Logo for Mate academy

Customer Support Manager

Key Facts

Remote From: 
Full time
English

Other Skills

  • Customer Service
  • Multitasking
  • Proactivity
  • Detail Oriented
  • Team Building
  • Problem Solving

Roles & Responsibilities

  • Experience in customer support of at least 6 months
  • English level B2+; proficient in written communication with English-speaking customers
  • Experience working in any CRM system
  • Detail-oriented with a friendly written communication style and a results-driven mindset

Requirements:

  • Handle user inquiries via chat and email (~50 tickets per day); no phone calls
  • Close typical cases: subscription cancellations, refunds, and questions about product functionality
  • Escalate bugs and query patterns to adjacent teams — dev, marketing, sales
  • Participate in automation and AI initiatives to improve support processes and propose new workflows

Job description

Ми — Mate academy, EdTech стартап з AI powered LMS-платформою, де люди опановують IT-професії з нуля.

🤘 5500+ випускників змінили свою кар'єру й успішно стартували в IT.

🌎 Ми активно зростаємо в Україні, Польщі та Бразилії — і це тільки початок.

Ми шукаємо Customer Support Manager, який-яка буде закривати підтримку наших subscription-продуктів для англомовного ринку — і не просто відповідати на запити, а реально покращувати те, як ця підтримка влаштована.

Твої якості та навички, які будуть цінними:

  • досвід у Customer Support від 6 місяців

  • англійська B2+ — ти впевнено спілкуєшся письмово з англомовними клієнтами

  • досвід роботи в будь-якій CRM-системі

  • ти вирішуєш проблему, а не просто ведеш переписку — результат для тебе важливіший за кількість повідомлень

  • уважність до деталей і дружній тон у письмовій комунікації

Твої додаткові переваги:

  • досвід у B2C SaaS: підписки, рефанди, диспути

  • вже працював(-ла) із тікет-системами

  • думаєш про автоматизацію і цікавишся AI-інструментами

Твої задачі будуть наступними:

  • обробляти запити від користувачів через чати та e-mail (~50 тікетів на день); дзвінків немає

  • закривати типові кейси: скасування підписок, рефанди, питання по функціоналу продукту

  • передавати баги та паттерни запитів суміжним командам — dev, marketing, sales

  • брати участь в автоматизаціях та впровадженні AI у процеси підтримки

  • пропонувати нові workflow та покращення — ми автоматизуємо все, що можна автоматизувати

Формат та умови:

  • 100% remote

  • Графік 5/2, фіксований 8-годинний робочий день

Що ти отримаєш, працюючи в Mate:

  • прозору no bullshit культуру з 0% бюрократії

  • команду, яка ділиться знаннями і не боїться помилок

  • роботу з найкращим Edtech продуктом на ринку України

  • гнучкий графік без трекерів і мікроменеджменту

  • гідну оплату та регулярні ревью, співпраця по Дія.Сіті

  • оплачувану відпустку 22 робочих дні + лікарняні без довідок

  • курси англійської та бюджет на навчання

  • вихідні для самоосвіти, щоб опановувати нове без стресу

  • індивідуальна відпустка в кризових ситуаціях

  • фінансова підтримка у разі хвороби чи пошкодження житла через війну

  • pet-friendly офіс в центрі Києва зі сховищем

  • ланчі коштом компанії

  • техніку Apple

Рекрутмент процес:

  1. Тестове завдання — перший крок, щоб ми одразу бачили, як ти мислиш

  2. Інтерв'ю з рекрутером

  3. Технічна співбесіда з hiring manager

  4. Фінальна співбесіда

Ця роль — для тебе, якщо тобі недостатньо просто "відповідати на питання" і ти хочеш реально впливати на те, як виглядає підтримка в продукті. Давай знайомитись! 🙌

Customer Service Manager Related jobs

Other jobs at Mate academy

We help you get seen. Not ignored.

We help you get seen faster — by the right people.

🚀

Auto-Apply

We apply for you — automatically and instantly.

Save time, skip forms, and stay on top of every opportunity. Because you can't get seen if you're not in the race.

AI Match Feedback

Know your real match before you apply.

Get a detailed AI assessment of your profile against each job posting. Because getting seen starts with passing the filters.

Upgrade to Premium. Apply smarter and get noticed.

Upgrade to Premium

Join thousands of professionals who got noticed and hired faster.