Document Controller

Nuestro cliente es una firma canadiense líder en soluciones de ingeniería innovadoras con proyectos internacionales en Oil & Gas, energía e industria. Buscan un(a) Document Controller que gestione el control documental a lo largo del ciclo de vida de los proyectos para múltiples compañías dentro de la organización, asegurando exactitud, oportunidad y cumplimiento en todas las operaciones.

Tu propósito será:

• Asegurar que cada proyecto avance con control, orden documental y estándares EPCM. 
• Estandarizar el control de proyectos (costos, cronograma, cash flow, KPIs).
• Centralizar la gestión documental (entregables, versiones, revisiones, aprobaciones).

¿Qué harás en esta posición?

• Gestionar, rastrear y controlar toda la documentación de ingeniería a lo largo del ciclo de vida del proyecto, desde la iniciación hasta el cierre.
• Manejar la correspondencia de proyectos, RFIs, planos y submittals utilizando el software del cliente.
• Asegurar que los planos cumplan con los requisitos de entrega del cliente, manteniendo el control de versiones, exactitud del bloque de título y consistencia.
• Mantener registros documentales, transmittals y metadatos conforme a los estándares del cliente y de la empresa.
• Coordinar tareas de control documental como DNR y descargas de documentación del proyecto.
• Verificar la nomenclatura de archivos, estructuras de carpetas e historial de revisiones según los procedimientos de control documental.
• Preparar y entregar paquetes de documentación final, garantizando exactitud, calidad y trazabilidad.
• Colaborar con equipos de ingeniería multidisciplinarios para asegurar revisiones y aprobaciones oportunas de documentos.
• Mantener y mejorar las Document Control Guidelines, listas de verificación y plantillas, alineándolas con los requisitos internos y del cliente.
• Brindar soporte a todas las tareas de Project Control relacionadas con documentación, cronogramas, control de costos y calidad del proyecto.
• Rol de contribuidor en un equipo multicultural Canadá-Colombia.

¿Qué deberías tener previamente?

• Profesional en Ingeniería o campos afines.
• 2 a 4 años de experiencia en Control Documental dentro de entornos de ingeniería, EPC o firmas de diseño.
• 2 a 4 años de experiencia utilizando sistemas de gestión documental (EDMS).
• Manejo de AutoCAD.
• Capacidad comprobada para leer e interpretar planos de ingeniería (P&IDs, arreglos generales, diseños mecánicos y eléctricos).

• Experiencia demostrada en el uso de sistemas de gestión documental.

• Dominio del paquete MS Office, especialmente dominio intermedio-avanzado en Excel.
• Fuertes habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades.

• Nivel de inglés B1/B2.

• Capacidad para trabajar eficazmente de forma remota y en equipos multiculturales.
• Análisis de datos.

¿Qué recibirás por parte de ellos?

• Modalidad remota con base en Colombia, apoyando proyectos con equipos en Canadá con coordinación virtual vía MS Teams. Horario de trabajo alineado a PST (Vancouver).
• Salario entre COP 6.000.000 a 7.800.000 de acuerdo con tu perfil.
• Vinculación como contractor.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Un entorno de trabajo colaborativo, multicultural y remoto.
• Un enfoque continuo en la seguridad y bienestar del equipo.

¿Por qué te gustará?

Impacto directo en profesionalizar el control y la trazabilidad del portafolio EPCM: asegurarás orden técnico, financiero y documental con estándares uniformes y visibilidad real para la toma de decisiones.

¿Listo/a para impulsar el control y la visibilidad de proyectos globales? Envía tu CV y embárcate en este emocionante proceso que podría cambiarte la vida! 

Un abrazo, T-mapp Team