Produtor de Eventos e Experiência Institucional II

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Offer summary

Qualifications:

Formação superior completa., Experiência sólida em produção de eventos de média a alta complexidade., Domínio na condução de briefings, gestão de fornecedores e controle orçamentário., Inglês intermediário..

Key responsibilities:

  • Planejar e coordenar a produção de eventos desde a concepção até a finalização.
  • Apoiar áreas internas nos planejamentos anuais e participar de eventos nacionais e internacionais.
  • Desenvolver briefings com clientes internos, garantindo clareza nos objetivos.
  • Gerenciar fornecedores, controlar orçamentos e garantir conformidade com normas regulatórias.

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LIBBS FARMACÊUTICA LTDA Pharmaceuticals Large https://www.libbs.com.br/
1001 - 5000 Employees
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Job description

JOB DESCRIPTION

Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 65 anos trata da vida. Com o propósito de transformar conhecimento em saúde pra sua vida, construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário.


Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 200 apresentações.


Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bemestar norteiam nossas decisões.


#PorqueSeTratadaVida


RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

🎯No dia a dia você irá:


  • Planejar e coordenar a produção de eventos, desde a concepção até a finalização, garantindo aderência às normas institucionais e entregas com segurança, qualidade e produtividade.
  • Apoiar áreas internas nos planejamentos anuais, contribuindo para a análise e participação em eventos nacionais e internacionais, com estimativa de valores e alinhamento à estratégia do negócio.
  • Desenvolver briefings junto ao cliente interno, garantindo clareza nos objetivos, entendimento de necessidades e alinhamento de expectativas.
  • Realizar contratações de fornecedores conforme diretrizes internas, assegurando segurança, boas práticas de mercado e melhor custobenefício.
  • Controlar orçamentos e garantir a realização dos eventos dentro do valor aprovado, conforme briefing e validação das áreas envolvidas.
  • Garantir conformidade com normas da ANVISA, Jurídico e demais áreas regulatórias, por meio da análise e formalização de contratos com organizadoras e fornecedores.
  • Coordenar in loco a montagem, execução e desmontagem dos eventos, administrando imprevistos e reportando conforme alçadas.
  • Realizar visitas técnicas com autonomia para validar condições estruturais e elaborar relatórios técnicos para apoio à decisão.
  • Gerenciar, organizar e reportar os resultados dos eventos (orçamento, indicadores, ocorrências), contribuindo para a evolução de processos e fluxos da área.
  • Participar de análises para patrocínio e realização de eventos, além de construir e atualizar normativas, processos e materiais da área.

    • REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

      📝 Para participar do nosso processo:


      • Formação superior completa.
      • Experiência sólida em produção de eventos de média a alta complexidade.
      • Domínio na condução de briefings, gestão de fornecedores, controle orçamentário e prestação de contas.
      • Perfil proativo, com autonomia para tomada de decisões baseadas em dados, contexto e impacto.
      • Inglês intermediário.


        • Você se destacará se tiver:


          • Visão estratégica e capacidade de propor soluções criativas e alinhadas ao negócio.
          • Experiência em desenvolvimento de novos fornecedores e inovação em eventos.
          • Habilidade para lidar com situações imprevistas.
          • Comunicação clara, objetiva e ajustada ao interlocutor.
          • Conhecimento profundo sobre normas regulatórias aplicáveis, como ANVISA.
          • Habilidade para atuar com autonomia em todas as etapas do evento (pré, durante e pós).
          • Histórico de atuação em projetos que envolvam melhoria de processos e padronização de documentosnormas internas.

            • ADDITIONAL INFORMATION

              + Informações


              📍 Local de trabalho (Base): Teletrabalho | com disponibilidade de encontros presenciais em São Paulo.

              🕑 Horário: Segunda à Sexta – Horário Móvel (Entrada entre 7h – 9h e saída entre 16h – 18h)



              🔖 Para colaboradores Libbs


              • As inscrições serão até 13082025;
              • Os requisitos diferenciais poderão ser priorizados para a seleção dos candidatos para a próxima etapa;
              • Não é permitida a participação em processos seletivos internos diferentes simultaneamente.


                • 📌 Benefícios pra você!


                  • Vale Refeição;
                  • Vale Alimentação;
                  • Medicamentos Libbs 100%;
                  • Convênio Farmácia – Vidalink;
                  • PPR Programa de Participação dos Lucros e Resultados da companhia;
                  • Estacionamento, vale transporte ou fretado (aplicável somente para atuação em turnos);
                  • Programa USE: subsídio para compra do equipamento que será utilizado para o trabalho, podendo utilizálo para fins pessoais;
                  • Benefícios flexíveis (TotalPass, seguro de vida, previdência privada, assistência médica, odontológica e auxílio alimentação).

                    • #VemPraLibbs 💚​

                      Somos uma empresa farmacêutica brasileira que há mais de 67 anos trata da vida. Com o propósito de transformar conhecimento em saúde, construímos nossa história com ousadia, inovação e espírito visionário.


                      Nossa razão de existir é promover saúde de alta qualidade para que as pessoas possam aproveitar cada momento. Temos um amplo portfólio de medicamentos de diversas especialidades, como ginecologia, oncologia e cardiologia, para atender os pacientes em sua integralidade e individualidade, com formulações eficientes e inovadoras. São mais de 100 marcas em mais de 240 apresentações.


                      Queremos que aqui você encontre o seu lugar! Somos considerados um excelente lugar pra se trabalhar, segundo o GPTW. Estabelecemos relações de transparência e confiança com nossos mais de 3,9 mil colaboradores e estimulamos a mobilidade como ferramenta de desenvolvimento profissional. A saúde e bemestar norteiam nossas decisões.


                      Contamos com uma unidade fabril em Embu das Artes, centros logísticos em Embu e Varginha e com nosso time administrativo trabalhando 100% remoto, com acesso à coworkings em todo o mundo.


Required profile

Experience

Industry :
Pharmaceuticals
Spoken language(s):
English
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Strategic Planning
  • Creative Problem Solving
  • Proactivity
  • Teamwork
  • Communication

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