Analista de Gestión Documental

extra holidays - extra parental leave
Work set-up: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Entry-level / graduate
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Técnico o profesional en Bibliotecología, Archivística, Administración, Ingeniería en Información, Gestión Documental o carrera afín., Experiencia mínima de 1 año en gestión documental o cargos relacionados., Conocimiento en herramientas y soluciones tecnológicas para la administración documental., Capacidad para gestionar y mantener documentación interna de manera eficiente..

Key responsibilities:

  • Apoyar en la creación, actualización y validación de documentos internos.
  • Mantener actualizado y controlado el listado maestro de documentos corporativos.
  • Gestionar la difusión de la documentación hacia las áreas correspondientes.
  • Definir y resguardar el nivel de confidencialidad de cada documento según políticas internas.

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51 - 200 Employees
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Job description

Sobre Tenpo

¡En Tenpo estamos transformando el futuro de las finanzas en Chile!

Somos casi 400 profesionales comprometidos con un mismo propósito: construir el primer Neobanco del país, creando un ecosistema financiero 100% digital, inclusivo y accesible para todas las personas.

Ya no somos solo una app. Somos una propuesta sólida, con visión, tecnología de punta e innovación constante.

En Tenpo nos mueve la pasión por hacer las cosas bien y con propósito. Somos líderes en nuestros roles, valientes para asumir desafíos y, sobre todo, humanos: conectamos con nosotros mismos, con los demás y con lo que Chile necesita.

Así que vamos con todo. Con fuerza. Con visión. Con N de Neobanco.

#TenpoConNdeNeobanco💚


Sobre el Cargo

En Tenpo, estamos buscando a nuestroa próximoa Analista de Gestión Documental. Quien tendrá la misión de asegurar la correcta administración, actualización y control de la documentación interna de la organización, garantizando su disponibilidad, integridad, confidencialidad y acceso oportuno, contribuyendo a la eficiencia de los procesos y al cumplimiento de las normativas internas y externas.

Responsabilidades del cargo

  • Apoyar en la creación, actualización y validación de documentos internos, asegurando su vigencia, disponibilidad e integridad.
  • Mantener actualizado y controlado el listado maestro de documentos corporativos.
  • Gestionar la difusión de la documentación hacia las áreas correspondientes, garantizando su correcta comunicación y aplicación.
  • Definir y resguardar el nivel de confidencialidad de cada documento según políticas internas.
  • Monitorear y reportar indicadores de gestión documental por gerencia, asegurando trazabilidad y control.
  • Impulsar la digitalización y automatización de procesos documentales, optimizando tiempos y recursos de la organización.

      • ¿Qué necesitas para postular?

      • Técnico o profesional en Bibliotecología, Archivística, Administración, Ingeniería en Información, Gestión Documental o carrera afín.
      • Experiencia mínima de 1 año en gestión documental o en cargos relacionados.
      • Conocimiento en herramientas y soluciones tecnológicas para la administración documental.


          • Beneficios de Trabajar en Tenpo

            🕰️ Flexibilidad horaria.

            📚 Presupuesto anual para autogestionar capacitación.

            👩‍💻 Teletrabajo.

            🌍 Work from anywhere (¡Trabaja desde donde quieras! Solo recuerda tener una buena conexión a internet).

            🎂 Día del cumpleaños libre.

            🧁 Medio día cumpleaños hij@spadres.

            💃 Viernes cortos (todos los viernes terminamos a las 14 horas).

            ✨ Entre muchos otros!!!

            En Tenpo valoramos la diversidad y promovemos un entorno inclusivo y seguro para todas las personas, independientemente de su discapacidad, cultura, religión, etnia, género o identidad LGBTQ+.

            ¡Únete a nosotros y sé parte del cambio! 🚀
  • Required profile

    Experience

    Level of experience: Entry-level / graduate
    Industry :
    Financial Services
    Spoken language(s):
    Spanish
    Check out the description to know which languages are mandatory.

    Other Skills

    • Digitization
    • Teamwork
    • Communication
    • Problem Solving

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