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Assistente Administrativo/Financeiro

Key Facts

Remote From: 
Full time
Senior (5-10 years)
Portuguese

Other Skills

  • Quality Driven
  • Teamwork
  • Interpersonal Communications
  • Proactivity
  • Trustworthiness
  • Detail Oriented
  • Willingness To Learn

Roles & Responsibilities

  • Bachelor's degree in Accounting, Administration, or related fields (in progress or completed)
  • Experience in customer service
  • Strong organizational skills and attention to detail
  • Proficiency with administrative and financial tools (e.g., Google Docs, Sheets, Slides, Calendar) and related platforms

Requirements:

  • Register, organize, and maintain client contracts
  • Provide internal and external client support, addressing questions and clarifying doubts
  • Issue, monitor, and update invoices in the in-house system and financial management platform; generate and process invoice remittances and perform bank reconciliation
  • Analyze accounts receivable balances, monitor delinquency, identify bad debts, and manage client advances

Job description

JOB DESCRIPTION


Na TecnoSpeed, o(a) ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO tem como missão apoiar a organização e execução das rotinas administrativas e financeiras, garantindo a eficiência dos processos, a confiabilidade das informações e a qualidade no atendimento aos clientes internos e externos.


Se você deseja atuar na área, tem muita curiosidade, vontade de aprender e sonha em fazer parte de uma empresa que tem foco na inovação, facilita a vida dos desenvolvedores e proporciona crescimento profissional, a TecnoSpeed é o lugar para você!


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS


Principais responsabilidades:

  • Registrar, organizar e realizar a manutenção de contratos de clientes;
  • Prestar atendimento a clientes internos e externos, oferecendo suporte e esclarecendo dúvidas;
  • Emitir, controlar e atualizar boletos de cobrança em sistema próprio e gerenciador financeiro;
  • Gerar e processar remessas de boletos, bem como realizar a conciliação de retornos bancários;
  • Analisar saldos de contas a receber, incluindo acompanhamento de inadimplência, identificação de devedores duvidosos, valores não recuperáveis e controle de adiantamentos de clientes.

  


REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS


🤓Para que você conduza as atividades do dia-a-dia, será preciso:


  • Cursando ou concluído Graduação na área de Contábeis, Administração ou áreas correlatas;
  • Experiência com atendimento ao cliente;
  • Organização e atenção aos detalhes;
  • Boa comunicação interpessoal;
  • Conhecimento em rotinas administrativas e financeiras;
  • Familiaridade com ferramentas da área (ex: plataformas de atendimento e ferramentas Google Docs, Sheets, Apresentação e Agenda).

ADDITIONAL INFORMATION


Essa é uma oportunidade CLT 🚀


Benefícios

🕓 Horário flexível com jornada de 40h semanais (Horário núcleo 09h a 17h);

💻🏠 100% home office como modelo de contratação, atuamos em todo Brasil;

💰 Auxílio Home Office;

🎓 Universidade Corporativa, Trilhas de Desenvolvimento, Plano de Carreira, PDI, Capacitações e Feedbacks;

🎯 Investimento na carreira profissional com cursos e certificações;

💳 VR/VA e outros

🩺 Plano de Saúde Participativo (Unimed ou PAM);

🦷 Plano Odontológico Participativo (Odontoprev);

💻 Equipamentos de excelência;

🎉 Happy Hours, comemorações e reconhecimento;

💪 Excelentes Práticas de Gestão, empresa premiada GPTW, CMMI, FIA Employee Experience;


🥇 Pessoas em PRIMEIRO lugar!


Desenvolver pessoas é o nosso principal combustível.

Desenvolver pessoas é o nosso maior combustível. Trabalho em equipe, busca por aprendizado e entrega de qualidade são a essência da TecnoSpeed. Mas você sabe qual é o resultado desse foco nas pessoas?


Estamos no TOP 7 das Melhores Empresas para Trabalhar no Brasil (porte médio) e no TOP 50 na América Latina pelo GPTW. E tem mais: pelo segundo ano consecutivo, conquistamos o 1º LUGAR na categoria médias empresas do GPTW PR 2024. Além disso, pelo quarto ano consecutivo, fomos reconhecidos como O MELHOR LUGAR PARA SE TRABALHAR na área de tecnologia, segundo a pesquisa FIA Employee Experience (FEEx) 2024 🌟🏆.


Também tivemos o orgulho de receber o PNI - Prêmio Nacional de Inovação, na categoria Gestão de Projetos, e começamos o ano como uma das 500 empresas que mais crescem nas Américas, segundo o ranking da revista britânica Financial Times (onde apenas 19 empresas brasileiras entraram!).


Ah, e tudo isso com apenas 19 anos de história. 😉🚀


SEU MOLHO ESPECIAL NA PRÁTICA


O Molho Especial é o modo de ser TecnoSpeed, aplicamos o nosso super tempero em todas as áreas da nossa empresa. 

E olha que legal, apesar de ser o nosso diferencial, ele não é secreto! Vamos aos ingredientes:


  •  Proatividade: entregar além do que foi pedido, surpreendendo e encantando.
  •  Colaboração: sempre que puder, ajude seu colega, vá além da sua função!
  •  Conhecimento: aprenda e ensine algo novo todos os dias!
  •  Confiança: basicamente, a base da nossa equipe.


Se identificou com os nossos princípios?

Então chegue mais, vamos conversar.


ESTAMOS TE ESPERANDO


Viu como nós temos uma cultura pronta para desenvolver o seu potencial? Somos uma máquina de resultados.

Traga a sua experiência, dedicação e foco para a TecnoSpeed.


VAMOS COMEÇAR UMA PARCERIA DE SUCESSO 👏


TEM DÚVIDAS SOBRE NOSSO PROCESSO SELETIVO?🤔

Veja o FAQ Perguntas Frequentes sobre nosso Processo Seletivo que preparamos para tirar suas dúvidas.


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