Key Facts

Remote From:

Full time

Entry-level / graduate

English

Hard Skills

Payroll Policies and Processes Payroll Computation Payroll Reporting Information Privacy Variance Analysis Payroll Processing Project Documentation Payroll Regulations Process Improvement Payroll Regulations

Other Skills

•
Microsoft Excel
•
Social Skills
•
Time Management
•
Detail Oriented
•
Communication

Roles & Responsibilities

Minimum 3 years of experience in European payroll processes.
Experience collaborating with external payroll service providers (e.g., ADP, Safeguard).
Strong data analysis skills and ability to work with large data sets; advanced Excel skills.
English language proficiency at C1 level (spoken and written).

Requirements:

Ensure timely and accurate payroll processing in line with local regulations and Avantor policies across European markets.
Verify payroll results (gross-to-net, deviation analyses, payment files, and statutory declarations) and prepare monthly journal entries in collaboration with the Finance department.
Handle off-cycle payments (e.g., end-of-cycle payouts, bonuses, commissions) and respond to payroll inquiries from employees, HR teams, managers, and external institutions.
Monitor changes in local regulations, maintain up-to-date payroll documentation, generate periodic payroll reports (monthly, quarterly, yearly), support audits, and ensure data confidentiality.

Avantor

Biotech: Biology + Technology

About Avantor

Avantor® is a leading global provider of mission-critical products and services to customers in the biopharma, healthcare, education & government, and advanced technologies & applied materials industries. Our portfolio is used in virtually every stage of the most important research, development and production activities in the industries we serve. Our global footprint enables us to serve more than 300,000 customer locations and gives us extensive access to research laboratories and scientists in more than 180 countries. We set science in motion to create a better world. More than 14,500 strong, our associates are passionate about our mission to set science in motion to create a better world. We share enthusiasm for innovation, excellence, and achievement. Whether we are collaborating with our customers to advance science or solve multifaceted problems, we help them reach their goals more efficiently and effectively. Visit our website to learn more about Avantor.

Company type: XLarge

Industry: Biotech: Biology + Technology

Founded: 2018

Company size: 10001

Website LinkedIn See all jobs →

Job description

The Opportunity:

Profil poszukiwanej osoby (umowa na 12 miesięcy)

Avantor poszukuje osoby do zespołu Global Payroll, odpowiedzialnej za wsparcie w zapewnianiu terminowej, zgodnej i precyzyjnej obsługi procesów płacowych na rynkach europejskich.
Stanowisko przeznaczone jest dla osób zainteresowanych pracą z danymi, dokładnością i doskonaleniem procesów w środowisku międzynarodowym.

Wymagania

Minimum 3 lata doświadczenia w obszarze europejskich procesów płacowych.
Doświadczenie we współpracy z zewnętrznymi dostawcami usług płacowych (np. ADP, Safeguard).
Umiejętność analizy danych płacowych oraz pracy z dużymi zestawami danych.
Bardzo dobra organizacja pracy, wysoka dbałość o szczegóły oraz samodzielność.
Rozwinięte kompetencje interpersonalne oraz nastawienie na współpracę.
Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum C1 (w mowie i piśmie).
Zaawansowana znajomość programu Excel.

Mile widziane:

Certyfikacja z zakresu payroll lub międzynarodowych procesów płacowych.
Doświadczenie w pracy z Workday, w tym z integracjami PECI.
Znajomość dodatkowych języków obcych.
Umiejętność funkcjonowania w dynamicznym środowisku i przy zmieniających się priorytetach.

Zakres obowiązków

Zapewnianie terminowej i prawidłowej realizacji listy płac zgodnie z lokalnymi regulacjami oraz polityką Avantor.
Weryfikowanie wyników procesów płacowych, w tym raportów „gross-to-net”, analiz odchyleń, plików płatniczych oraz deklaracji ustawowych.
Przygotowywanie i uzgadnianie zapisów księgowych w ramach miesięcznych zamknięć oraz współpraca z działem finansów.
Realizowanie płatności pozacyklicznych, takich jak wypłaty końcowe, premie czy prowizje.
Obsługa zapytań dotyczących obszaru płac od pracowników, zespołów HR, przełożonych oraz instytucji zewnętrznych.
Monitorowanie zmian w lokalnych przepisach oraz współpraca z dostawcami usług payrollowych w zakresie zapewniania zgodności.
Przygotowywanie cyklicznych raportów płacowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych).
Utrzymywanie aktualnej dokumentacji procesowej.
Wsparcie podczas audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
Zapewnianie poufności przetwarzanych danych oraz zgodności z politykami ochrony informacji.

Co oferujemy

Umowa o pracę - 12 miesięcy
Kartę Medicover Sport oraz pakiet medyczny Lux Med — z możliwością objęcia członków rodziny.
Ubezpieczenie grupowe na atrakcyjnych warunkach.
Świadczenia z Funduszu Socjalnego.
Program poleceń pracowniczych (nagroda po zakończeniu okresu próbnego osoby poleconej).
Bezpłatny dostęp do kawomatów i bufetu do określonego miesięcznego limitu.
Bezpłatny parking i dogodne połączenia komunikacją miejską.
Możliwość rozwoju zawodowego w globalnych strukturach Avantor oraz udział w projektach o międzynarodowym zasięgu.

#LI-Remote

Disclaimer:

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position. Avantor is proud to be an equal opportunity employer.

Why Avantor?

Dare to go further in your career. Join our global team of 14,000+ associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances life-changing science.

The work we do changes people's lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market, giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his mom's voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents, learn new skills and grow your career at Avantor.

We are committed to helping you on this journey through our diverse, equitable and inclusive culture which includes learning experiences to support your career growth and success. At Avantor, dare to go further and see how the impact of your contributions set science in motion to create a better world. Apply today!

EEO Statement:

We are an Equal Employment/Affirmative Action employer and VEVRAA Federal Contractor. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province, or local law.

If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact us by email at recruiting@avantorsciences.com and let us know the nature of your request and your contact information. Requests for accommodation will be considered on a case-by-case basis. Please note that only inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this email address.

Privacy Policy:

We will use the personal information that you have submitted to us in order to consider your application for the relevant role.

Your privacy is important to us. Please click here for our Privacy Policy which explains the purposes for which we will use your personal information and the ways in which we will handle and retain your information. It also explains the rights you have in relation to your information, and how to contact us with any queries or requests.

3rd Party Non-Solicitation Policy:

By submitting candidates without having been formally assigned on and contracted for a specific job requisition by Avantor, or by failing to comply with the Avantor recruitment process, you forfeit any fee on the submitted candidates, regardless of your usual terms and conditions. Avantor works with a preferred supplier list and will take the initiative to engage with recruitment agencies based on its needs and will not be accepting any form of solicitation.

Ready to apply?

APPLY

Share ·