Contract Manager IT FH

Description de lentreprise

Depuis 2001, EPSA Procurement est spécialisé dans laccélération de la performance achats et supply chain.

Avec plus de 700 experts et 25 centres opérationnels, nous intervenons sur un large périmètre dexpertises catégorielles couvrant toute la fonction achats, pour améliorer la performance financière des entreprises.

Nos équipes de consultants travaillent sur des sujets doptimisation des achats directs et indirects pour nos clients des secteur privé et public.

EPSA Procurement fait partie du groupe EPSA. Avec une croissance continue depuis sa création, le groupe est le leader international de la performance opérationnelle.

Rejoignez une structure qui valorise la prise d’initiative et les moments privilégiés. Si vous recherchez de la bonne humeur et des évènements festifs ; un esprit de cohésion et surtout le goût du dépassement de soi, alors vous êtes au bon endroit !

Description du poste

A l’intersection des domaines informatique, juridique et financier, le contract manager est en charge d’optimiser l’exécution du processus achat au sein de la DSI.

• Accompagnement des directions opérationnelles de la DSI.
• Construire et animer des revues de portefeuille trimestrielles mettant en exergue les actions à venir sur les contrats et les fournisseurs.
• Soutenir et accompagner les équipes dans la rédaction de leurs documents (appels d’offres, contrats, courriers divers).
• Alerter la direction sur les sujets prioritaires nonpris en charge, des dérives potentielles et proposer des axes de remédiation.
• Participer si nécessaire aux négociations avec les partenaires externes dans le but d’assister les opérationnels et les acheteurs sur certains éléments d’achat requérant son expertise.
• Amélioration du processus achat.
• Mettre en relation (si nécessaire) les équipes opérationnelles, les acheteurs et les juristes sur les nouveaux sujets achats.
• Piloter les actions d’amélioration continue du processus achat, par exemple via la mise à jour des templates contractuels (cahiers des charges, annexes) et via le contrôle de leur usage.
• Mettre en place et suivre les indicateurs de suivi du processus achat, notamment les durées par phase.
• Proposer la stratégie de renouvellement des contrats au cours de leur cycle de vie.
• Garantir la fiabilité du référentiel des sujets achats et du référentiel contractuel.
• Participer à la stratégie de sourcing fournisseurs.
• Coordination des parties prenantes du processus achats.

• En plus des revues de portefeuilles cidessus évoquées, le Contract Manager aura pour mission d’animer des comités hebdomadaires avec le service juridique afin de garantir le parfait alignement et l’efficacité du processus.

  Qualifications

  Vous êtes diplômé(e) dun Bac+5 avec plusieurs années d’expérience dans les métiers en lien avec l’achat de services et leur contractualisation.

  Vous êtes idéalement issu(e) d’un parcours juridique ou d’achat ou en provenance des métiers de l’IT avec une forte expérience dans le management de contrats de prestation et de gestion de la relation fournisseur.

  Compétences techniques :

  • Bonne connaissance des contrats informatiques
  • Bonne connaissance de la suite Google ou du Pack Office
  • Connaissance du fonctionnement d’un projet
  • Connaissance du monde du digital
  • Capacité rédactionnelle,
  • Capacité à travailler sur plusieurs sujets en parallèle
  • Capacité à gérer une relation fournisseur
  • Capacité à travailler en management transversal

  • Informations complémentaires

    Chez EPSA GROUPE, nous sommes portés par la conviction que l’entreprise de demain sera responsable. Aujourd’hui, cette ambition nous amène à construire un groupe à forte valeur ajoutée humaine. Ce projet collectif est pour nous un levier de transformation, source de performance et de croissance durable. EPSA GROUPE s’engage donc dans une démarche de réflexions et d’actions de sa Responsabilité Sociale des Entreprises (RSE), et, via EPSA FOUNDATION, s’appuie sur ses expertises pour contribuer à une société plus inclusive et plus respectueuse de l’environnement.