Key Facts

Remote From:

Full time

Senior (5-10 years)

German

Hard Skills

SAP ERP Invoicing Enterprise Resource Planning Contract Management Intellectual Property Project Collaboration Data Migration Business Analysis Change Management User Story +10 more

Other Skills

•
Quality Assurance
•
Communication
•
Leadership
•
Teamwork
•
Analytical Thinking
•
Problem Solving

Roles & Responsibilities

Proven product owner experience for ERP/finance modules (billing, contracts, accounting, time tracking, and bookkeeping).
Ability to translate complex business requirements into clear user stories, backlog items, and acceptance criteria; strong analytical and problem-solving skills.
Experience coordinating with management stakeholders, subsidiaries, and development teams across the full product lifecycle, including QA, release, and data migrations.
Willingness/ability to work remotely in Germany or hybrid in Berlin; fluent German and English.

Requirements:

Own the product for Billing ERP modules (Contracts, Accounting, Time Tracking, and Bookkeeping) within ginisuite; drive backlog, vision, and roadmap.
Evaluate and optimize operational processes and standards focused on billing and contract management; identify improvement opportunities and translate into product requirements.
Translate requirements into clear user stories and tickets; collaborate with the development team across implementation, QA, release, and data migrations; support rollouts.
Collaborate closely with management, subsidiaries, and external/internal partners (e.g., Data Warehouse team) to capture functional needs and ensure successful delivery.

Arsipa

About Arsipa

Die Arsipa Gruppe ist eine Unternehmensgruppe in den Bereichen Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit, Arbeitspsychologie und Umweltschutz. Die Arsipa Gruppe versteht sich als digitaler Vorreiter im Markt und treibt mit Digitalisierung und Innovation die Transformation des Arbeitsschutzes im Interesse der Kunden voran. Die Gruppe vereint Dienstleister im deutschsprachigen Raum zu einem starken Netzwerk, in dem Digitalisierung und fachliche Exzellenz an vorderster Stelle stehen. Die Strategie der Arsipa Gruppe ist es, den Dienstleistern der Branche ein nachhaltiges und ganzheitliches Nachfolgekonzept sowie Wachstums- und Innovationsmöglichkeiten zu bieten. Mit aktuell 750 Mitarbeitenden an über 50 Standorten in Deutschland und Österreich ist die Arsipa Gruppe einer der größten Dienstleister für Arbeitsschutz im deutschsprachigen Raum und betreut über 20.000 Unternehmen. Unter folgendem Link finden Sie unser Impressum: https://www.arsipa.de/impressum/

Founded: 2018

Company size: 501 - 1000

LinkedIn See all jobs →

Job description

Du bringst Struktur in komplexe Fachprozesse, übersetzt Anforderungen in klare Produktentscheidungen und willst zentrale ERP- und Abrechnungsmodule in einer eigens entwickelten Softwarelösung weiterentwickeln? Dann gestalte mit uns den nächsten Entwicklungsschritt als:

(Senior) Product Owner (m/w/d) - Abrechnung & ERP

Wir suchen einen (Senior) Product Owner (m/w/d) - Abrechnung & ERP für unsere Softwarelösung ginisuite, unser ERP/PVS für Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Die Rolle kann remote in Deutschland oder hybrid aus Berlin ausgeübt werden. In dieser Rolle verantwortest Du die Weiterentwicklung zentraler Fachmodule unserer ginisuite mit Fokus auf Verträge, Rechnungswesen, Zeiterfassung und Buchhaltung. Du arbeitest eng mit dem Entwicklungsteam, relevanten Stakeholdern im Management und unseren Tochtergesellschaften zusammen und begleitest Themen von der fachlichen Anforderungsanalyse über die Übersetzung in User Stories und Tickets bis hin zu QA, Release, Datenmigration und Rollout.

Die Arsipa Gruppe ist eine schnell wachsende, PE-backed Unternehmensgruppe im Bereich Health, Safety & Environment, unterstützt von Warburg Pincus. Mit über 1.000 Mitarbeitenden, 20+ Tochtergesellschaften und 48 Standorten in Deutschland und Österreich bauen wir im Rahmen einer klaren Buy-&-Build-Strategie eine skalierbare Plattform mit nachhaltiger Wertschöpfung. Unser Ziel: eine der führenden Anbieterinnen im deutschsprachigen Markt - unterstützt durch zentrale Funktionen wie Finance, HR, Marketing und IT am Standort Berlin.

Deine Aufgaben:

Produktverantwortung für Abrechnung & ERP
- Ownership für die Fachmodule Verträge, Rechnungswesen, Zeiterfassung und Buchhaltung innerhalb unserer eigens entwickelten Softwarelösung
- Evaluierung und Weiterentwicklung operativer Prozesse und Standards mit Schwerpunkt Abrechnung und Vertragswesen
- Identifikation fachlicher Verbesserungspotenziale und Überführung in wirksame Produktanforderungen
Anforderungen, Umsetzung & Rollout
- Analyse fachlicher Anforderungen und Übersetzung in klare User Stories und Tickets
- Enge Begleitung der Umsetzung gemeinsam mit dem Entwicklungsteam
- Hands-on Unterstützung entlang des Entwicklungsprozesses, inklusive QA und Release
- Unterstützung bei Datenmigrationen sowie Begleitung von Rollouts
Enge Zusammenarbeit mit:
- relevanten Stakeholdern im Management
- unseren Tochtergesellschaften zur Aufnahme fachlicher Anforderungen und operativer Bedarfe
- dem Entwicklungsteam bei Umsetzung, Testing und Weiterentwicklung
- internen und externen Partnern, z. B. dem Data-Warehouse-Team.