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Coordinateur/Coordinatrice student support center F/H

Key Facts

Remote From: 
Full time
Entry-level / graduate
French

Other Skills

  • Record Keeping
  • Microsoft Office
  • Multitasking
  • Intercultural Competence
  • Teamwork
  • Time Management
  • Customer Service
  • Social Skills

Roles & Responsibilities

  • Two-year post-secondary qualification (Bac+2) or equivalent professional experience
  • Proficiency with Office suite and information systems
  • Fluent in English
  • Strong interpersonal skills with customer service orientation and ability to work in a collaborative, intercultural environment

Requirements:

  • Welcome, guide, and inform students; handle general inquiries by email
  • Assist with on-site student reception during intake periods
  • Manage administrative onboarding files: document identification, compliance checks, and follow-up; order and issue student IDs
  • Ensure data quality in the information system and contribute to the distribution of diplomas and related documents

Job description

Contexte :

Dans le cadre d’un remplacement, le Student Services Center recherche un/e

Coordinateur/Coordinatrice Student Support center F/H

(CDD à temps plein à partir de mi-mai jusqu'à fin novembre 2026)

Ce que nous attendons de vous :

Accueillir, orienter et informer les étudiants/étudiantes :
  • Traiter les demandes générales des étudiants/étudiantes par mail
  • Participer à l'accueil physique des étudiants/étudiantes en périodes de rentrée
  • Editer et envoyer les attestations et certificats divers

Gestion et contribution aux processus administratifs :
  • Prendre en charge le suivi des dossiers d'intégration administrative (identification des pièces, conformité et qualification)
  • Relancer les dossiers
  • Commander et gérer la mise à disposition des cartes étudiantes
  • S'assurer de la qualité des données dans le système d'information
  • Contribuer au processus d'envoi des diplômes et documents associés

Ce que nous recherchons :

  • Issu/Issue d'une formation Bac+2, ou expérience professionnelle équivalente
  • Vous aimez la polyvalence
  • Vous maîtrisez les outils bureautique (Pack Office) et les systèmes information
  • Vous avez un niveau d'anglais courant
  • Vous avez des qualités relationnelles et le sens du service client
  • Vous savez travailler en équipe dans un esprit de collaboration
  • Vous savez vous adapter dans un environnement interculturel
  • Votre autonomie, votre organisation et votre gestion des priorités font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/Basée sur le campus à Paris, en face de la gare de Lyon

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