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Assistant(e) Administration des Ventes - Toulouse (H/F)

Key Facts

Remote From: 
Full time
French

Other Skills

  • Microsoft Office
  • Order Entry
  • Communication
  • Curiosity
  • Social Skills

Roles & Responsibilities

  • Proficient in English
  • BTS GPME or equivalent
  • Proficiency in Microsoft Office and ability to adapt to commercial management software
  • Autonomy, rigor, and strong organizational skills; excellent interpersonal skills

Requirements:

  • Handle calls and phone reception
  • Sales administration: order entry, shipment tracking, and daily client management (B2B and B2C)
  • Liaise with suppliers and freight forwarders
  • Create quotes and invoices

Job description

ESARC TOULOUSE recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l’import‑export de produits pour l’habitat sous la marque Jumbo Bag, un.e Assistant(e) ADV en contrat d’alternance dans le cadre d’un BTS GPME. 

 

Présentation de l’entreprise 

Notre partenaire est une société d’import-export spécialisée dans les produits pour l’habitat et son environnement. Sous la marque Jumbo Bag, elle commercialise notamment des poufs et coussins géants. Avec plusieurs sites e-commerce, l’entreprise recherche un(e) Assistant(e) ADV pour gérer les commandes en ligne et assurer la relation clientèle. 

Missions 

Dans un contexte de développement, l'Assistant(e) ADV accompagnera la Responsable Administrative et Financière dans la gestion et la croissance de l’entreprise. Ce poste évolutif s’adaptera aux compétences et à l’implication du candidat. 

Responsabilités 

  • Gestion des appels et de l’accueil téléphonique 

  • Administration des ventes : saisie des commandes, suivi des envois 

  • Relations avec les fournisseurs et transporteurs 

  • Création de devis et factures 

  • Gestion quotidienne des clients B2B et B2C 

  • Suivi administratif des SAV 

Profil recherché 

  • Bon niveau d’anglais impératif 

  • BTS GPME 

  • Maîtrise du Pack Office et capacité à s’adapter aux logiciels de gestion commerciale 

  • Autonomie, rigueur et organisation 

  • Esprit curieux, dynamique et disponible 

  • Excellentes compétences relationnelles 

Ce poste offre une opportunité d’évolution au sein d’une entreprise en pleine croissance. 

 

🔑 Infos clés 

  • Localisation : Toulouse 

  • Type de contrat : Apprentissage 

  • Rémunération : Selon niveau d’études + âge 

  • Rentrée : Septembre / Octobre 

 

Aucun frais n’est à la charge des candidats. 

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