Key Facts

Remote From:

Full time

English

Hard Skills

Purchase Order Amendments Procure-To-Pay (PTP) Catalogues E-Procurement Catalog Service For The Web Issue Tracking Accounts Payable Diagramming Software Digital File Management Analytics Escalation Procedures Robotic Automation Software Invoicing Customer Requirements Analysis Material Requirements Planning Vendor Payments Supplier Management Cross-Functional Collaboration Escalation Management

Other Skills

•
Microsoft Excel
•
Microsoft PowerPoint
•
Microsoft Word
•
Microsoft Outlook
•
Communication
•
Teamwork
•
Detail Oriented
•
Social Skills

Roles & Responsibilities

Understanding of Procure-to-Pay (P2P) processes
Experience with procurement tools (e.g., SAP, Ariba, Coupa, Oracle, etc.)
Strong analytical skills with a data-driven approach and high attention to detail
Excellent communication and collaboration skills; ability to work independently and in a team

Requirements:

Perform operations within the Procure-to-Pay (P2P) process with high accuracy, including creating requisitions, forming purchase orders (POs) and initiating MRP processes
Manage electronic catalogs, master data management (MDM), one-time purchases, and processing requests to the support desk
Prepare and analyze reports on P2P process efficiency, supplier policy compliance, and key performance indicators (KPIs)
Maintain full documentation and an adequate audit trail for all transactions, with timely escalation of issues and seeking guidance when needed

Job description

At Jabil we strive to make ANYTHING POSSIBLE and EVERYTHING BETTER. We are proud to be a trusted partner for the world's top brands, offering comprehensive engineering, manufacturing, and supply chain solutions. With over 50 years of experience across industries and a vast network of over 100 sites worldwide, Jabil combines global reach with local expertise to deliver both scalable and customized solutions. Our commitment extends beyond business success as we strive to build sustainable processes that minimize environmental impact and foster vibrant and diverse communities around the globe.

Ключові завдання та зона відповідальності:

Виконання операцій у межах процесу Procure-to-Pay (P2P) з високою точністю, зокрема створення заявок, формування замовлень на закупівлю (PO) та запуск MRP-процесів.
Управління електронними каталогами, основними довідковими даними (MDM), разовими закупівлями та обробка запитів до служби підтримки.
Вирішення розбіжностей у рахунках-фактурах та питань оплати постачальникам у співпраці з бухгалтерією (AP) та відділом закупівель.
Підготовка та аналіз звітів щодо ефективності процесів P2P, відповідності постачальників політикам компанії та ключових операційних показників (KPI).
Підтримка процесу впровадження та оновлення електронних каталогів.
Співпраця з міжфункціональними та мультикультурними командами для забезпечення безперебійної роботи процесів.
Ведення повної документації та забезпечення належного аудитного сліду для всіх транзакцій.
Своєчасне ескалування проблем та звернення за консультацією в разі необхідності.

Необхідні знання та навички:

Розуміння процесів P2P (Procure-to-Pay).
Досвід роботи з інструментами для закупівель (наприклад, SAP, Ariba, Coupa, Oracle тощо).
Аналітичні навички та вміння працювати з даними.
Висока уважність до деталей та точність у виконанні завдань.
Розвинені комунікативні та міжособистісні навички.
Здатність працювати як самостійно, так і в команді.
Базові знання з управління проєктами та інструментів автоматизації (MS Visio, PowerPoint, RPA).
Впевнене володіння пакетом MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Вміння чітко формулювати бізнес-потреби та трансформувати їх у практичні операційні дії.

Освіта та досвід:

Вища освіта в галузі бізнес-адміністрування, логістики або управління ланцюгом постачань (Supply Chain).
Рівень англійської мови — не нижче B1+ (B2 і вище буде суттєвою перевагою).
Досвід 2−4 роки у сфері закупівель.

BE AWARE OF FRAUD: When applying for a job at Jabil you will be contacted via correspondence through our official job portal with a jabil.com e-mail address; direct phone call from a member of the Jabil team; or direct e-mail with a jabil.com e-mail address. Jabil does not request payments for interviews or at any other point during the hiring process. Jabil will not ask for your personal identifying information such as a social security number, birth certificate, financial institution, driver’s license number or passport information over the phone or via e-mail. If you believe you are a victim of identity theft, contact your local police department. Any scam job listings should be reported to whatever website it was posted in.

Jabil, including its subsidiaries, is an equal opportunity employer and considers qualified applicants for employment without regard to race, color, religion, national origin, sex, sexual orientation, gender identity, age, disability, genetic information, veteran status, or any other characteristic protected by law.

Accessibility Accommodation

If you are a qualified individual with a disability, you have the right to request a reasonable accommodation if you are unable or limited in your ability to use or access Jabil.com/Careers site as a result of your disability. You can request a reasonable accommodation by sending an e-mail to Always_Accessible@Jabil.com with the nature of your request and contact information. Please do not direct any other general employment related questions to this e-mail. Please note that only those inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to.

#whereyoubelong