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Analista Administrativo de Operações e Qualidade PL

Key Facts

Remote From: 
Full time
Senior (5-10 years)
Portuguese

Other Skills

  • Presentations
  • Communication
  • Multitasking
  • Critical Thinking
  • Proactivity
  • Analytical Thinking
  • Detail Oriented
  • Problem Solving

Roles & Responsibilities

  • Bachelor's degree in Administration, Engineering, Logistics, Statistics, or related fields
  • Intermediate Excel skills (VLOOKUP, pivot tables, and data analysis)
  • Experience with operational indicators (volume, SLA, productivity, and efficiency) and reporting/presentations
  • Strong analytical and organizational abilities with capacity to manage multiple tasks

Requirements:

  • Monitor the flow of inspections (requests, balance, and completed) to ensure conversion and reduce no-shows
  • Analyze operational indicators to identify bottlenecks and propose action plans
  • Manage inspection provider performance and handle operational issues; prepare performance reports and presentations
  • Collaborate with internal areas (IT, Product, and Sales) to improve processes and ensure a positive customer experience (NPS)

Job description

JOB DESCRIPTION


Na Stefanini, acreditamos no poder da colaboração. Co-criamos soluções inovadoras em parceria com nossos clientes, combinando tecnologia de ponta, inteligência artificial e a criatividade humana. Estamos na vanguarda da resolução de problemas de negócios, proporcionando impacto real em escala global.


Ao se juntar à Stefanini, você se torna parte de uma jornada global de transformação. Estamos empenhados em criar impacto positivo não apenas nos negócios, mas também na vida de nossos colaboradores. Se você procura uma oportunidade de crescimento profissional em uma empresa que valoriza inovação, respeito, autonomia e parceria, você encontra aqui!

Junte-se a nós e seja parte da mudança!


Modelo de trabalho: Remoto

#LI-AA2


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS


Buscamos um(a) Analista Administrativo Pleno (Operações e Qualidade – Com foco em Vistorias) para atuar no gerenciamento do fluxo de vistorias, com foco em eficiência operacional, qualidade e melhoria da experiência do cliente.


Responsabilidades:

  • Acompanhar o fluxo de vistorias (pedidos, saldo e realizadas), garantindo a conversão e redução de no-show
  • Monitorar indicadores operacionais e identificar gargalos
  • Analisar falhas, recusas e perdas, propondo planos de ação
  • Gerenciar a performance de prestadores de vistoria e tratativas operacionais
  • Elaborar relatórios e apresentações de desempenho
  • Atuar em interface com áreas internas (TI, Produtos e Vendas) para melhorias de processo
  • Abrir e acompanhar chamados técnicos e inconsistências operacionais
  • Garantir a qualidade do processo e impacto positivo na experiência do cliente (NPS)
  • Propor melhorias contínuas visando eficiência e redução de churn



REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS


Formação

Ensino superior completo em Administração, Engenharias, Logística, Estatística ou áreas correlatas


Conhecimentos necessários

  • Excel intermediário (PROCV, tabelas dinâmicas e análise de dados)
  • Experiência com indicadores operacionais (volume, SLA, produtividade e eficiência)
  • Vivência na elaboração de relatórios e apresentações
  • Conhecimento em rotinas e processos operacionais

Habilidades analíticas e operacionais

  • Capacidade de análise de dados e identificação de gargalos
  • Visão de processo ponta a ponta
  • Organização e gestão de múltiplas demandas

Competências comportamentais

  • Comunicação clara e assertiva
  • Perfil proativo e resolutivo
  • Pensamento analítico e senso crítico
  • Atenção aos detalhes
  • Autonomia e foco em melhoria contínua

Requisitos desejáveis

  • Experiência com vistorias ou operações no mercado de seguros
  • Conhecimento em análise de avarias e aceitação de risco
  • Vivência com gestão de fornecedores
  • Experiência com melhoria de processos
  • Atuação com indicadores de experiência do cliente (NPS)



ADDITIONAL INFORMATION


🍛 Vale-alimentação ou vale-refeição;

👨🏼‍🎓 Desconto em cursos, universidades e instituições de idiomas;

📚 Academia Stefanini — plataforma com cursos on-line, gratuitos, atualizados e com certificado;

🗣 Mentoring;

💉 Clube de vantagens para consultas e exames;

🏥 Assistência médica;

🦷 Assistência odontológica;

💰 Clube de vantagens e descontos nos melhores estabelecimentos;

🛫 Clube de viagens;

🐶 Convênio para pets.


Stefanini: Acreditar para Cocriar 🌟



Na Stefanini, a inovação não é apenas uma meta; é uma jornada que trilhamos juntos, onde a colaboração se torna a essência da transformação. 🤝 Com 37 anos de história e uma presença global em mais de 40 países, contamos com uma equipe de 38 mil talentos apaixonados, prontos para transformar desafios em oportunidades por meio da tecnologia. 💡

 

Acreditamos que cada projeto é uma oportunidade e que, juntos, podemos moldar um futuro mais ágil, eficiente e conectado. Nossa missão vai além de oferecer soluções: buscamos cocriar com nossos clientes, integrando inteligência artificial e tecnologias emergentes para revolucionar o cotidiano das empresas. 🌍✨

 

Aqui, cada voz conta e cada ideia tem o poder de impactar. Valorizamos a humildade, o respeito, o comprometimento e a coragem, construindo uma cultura onde a inovação floresce. Aqui, liderar é dar o exemplo, e é por isso que inspiramos um ambiente dinâmico onde tecnologia e talento se complementam.

 

Se você sonha grande, tem coragem de desafiar o convencional e quer fazer parte de uma equipe que acredita no poder da cocriação, junte-se a nós! Vamos, juntos, acreditar e cocriar um futuro brilhante, onde cada passo representa uma nova conquista!🚀✨


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