Service Contracts Assistant - Stagiaire (f/h/x)

Join us in pioneering breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere. Sustainably.

Our inspiring and caring environment forms a global community that celebrates diversity and individuality. We encourage you to step beyond your comfort zone, offering resources and flexibility to foster your professional and personal growth, all while valuing your unique contributions.

Advises and oversees customer inquiries and orders with the aim to increase customer satisfaction by accurate and on- schedule customer supply and to ensure business and sales success.

Service Contracts Assistant - Stagiaire (f/h/x)

Together, we can beat cancer.

At Varian, a Siemens Healthineers Company, we bring together the world's best talent to realize our vision of a world without fear of cancer. Together, we work passionately to develop and deliver easy-to-use, efficient oncology solutions.

We are part of an incredible community of scientists, clinicians, developers, researchers, professionals, and skilled specialists pushing the boundaries of what’s possible, to improve people’s lives around the world. We embrace a culture of inclusivity in which the power and potential of every individual can be unleashed. We spark ideas that lead to positive impact and continued success.

If you want to be part of this important mission, we want to hear from you. 

Prêt(e) à relever un nouveau challenge au sein d’une équipe d’experts dynamiques et passionnés ?

Rattaché.e au Responsable de la Global Order Management FBL, nous vous proposons de vous intégrer au sein de l’équipe Service Contracts, au sein de Global Order Management (GOM), une organisation clé responsable de la gestion des processus de commande et des contrats de services à l’échelle internationale.

L’équipe Service Contracts joue un rôle central dans le cycle de vie des contrats de services, en collaboration étroite avec les équipes Sales, Service, Finance et Supply Chain, dans un environnement international et structuré.

Ce poste est localisé au Plessis-Robinson (92)

Vos missions :

Encadré(e) par un(e) Service Contracts Specialist, vos principales missions seront :

• Assister à la création, mise à jour et au suivi des contrats de services dans nos systèmes internes (SAP et Unity)
• Contrôler la qualité et la cohérence des données contractuelles (dates, périmètre, références)
• Participer à la gestion des avenants, renouvellements, prolongations et indexations contractuelles
• Apporter un support aux activités liées à la facturation des contrats de services
• Traiter et suivre les demandes internes provenant des équipes Service et Finance
• Contribuer à la documentation des processus et aux initiatives d’amélioration continue
• Participer au suivi de KPI simples (qualité des données, respect des délais)

#LI-CORP or #LI-ROS

Et si on parlait de vous ? :

• Vous préparez une formation de niveau Bac +3 à Bac +5 dans les domaines de la gestion, du business administration, de la finance, de la supply chain ou équivalent
• Vous maîtrisez les outils du Pack Microsoft Office, notamment Excel et Outlook
• Vous portez un intérêt particulier aux environnements ERP, avec une connaissance de SAP appréciée
• Vous êtes à l’aise avec le traitement de données administratives et contractuelles
• Vous parlez français couramment et disposez d’un niveau d’anglais intermédiaire (B1)
• Vous faites preuve de rigueur et d’un fort sens du détail
• Vous êtes organisé(e) et respectez les délais
• Vous disposez d’un bon esprit d’analyse
• Vous appréciez le travail en équipe et êtes animé(e) par une réelle envie d’apprendre
• Vous êtes à l’aise dans un environnement international

Nous vous proposons :

• Entreprise à taille humaine intégrée dans un Groupe international
• Convivialité et cadre de travail attractif
• Restaurant d’entreprise
• Découvrir le fonctionnement du Global Order Management dans un groupe international reconnu
• Développer des compétences clés en gestion de contrats de services
• Travailler dans un environnement collaboratif et multi culturel
• Bénéficier d’un accompagnement par des experts métiers

#LI-OSI or #LI-remote

Diversité, Equité et Inclusion sont des valeurs fortes qui font notre richesse au quotidien. Nous nous engageons à étudier toutes les candidatures dans le respect de nos valeurs et la transparence

Besoin d’aide pour postuler ?

Responsable du recrutement : Carnot-Wesley AGBODOSSINDJI  

Pour faciliter l’étude de votre candidature, nous vous invitons à éviter les contacts par mail ou réseaux sociaux et privilégier notre site emplois et carrières. Cependant si vous rencontrez le moindre problème lors de votre candidature, n’hésitez pas à nous contacter en direct.

