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First-Level-Supportspezialist:in ORBIS (m/w/d) – Für unseren Kunden, die „Niederösterreichische Landesgesundheitsagentur“

Roles & Responsibilities

  • Education or degree in healthcare or IT
  • ORBIS knowledge is advantageous but not required
  • Strong communication, professional demeanor, and interpersonal skills; team-oriented with an independent, analytical, and structured work style
  • Experience in planning, implementation, and support of healthcare IT systems; ideally understanding clinical workflows

Requirements:

  • Handle incoming calls and create tickets for the Niederösterreichische Landesgesundheitsagentur using tool-supported ticketing
  • Process and document inquiries and incident reports in ORBIS; troubleshoot and resolve configuration and database issues
  • Classify and identify error sources and provide qualified handover to the development team for bug fixes
  • Serve as a key liaison between product management, development, project teams, sales, project controlling, and the Landesgesundheitsagentur; support ORBIS usage and workflows; document customer information, remote maintenance data, and application configurations

Job description

Do you want a job with a purpose?

And do you want to make healthcare safer, better and more reliable?

Join our Team!

Begleite uns als First-Level-Supportspezialist:in ORBIS (m/w/d) – Für unseren Kunden, die „Niederösterreichische Landesgesundheitsagentur“ bei Dedalus, einem der weltweit führenden Unternehmen für Healthcare-Technologie, in Wien, Bonn oder im Homeoffice (ausschließlich in der D-A-CH-Region), und leiste die beste Arbeit Deiner Karriere – mit einem nachhaltigen Beitrag für eine bessere Versorgung und einen gesünderen Planeten.

Deine Aufgaben:  

  • Annahme der eingehenden Anrufe der NÖ Landesgesundheitsagentur

  • Toolunterstützte Ticketerstellung für die NÖ Landesgesundheitsagentur

  • Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen und Störungsmeldungen der NÖ Landesgesundheitsagentur in ORBIS

  • Fehlersuche, Analyse und Fehlerbehebung in der Konfiguration und auf der Datenbank der NÖ Landesgesundheitsagentur

  • Klassifizierung und Identifikation von Fehlerquellen in der Software und qualifizierte Übergabe an die Entwicklungsabteilung zur Korrektur der Fehler

  • Du bist ein wichtiger Knotenpunkt zwischen Produktmanagement, Entwicklung, Projektmanagement, Vertrieb, Projektcontrolling, Projektorganisation, Beratern und der NÖ Landesgesundheitsagentur

  • Unterstützung und Hilfestellung bei Anfragen zu ORBIS und zu den Arbeitsabläufen

  • Stillstand bedeutet Rückschritt. Regelmäßige Teilnahme an Schulungen, Workshops und Coachings sind daher elementar für unser stets lebendiges Produkt ORBIS

  • Dokumentation und Management von Kundeninformationen, Fernwartungsdaten und Applikationskonfigurationen

Dein Profil:  

  • Ausbildung oder Studium im Gesundheitswesen oder IT- Bereich

  • ORBIS -Kenntnisse sind von Vorteil, jedoch kein Muss

  • Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und persönliche Überzeugungskraft

  • Teamfähigkeit sowie eine selbständige, analytische, strukturierte Arbeitsweise

  • Fähigkeit, komplexe Probleme systematisch zu analysieren und Lösungen zu entwickeln

  • Von Vorteil sind Erfahrungen in der Planung, Implementierung und Betreuung von HealthCare IT-Systemen

  • Idealerweise sehr gutes Verständnis klinischer Abläufe

  • Ausgeprägte Kunden- und Service-Orientierung

  • Eigenverantwortliche und zielgerichtete Arbeitsweise

Was Dich erwartet:

  • Eine strukturierte und geplante Einarbeitung sowie stets freundliche und kooperative Kollegen, die Dich täglich unterstützen

  • Fachübergreifende und internationale Zusammenarbeit

  • Einsatz moderner Tools

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten

  • Möglichkeiten zur Mitgestaltung

  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

Unsere Vorteile für Dich:

  • Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt für eine langfristige Perspektive

  • Verantwortungsvolle und spannende Aufgaben in einer zukunftsorientierten Branche

  • Professionelles Onboarding

  • Nette Kollegen, die Dich gerne unterstützen und mit denen du auf „DU-Ebene“ bist

  • Aktuelles Firmenhandy mit Dual-Sim (Android oder iOS) auch zur privaten Nutzung

  • Gesamte Hardware- und Softwareausstattung für ein angenehmes Arbeiten im Homeoffice

  • Möglichkeit eines vergünstigten Jobtickets (Wien) oder Deutschlandtickets

  • Gruppenunfallversicherung (auch für Unfälle in der Freizeit geltend)

  • Betriebliche Altersvorsorge sowie Zeitwertkonten (in DE)

  • Nur für Österreich: Das Mindestgehalt für diese Position beträgt 45.000 € brutto pro Jahr (38,5 Stunden) gemäß IT-Kollektivvertrag, eine Überzahlung inkl. Bonusregelung je nach Qualifikation/Erfahrung ist für uns selbstverständlich.


Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung mit Motivationsschreiben inkl. Gehaltsvorstellung, Lebenslauf und Zeugnissen!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir sind Dedalus – komm und werde Teil unseres Teams

Dedalus engagiert sich für ein motivierendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld, das die Leidenschaft widerspiegelt, mit der unsere Mitarbeitenden unsere Mission verfolgen: Ärzt:innen und Pflegekräfte dabei zu unterstützen, eine bessere Versorgung für ihre Gemeinschaften zu ermöglichen.

Wir fördern eine Unternehmenskultur, in der Lernen und Innovation ausdrücklich erwünscht sind. Gemeinsam verbessern wir klinische Zusammenarbeit und Prozesse und leisten einen bedeutenden Beitrag für Millionen von Menschen weltweit. Jeder Mensch ist Ausgangs- und Zielpunkt unserer Aktivitäten – und letztlich der wichtigste Nutznießer. Deshalb sind wir stolz auf das, was wir jeden Tag tun.

Unser Unternehmen wird von einer vielfältigen Gemeinschaft aus 7.600 Mitarbeitenden in mehr als 40 Ländern getragen, die gemeinsam Innovationen vorantreiben und bessere Gesundheitslösungen für Millionen von Patient:innen weltweit entwickeln. Wir sind die Menschen von Dedalus.

Bewerbungsschluss: 19. April 2026

Bei Dedalus beginnt Innovation mit Inklusion. Als Unternehmen, das von starken Werten getragen wird, wissen wir: Vielfalt und Inklusion sind entscheidende Erfolgsfaktoren für nachhaltiges Wachstum. Unsere internationale Präsenz verbindet Menschen auf der ganzen Welt. Wir setzen uns dafür ein, unterschiedliche Hintergründe, Fähigkeiten und Erfahrungen wertzuschätzen und ein Umfeld zu schaffen, das die Vielfalt der Gemeinschaften widerspiegelt, für die wir arbeiten.

„Pursuing Diversity and Inclusion“ ist einer unserer Kernwerte und Teil unserer „Dedalus DNA“. Wir gestalten eine respektvolle, diverse und inklusive Arbeitsumgebung, indem wir die individuellen Bedürfnisse, Perspektiven und Potenziale aller anerkennen. Dedalus steht für Vielfalt, Inklusion, Chancengleichheit und Gleichberechtigung – und verpflichtet sich zu einer sicheren und wertschätzenden Kultur, in der jede und jeder sein bzw. ihr volles Potenzial entfalten kann.

Unser Engagement für Vielfalt und Integration 

Das Leben fließt durch unsere Software 

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