da interface direta com o BPO financeiro.

Mais do que executar tarefas administrativas, buscamos alguém com postura proativa, capaz de identificar oportunidades de venda consultiva a partir da análise dos relatórios dos clientes, contribuindo para o crescimento e fortalecimento dos negócios.

Se você tem perfil organizado, comunicativo e gosta de atuar em diferentes frentes, essa oportunidade é para você!

Modalidade de contratação: PJ com 5% de comissionamento 

Nosso cliente: Especializada em consultoria e desenvolvimento de soluções efetivas nas plataformas Microsoft, Apple e Software Livre, nosso cliente possui um portfólio de serviços que vai desde o suporte a pequenas empresas até projetos complexos de reestruturação e ampliação tecnológica.

 

Responsabilidades: 

  • Realizar cotações de licenças de software (em grande maioria tabelas prontas).
  • Fazer cotações de hardware (switches, notebooks, etc.), negociando com fornecedores.
  • Enviar propostas comerciais e acompanhar retorno.
  • Controlar prazos, follow-ups e organização das demandas.
  • Enviar documentos e contas ao BPO financeiro.
  • Executar rotinas administrativas de DP (ASO, benefícios, admissões simples).
  • Analisar relatórios de clientes e identificar oportunidades (ex.: Windows desatualizado, antivírus incompatível).
  • Contatar clientes oferecendo cotações preventivas.
  • Manter organização documental e registros atualizados.

 

 

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