Qui sommes-nous : 

Le portefeuille de solutions innovantes de Siemens Healthineers joue un rôle central dans la prise de décision clinique et dans le parcours de soins du patient. Nous formons une équipe de 76 000 collaborateurs engages, présents dans plus de 70 pays, qui repoussent les limites du possible dans le domaine de la santé pour aider à améliorer la vie des patients partout dans le monde.

Notre façon de travailler :

En rejoignant Siemens Healthineers, vous devenez membre d'une équipe globale de scientifiques, de cliniciens, de développeurs, de chercheurs, de professionnels et de spécialistes qualifiés, unis par la conviction que chaque individu peut contribuer de manière significative par la diversité de ses idées. Nous venons de différents horizons, cultures, religions, orientations politiques et/ou sexuelles, et travaillons ensemble pour lutter contre les maladies les plus graves et permettre l'accès aux soins, animés par une ambition commune : façonner l’innovation dans la santé. Pour chacun. Où qu’il soit. Durablement.

Consultez notre site Carrières sur https://www.siemens-healthineers.com/fr/careers

En tant qu’employeur garantissant l’égalité des chances, nous encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap. 

Nous accordons une grande importance à la confidentialité de vos données et nous nous engageons à respecter la conformité au RGPD ainsi qu'à d'autres législations sur la protection des données. Pour cette raison, nous vous demandons de ne pas nous envoyer votre CV par e-mail. Veuillez plutôt créer votre profil au sein de notre communauté de talents et vous abonner aux alertes d'emploi personnalisées qui vous tiendront informé(e) des nouvelles opportunités.

À toutes les agences de recrutement :

Le recrutement chez Siemens Healthineers est géré en interne, avec un soutien externe autorisé uniquement lorsqu’un fournisseur qualifié a établi un contrat formel avec nous. Les soumissions et les recommandations de candidats non sollicitées, en l'absence d'un contrat de fournisseur actuel, ne constituent pas un consentement et ne sont pas éligibles aux frais. Nous supprimons et détruisons les informations non sollicitées, nous vous recommandons donc de vous abstenir de toute pratique de ce genre. Votre respect de nos politiques est apprécié.

Les entités France Siemens Healthineers, Varian et Petnet sont certifiées Great Place to Work® et reconnues comme des entreprises où il fait bon travailler !

Who we are: We are a team of more than 72,000 highly dedicated Healthineers in more than 70 countries. As a leader in medical technology, we constantly push the boundaries to create better outcomes and experiences for patients, no matter where they live or what health issues they are facing. Our portfolio is crucial for clinical decision-making and treatment pathways.

How we work: When you join Siemens Healthineers, you become one in a global team of scientists, clinicians, developers, researchers, professionals, and skilled specialists, who believe in each individual’s potential to contribute with diverse ideas. We are from different backgrounds, cultures, religions, political and/or sexual orientations, and work together, to fight the world’s most threatening diseases and enable access to care, united by one purpose: to pioneer breakthroughs in healthcare. For everyone. Everywhere. Sustainably.

To find out more about Healthineers’ specific businesses, please visit our company page here.

As an equal opportunity employer, we welcome applications from individuals with disabilities.

Data Privacy: We care about your data privacy and take compliance with GDPR as well as other data protection legislation seriously. For this reason, we ask you not to send us your CV or resume by email. We ask instead that you create a profile where you can upload your CV. Setting up a profile also lets us know you are interested in career opportunities with us and makes it easy for us to send you an alert when relevant positions become open. Register here to get started.

Beware of Job Scams: Please beware of potentially fraudulent job postings or suspicious recruiting activity by persons that are currently posing as Siemens Healthineers recruiters/employees.  These scammers may attempt to collect your confidential personal or financial information.  If you are concerned that an offer of employment with Siemens Healthineers might be a scam or that the recruiter is not legitimate, please verify by searching for the posting on the Siemens Healthineers career site.

To all recruitment agencies: Siemens Healthineers does not accept agency resumes. Please do not forward resumes to our jobs alias, employees, or any other company location. Siemens Healthineers is not responsible for any fees related to unsolicited resumes. As an equal opportunity employer, we welcome applications from individuals with disabilities.