Assistant/Assistante admissions et concours PGE F/H

Contexte :

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:

Assistant/Assistante admissions et concours F/H

(CDD à temps plein jusqu'au 31 juillet 2026)

Ce que nous attendons de vous :

Tâches « admission » :

• Participer à la qualification des dossiers de candidature de nos différentes voies d’admission : vérification des pièces justificatives, vérification des conditions d’éligibilité, suivi de l’évolution des dossiers
• Être en relation direct avec nos candidats/candidates : aider au suivi des boîtes emails générique et appels de suivi téléphoniques, suivi post concours.
• Suivi des inscriptions des candidats/candidates post oraux en lien avec l’équipe admission

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Tâche « concours » :

• Contact direct avec les fournisseurs & prestataires du concours en lien avec notre service Event (traiteur, signalétique, agence évènementielle, ménage, sécurité, aménagement)
• Saisir les bons de commande des fournisseurs concours et finaliser l'exécution des factures prestataires selon les process établis
• Être le/la référent/référente direct dans l’accueil et la gestion de nos jury (mailing, confirmations des dates etc, accueil quotidien durant les concours etc).
• Gestion des réservations hôtelières de nos jury au sein de nos hôtels partenaires (contact avec l’hôtelier durant les concours, suivi quotidien et ajustement de nos besoins en hébergement, annulation etc)
• Coordonner l'équipe des étudiants/étudiantes admisseurs/admisseures et être le point de contact direct sur la logistique des candidats/candidates (ACA, suivi des prestations annexes, participation aux choix des activités concours, suivi de la note logistique

Ce que nous recherchons :

• Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d’expérience similaire
• Vous parlez un anglais opérationnel (niveau B2)
• Vous maîtrisez les outils de bureautique (Excel et pack office) et êtes à l'aise avec les systèmes d'information
• Vous avez la capacité à planifier et à coordonner des événements (logistique concours, jurys, réunions partenaires).
• Vous avez un bon usage professionnel du téléphone et de la communication écrite en français et en anglais
• Vous êtes connu/connue pour votre discrétion, votre esprit d'équipe et votre capacité d'adaptation
• Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client
• Votre autonomie, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre discrétion font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon