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Assistant(e) Administration des Ventes - Toulouse (H/F)

Role overview

Qualifications

  • Proficient in English
  • BTS GPME or equivalent
  • Proficiency in Microsoft Office and ability to adapt to commercial management software
  • Autonomy, rigor, and strong organizational skills; excellent interpersonal skills

Responsibilities

  • Handle calls and phone reception
  • Sales administration: order entry, shipment tracking, and daily client management (B2B and B2C)
  • Liaise with suppliers and freight forwarders
  • Create quotes and invoices

About the company

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Galileo Global Education

Higher Education

Galileo Global Education, world leader in independent higher education with 210,000 students, 61 schools and 106 campuses in 18 countries, placed employability and innovation at the heart of its strategy for 15 years. Galileo Global Education's mission is to enable everyone, regardless of their starting point, to unleash their potential and boost their long term employability. Our vision: to move the lines of the world of Education through innovation, and the hybridization of disciplines, pedagogies, schools and geographies. The Group's schools, specialized in particular in the fields of digital, business, design, digital communication, health, arts and culture, share the same vision of higher education: the importance of interdisciplinarity, supervision of students, high quality training, international culture and professional integration.

Company details

Company typeLarge
IndustryHigher Education
Company size10001

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Job description

ESARC TOULOUSE recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l’import‑export de produits pour l’habitat sous la marque Jumbo Bag, un.e Assistant(e) ADV en contrat d’alternance dans le cadre d’un BTS GPME. 

 

Présentation de l’entreprise 

Notre partenaire est une société d’import-export spécialisée dans les produits pour l’habitat et son environnement. Sous la marque Jumbo Bag, elle commercialise notamment des poufs et coussins géants. Avec plusieurs sites e-commerce, l’entreprise recherche un(e) Assistant(e) ADV pour gérer les commandes en ligne et assurer la relation clientèle. 

Missions 

Dans un contexte de développement, l'Assistant(e) ADV accompagnera la Responsable Administrative et Financière dans la gestion et la croissance de l’entreprise. Ce poste évolutif s’adaptera aux compétences et à l’implication du candidat. 

Responsabilités 

  • Gestion des appels et de l’accueil téléphonique 

  • Administration des ventes : saisie des commandes, suivi des envois 

  • Relations avec les fournisseurs et transporteurs 

  • Création de devis et factures 

  • Gestion quotidienne des clients B2B et B2C 

  • Suivi administratif des SAV 

Profil recherché 

  • Bon niveau d’anglais impératif 

  • BTS GPME 

  • Maîtrise du Pack Office et capacité à s’adapter aux logiciels de gestion commerciale 

  • Autonomie, rigueur et organisation 

  • Esprit curieux, dynamique et disponible 

  • Excellentes compétences relationnelles 

Ce poste offre une opportunité d’évolution au sein d’une entreprise en pleine croissance. 

 

🔑 Infos clés 

  • Localisation : Toulouse 

  • Type de contrat : Apprentissage 

  • Rémunération : Selon niveau d’études + âge 

  • Rentrée : Septembre / Octobre 

 

Aucun frais n’est à la charge des candidats. 

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MR

Marcus Rivera

Chief Revenue Officer

m.rivera@company.com
linkedin.com/in/marcusrivera
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