Key Facts

Remote From:

Full time

Senior (5-10 years)

German

Hard Skills

Salesforce SharePoint Administration Salesforce Integration Platforms Cross-Functional Collaboration Data Quality Assessment End-User Training And Support Engineering Documentation Data Migration Change Management +7 more

Other Skills

•
Teamwork
•
Communication

Roles & Responsibilities

At least 5 years of experience in the development and administration of complex Salesforce flows and automations (Flow-first mindset).
Strong knowledge of Salesforce Core Clouds (Sales, Service); ideally experience with JustOn, Experience Cloud and Field Service.
Experience with change-management processes in Salesforce (ideally Gearset) and a proven track record of adhering to development and deployment guidelines.
Proficient in English (written and spoken) and German at least B2 level for end-user support; strong communication and teamwork skills.

Requirements:

Develop and maintain complex Salesforce flows, automations, and process solutions to model business requirements within Salesforce.
Design and extend Salesforce integrations with other tools (e.g., call centers or ERP) and ensure data quality and consistency, including data migrations.
Participate in sprint planning and refinement sessions with developers, administrators, and CTO; document changes and technical procedures for transparency and traceability.
Assist in creating and maintaining reports, dashboards, and templates; train and support end users.

Job description

Deine Aufgaben

Bei Vamo ist es unsere Mission, die neue Ära des Heizens nach Hause zu bringen. Dazu vernetzen wir deutschlandweit moderne, effiziente umweltfreundliche Wärmepumpen mit unserer HeatFleet und der Vamo App für Endkunden.

Um diese Prozesse effizient und skalierbar zu gestalten, konzentriert sich der HeatOS-Bereich auf die digitale Abbildung und Automatisierung aller internen Geschäftsprozesse – vom Lead-Management über Sales und Planung bis hin zu Operations und Installation.

Um unser Wachstum weiter zu beschleunigen, suchen wir dich als Senior Salesforce Administrator:in im HeatOS-Team, um die Salesforce-Plattform zu optimieren, und gemeinsam mit dem Team maßgeschneiderte Lösungen zu implementieren, so dass wir unsere Prozesse und User-Experience auf das nächste Level heben.

Aufgaben:

Entwicklung und Pflege komplexer Salesforce-Flows, Automatisierungen und Prozesslösungen zur Abbildung fachlicher Anforderungen innerhalb von Salesforce
Hinzufügen und Erweiterungen von Salesforce Integrationen in die restliche Tool Landschaft wie z.B. Call-Center oder ERP
Teilnahme an Sprint Planning & Refinements Sessions in Zusammenarbeit mit den Entwicklern und Administratoren und dem CTO
Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz sowie Durchführung von Datenmigrationen
Dokumentation von Änderungen und technischen Abläufen zur Sicherstellung von Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Reports, Dashboards und Templates
Schulung und Support der Endanwender

Dein Profil

Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Administration von komplexen Salesforce-Flows & Automatisierungen (Flow First Mindset)
Fundierte Kenntnisse in den Salesforce Core Clouds (Sales & Service), optimalerweise auch in JustOn, Experience Cloud und Field Service
Erfahrung im Umgang mit Change-Management-Prozessen in Salesforce, idealerweise mit Gearset, und ein hohes Verantwortungsbewusstsein für die Einhaltung definierter Entwicklungs- und Deployment-Richtlinien
Kenntnisse in Apex und Lightning Web Components sind von Vorteil
Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem Blick fürs Detail – insbesondere bei der Umsetzung und Dokumentation technischer Änderungen
Du bist ein Teamplayer mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.
Eine proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.
Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) sowie Deutschkenntnisse auf B2-Niveau für den Endanwendersupport.

Warum wir?

Dein Tech Stack. Unser Impact.
Bei uns bist Du mittendrin in der Wärmewende und hilfst mit Deinem technischen Know-How, echten Impact zu schaffen. Arbeite Hand in Hand mit leidenschaftlichen Kolleg:innen aus Handwerk, Tech und Business. Wir setzen auf offene Kommunikation und flache Hierarchien, um unser Ziel zu erreichen: klimafreundliches Heizen für alle.

Deine Karriere. Unser Wachstum.
Wir geben dir die Tools, die Freiheiten und die Verantwortung, um mit uns zu wachsen - persönlich wie unternehmerisch. Dazu gehören zum Beispiel GoodHabitz-Kurse und weitere Lernmöglichkeiten, die dich fachlich wie persönlich voranbringen. Erlebe die Dynamik eines Tech-Startups und mach’ Karriere in einem Markt, der die Welt verändert. Dabei bist Du die treibende Kraft, die Ideen vom ersten Konzept bis zur finalen Umsetzung in greifbare Lösungen verwandelt.

Work-Life-Balance 2.0.
Wir sind schnell, anspruchsvoll und direkt. Gleichzeitig bieten wir dir die Freiheit und Eigenverantwortung, die du brauchst, um Beruf und Leben bestmöglich zu kombinieren. Das zeigen wir mit 30 Tagen Urlaub, der Möglichkeit, im Home Office zu arbeiten und flexiblen Arbeitszeiten.

Echter Tiefgang. Keine Buzzwords.
Wir setzen auf tiefgreifendes technisches und wirtschaftliches Know-how. Du arbeitest in einem hochqualifizierten und motivierten Team, das mit Leidenschaft nach den besten Lösungen sucht.

Unsere Flexibilität. Deine Wahl.
Du entscheidest, wo Du arbeitest: 100% remote oder in unserem modernen Büro in Köln. Wir sorgen dafür, dass Du Dich überall wohlfühlst und immer Teil des Teams bist. Regelmäßige virtuelle Events und persönliche Treffen in Köln stärken unseren Teamgeist und unseren Zusammenhalt.

Mehr Benefits. Mehr für dich.
Wir denken Benefits ganzheitlich: Mit dem JobRad-Leasing bleibst du mobil und nachhaltig unterwegs. Zusätzlich erhältst du über die Guudcard monatlich 50 € steuerfreien Sachbezug, den du flexibel einsetzen kannst - z.B. für Urban Sports Club, Deutschlandticket oder andere nachhaltige Produkte und Services. Abgerundet wird unser Angebot durch eine betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Arbeitgeberzuschuss, damit du auch langfristig bestens abgesichert bist.

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