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Coordenador(a) de Operações Digitais

Key Facts

Remote From: 
Full time
Expert & Leadership (>10 years)
Portuguese

Other Skills

  • Team Leadership
  • Adaptability
  • Communication
  • Analytical Skills
  • Leadership Development
  • Team Building
  • Coaching
  • Problem Solving

Roles & Responsibilities

  • Solid experience leading digital operations or digital customer service
  • Experience with managing operational metrics and customer experience
  • Experience with capacity planning and team sizing
  • Strong analytical and investigative capabilities

Requirements:

  • Lead and manage supervisors, analysts, advisors, and third-party partners to ensure high-quality digital customer service and efficient case resolution
  • Monitor key performance indicators (response time, productivity, CSAT) and structure/optimize operational processes with a focus on capacity planning
  • Develop leadership within the team, standardize atendimento across multiple brands and products, and drive continuous improvement through data insights
  • Collaborate with technology, product, and operations teams; investigate bugs and issues before escalation and lead performance management rituals

Job description

📚  Feita de pessoas que transformam a educação 

Todas as vagas da Arco são elegíveis para Pessoas com Deficiência. 

No time de Atendimento, você fará parte de uma operação estratégica responsável pela experiência dos usuários nas plataformas digitais educacionais da companhia. Você atuará em um ambiente dinâmico, com múltiplas marcas e produtos, liderando times, estruturando processos e impulsionando a evolução da operação através de dados, melhoria contínua e excelência no atendimento digital.

No dia a dia você irá:

  • Liderar supervisores, analistas, assessores e parceiros terceiros
  • Garantir qualidade no atendimento e resolução eficiente de casos
  • Acompanhar indicadores como tempo de resposta, produtividade e CSAT
  • Estruturar e evoluir processos operacionais
  • Conduzir estudos de capacity e planejamento operacional
  • Desenvolver lideranças e apoiar a evolução do time
  • Garantir padronização de atendimento entre diferentes marcas e produtos
  • Atuar de forma investigativa na análise de bugs e problemas antes do acionamento da tecnologia
  • Conduzir rituais de gestão e acompanhamento de performance
  • Gerar insights sobre comportamento do usuário e oportunidades de melhoria contínua
  • Atuar em parceria com áreas de tecnologia, produto e operações

Para participar do nosso processo você precisa ter:

  • Experiência sólida em liderança de operações digitais ou atendimento digital
  • Vivência com gestão de indicadores operacionais e experiência do cliente
  • Experiência com capacity planning e dimensionamento de equipes
  • Forte capacidade analítica e investigativa
  • Vivência em melhoria contínua e estruturação operacional
  • Boa comunicação e habilidade de influência
  • Experiência em gestão de crises e resolução de casos críticos
  • Facilidade para atuar em ambientes dinâmicos e em transformação

Diferenciais:

  • Experiência com Salesforce
  • Vivência próxima a times de tecnologia e produto
  • Experiência com plataformas digitais ou edtechs
  • Conhecimento em análise de bugs e diagnósticos operacionais
  • Vivência em operações com múltiplas marcas e produtos
  • Experiência com atendimento assíncrono via chat, formulário ou Slack

    Modelo de trabalho 100% remoto
O que você vai encontrar na Arco, além de pessoas incríveis:  

+ Auxílio alimentação e/ou refeição 
+ Plano de saúde e odontológico 
+ Vale transporte 
+ Licença maternidade e paternidade estendida 
+ Auxílio creche 
+ Cuidado com a saúde: parceria com a Wellhub e Zenklub
+ Incentivo à educação
+ Desconto em passagens aéreas 
+ Parceria com plano de saúde para Pet 
+ Acesso aos materiais didáticos Arco para filhos de colaboradores
+ Parcerias para MBA e Pós Graduação
 
#MaisDiversidade  
Acreditamos que em um ambiente diverso e inclusivo nossas pessoas serão mais felizes, engajadas e com mais chances de atingir o seu máximo potencial. Por isso, aqui na Arco, respeitamos e valorizamos a igualdade de direito, reconhecemos as singularidades e acreditamos que todas as pessoas podem contribuir para o nosso propósito. #VemPraArco 

 

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